Was ist Microsoft Loop?

Microsoft Loop ist ein webbasiertes Textbearbeitungstool, das das Erstellen und Teilen von Notizen und Informationen, auch mit Kollegen und Gästen, vereinfacht.

Loop ist eine innovative kollaborative Anwendung, über die Sie Teams, Inhalte und Aufgaben über verschiedene Tools und Geräte hinweg zusammenführen können. Loop kombiniert eine dynamische, anpassungsfähige Arbeitsfläche mit portablen Komponenten, die sich nahtlos über Anwendungen hinweg synchronisieren lassen und es Ihren Teams ermöglichen, gemeinsam Ideen zu sammeln, Strategien zu entwickeln und kreativ zu arbeiten.

Lizenzierung

Die meisten Funktionen von Microsoft Loop stehen allen Benutzern mit einem Arbeits- oder Schulkonto (Microsoft-Entra-Konto, ehemals Azure-Active-Directory-Konto) zur Verfügung. Jeder, der Zugriff auf die Loop-App hat, kann Loop-Seiten und -Komponenten anzeigen, die zuletzt verwendeten Loop-Komponenten in anderen Apps wie Teams und Outlook einsehen, Loop Webspaces aufrufen, zu denen er hinzugefügt wurde und vieles mehr.

Um Zugriff auf alle Funktionen der Loop-App zu erhalten, benötigen Benutzer mit Arbeitskonten (Microsoft-Entra-Konten) einen der folgenden Microsoft-365-Pläne:

• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 A5

Mit einem dieser Microsoft-365-Pläne stehen Ihnen drei zusätzliche Funktionen in der Loop-App zur Verfügung:

• Erstellen von Loop Workplaces
• Hinzufügen von Mitgliedern zu Loop Workplaces
• Mitglieder aus Loop Workspaces entfernen

Benutzern mit einem Office 365 E3-, E5-, A3- oder A5-Plan stehen diese zusätzlichen Funktionen nicht zur Verfügung. Sie benötigen einen Microsoft 365 E3-, E5-, A3- oder A5-Plan und/oder einen Microsoft 365 Extra-Features-Plan.

Vorteile von Loop

Microsoft Loop ist ideal für Teams, die eine flexible und effiziente Zusammenarbeit anstreben. Die robuste, anpassungsfähige Arbeitsfläche und die portablen Komponenten, die in allen Microsoft-365-Anwendungen synchronisiert bleiben, ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit und gemeinsames kreatives Arbeiten.

Mit seinen integrierten Funktionen für Persönlichkeit und Stil bietet Loop außerdem einen neuen Ansatz für die Zusammenarbeit, der den Anforderungen der heutigen hybriden Arbeitsumgebung gerecht wird.

Mit Microsoft Loop können Sie alles, was für Ihr Projekt erforderlich ist, mühelos in einem einzigen Arbeitsbereich verwalten. Mittels flexibler Komponenten, die ständig aktualisiert werden, können Sie kommunizieren, sich treffen oder gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Dies vereinfacht Ihre Arbeit und hilft Ihnen bei der Administration Ihrer Organisation.

Microsoft Loop ist eine ideale Lösung, um mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben und Aufgaben zu erledigen. Dank der integrierten Funktionen zum Verwenden von Emojis und anderen Ausdrucksmitteln ist eine natürliche Kommunikation mühelos möglich. Die Fortschrittsüberwachung wird durch Benachrichtigungen, Änderungsmarkierungen, Statusbezeichnungen und Aufgabenlisten vereinfacht.

Loop nutzt auch die neueste Copilot-Funktion für eine bessere Zusammenarbeit und Ko-Kreation.

Die 3 Elemente von Loop

Loop bietet eine innovative Möglichkeit, mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten und Informationen über Komponenten, Seiten und Arbeitsbereiche auszutauschen.

1. Loop-Komponenten:

Loop-Komponenten sind flexible Content-Blöcke, die unabhängig von ihrem Einsatzort synchronisiert bleiben. Diese Komponenten ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit in verschiedenen Arbeitskontexten, sei es auf einer Loop-Seite, in einem Chat, einer E-Mail, einer Besprechung oder einem Dokument. Sie können aus Listen, Tabellen, Notizen und anderen Formaten bestehen und stellen sicher, dass Sie in der von Ihnen gewählten Anwendung, wie Microsoft Teams, Outlook, Word, Whiteboard und der Loop-App, immer Zugriff auf die aktuellen Informationen haben.

Die gemeinsame Nutzung von Komponenten ist ganz einfach. Sie enthalten immer die neuesten Modifikationen und Änderungen.

2. Loop-Seiten:

Loop-Seiten sind anpassbare Arbeitsflächen in Loop, auf denen alle Aufgaben, Daten, Links und Komponenten Ihrer Mitarbeiter zusammengeführt werden können. Loop-Seiten beginnen klein und entwickeln sich mit Ihren Ideen. Loop-Seiten können als Loop-Komponenten eingebettet oder als Links zwischen M365-Apps geteilt werden.

3. Loop Workspaces:

Loop Workspaces sind gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen Sie und Ihr Team alle wesentlichen Komponenten des Projekts anzeigen und organisieren können. So lässt sich der Fortschritt bei der Erreichung gemeinsamer Ziele einfach überwachen und man weiß immer, woran die anderen gerade arbeiten.

Wie verwende ich Loop-Komponenten in anderen Apps?

Loop-Komponenten werden derzeit in Microsoft Teams, Outlook, Word für das Web und Whiteboard unterstützt:

1. Loop-Komponenten in Microsoft Teams:

Wenn Sie eine Loop-Komponente senden, kann jeder in Ihrem Chat die Änderungen sofort sehen und bearbeiten. Auf diese Weise können Sie direkt in einer Chat-Nachricht kollaborieren.

Gehen Sie dazu ins Nachrichtenfeld und erstellen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf Loop-Komponenten (Loop-Symbol), wählen Sie einen Komponententyp aus, geben Sie einige Inhalte ein, die als Leitfaden für Ihre Zusammenarbeit dienen sollen, und klicken Sie auf Senden (Symbol „Nachricht senden“). Jeder in Ihrem Chat kann Ihre Nachricht bearbeiten.

2. Loop-Komponenten in Outlook:

Eine Loop-Komponente (z. B. eine Tabelle, ein Textabschnitt oder eine Aufgabenliste) kann in einer Outlook-E-Mail erstellt und dann in einem Teams-Chat verlinkt werden. Danach können andere Personen den Entwurf einsehen und Änderungen oder Kommentare hinzufügen, die sofort in der Outlook-E-Mail angezeigt werden und für Sie und alle anderen sichtbar sind.

Erledigen Sie gemeinsam ihre Aufgaben schneller. Organisieren Sie Fragen und Antworten, verfolgen Sie die Aufgaben einer Gruppe oder erstellen Sie eine Tagesordnung mithilfe von Crowdsourcing. Loop-Komponenten erleichtern Ihnen diese Arbeiten, um nur einige zu nennen. Um mit der Zusammenarbeit zu beginnen, muss niemand die Mail verlassen.

Loop-Komponenten können jetzt in verschiedenen Team-Chats, Kalenderereignissen und Outlook-E-Mails geteilt werden. Ganz gleich, wo die Änderungen vorgenommen werden, die Empfänger können sie von jedem Ort aus bearbeiten und erhalten die Aktualisierungen direkt angezeigt.

Beginnen Sie mit einem Chat oder einer E-Mail und arbeiten Sie sich langsam vor. Sie speichern automatisch jede von Ihnen erstellte Loop-Komponente in einer OneDrive-Datei. Daher können Sie in einer Outlook-E-Mail mit der Zusammenarbeit beginnen, bevor Sie zur Office.com-Datei wechseln, die mehr visuellen Bearbeitungsraum bietet.

So erstellen Sie eine Loop-Komponente in Outlook:

1. Wenn Sie eine neue E-Mail schreiben oder auf eine E-Mail antworten, fügen Sie eine neue Loop-Komponente ein, indem Sie auf Message > Loop Components klicken. Wählen Sie in einem Kalenderelement Insert > Loop Components.
2. Wählen Sie nun in der Dropdown-Liste den Loop-Komponententyp aus, den Sie einfügen möchten.
3. Geben Sie den Inhalt in die neue Loop-Komponente ein.

3. Loop-Komponenten in Word:

Sie können eine Loop-Komponente erstellen, während Sie in einem Word-Dokument arbeiten, und dann einen Link dazu per E-Mail oder Teams senden, damit die Änderungen anderer Personen sofort in Ihrem Word-Dokument sichtbar gemacht werden können. Jeder in Ihrem Unternehmen, der Zugriff auf das Dokument hat, kann diese bearbeiten und alle Änderungen sofort sehen.

4. Loop-Komponenten im Whiteboard:

Sie können jetzt neue Loop-Komponenten in Whiteboard erstellen und sie in andere Microsoft-365-Anwendungen (Teams, Outlook usw.) kopieren/einfügen, wobei Inline-Bearbeitungen in Echtzeit über Instanzen hinweg gespeichert werden.

So erstellen Sie neue Loop-Komponenten in einem Whiteboard:

1. Öffnen Sie das Whiteboard, in dem Sie eine neue Loop-Komponente erstellen möchten.
2. Wählen Sie „…“ aus dem unteren Chrome-Menü aus.
3. Wählen Sie die Option „Loop-Komponenten“ aus.
4. Wählen Sie aus einer Tabelle, Aufgabenliste, Abstimmungstabelle, Fortschrittsanzeige oder Checkliste aus, die Sie in die Arbeitsfläche einfügen möchten. Wenn Sie eine Maus verwenden, klicken Sie bitte auf die Canvas, um die Loop-Komponente einzufügen.

Funktionsübersicht

Loop bietet eine Vielzahl von Anwendungen, insbesondere für die Zusammenarbeit:

• Gemeinsame Arbeitsbereiche
• Detaillierte Produktivitätsangaben
• Flexible Canvas und strukturierte Seiten
• Umfassende Integration in M365-Apps: MS Teams, Outlook, Word und Whiteboard
• Integration von Dynamics 365
• Gemeinsame Verfolgung von Zielen und Aufgaben
• Loop Workspaces
• Loop-Seiten
• Loop-Komponenten

Erste Schritte mit Loop und Loop-Vorlagen

Um Loop in Ihrem Unternehmen oder in der Schule zu nutzen, muss der Microsoft-365-Administrator es aktiviert haben. Danach gibt es mehrere Wege, auf Loop zuzugreifen.

• Microsoft 365 App Launcher,
• Loop Mobile-App
• Integrierte Komponenten in Teams, Outlook, Word und Whiteboard

Microsoft bietet für einen schnellen Einstieg in Loop je nach Bedarf mehrere Vorlagen an. (Link: https://create.microsoft.com/en-us/loop-templates)

Fazit

Obwohl es sich bei Loop noch um eine relativ junge Anwendung handelt, wurden in den vergangenen Monaten viele neue Funktionen hinzugefügt und es kommen in regelmäßigen Abständen weitere hinzu. Sie werden von den vielen Updates auf Loop begeistert sein. Wenn Sie Loop bisher nicht in Ihre tägliche Arbeit integriert haben, empfehlen wir es Ihnen wärmstens.

Auf den ersten Blick mag es so aussehen, als würde Loop anderen Apps wie OneNote hinterherhinken. Das ist zwar absolut verständlich, aber die Entwicklung bei Loop ist sehr aktiv. Microsoft bringt scheinbar jede Woche neue Funktionen heraus, und es ist wirklich ermutigend zu sehen, wie das Produkt reift und für weitere gängige Anwendungsfälle einsatzbereit wird.