Das beste Intranet mit Microsoft 365

Ihre Ideen und Visionen
sind der ideale Anfang

Aus einer Vielzahl erfolgreich abgeschlossener Intranet-Projekte verfügen wir über umfassende Erfahrung auf diesem Gebiet. Das macht uns zu Ihrem idealen Partner.

Überall

Desktop & Mobil

Einführung

effizient & sicher

Microsoft-Partner

zuverlässig & erfahren

Setup

Blueprints & Best Practices

Sie benötigen Unterstützung?

Wir verstehen, wie Microsoft 365 funktioniert und worauf es bei einem Intranet ankommt!

Wir wissen, worauf es für die Einrichtung eines effizienten, von Ihren Mitarbeitern angenommenen Intranets ankommt. Dieses setzen wir für Sie um und schaffen jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Arbeit noch effektiver zu erledigen.

Wir analysieren gemeinsam die Workflows in Ihrem Unternehmen und helfen Ihnen, Ihre betriebsinternen Datenflüsse besser zu verstehen. Auf dieser Basis erarbeiten wir ein Konzept zur Umsetzung eines hochmodernen, effizienten Intranets in Ihrem Unternehmen.

Impactory ist äußerst erfahren bei der Planung und Realisierung modernster Intranet-Lösungen in Unternehmen. Dieses Know-how geben wir gerne an Sie weiter und unterstützen Sie bei der kompletten Umsetzung von A bis Z. Für optimale Resultate kommunizieren wir dabei stets auf Augenhöhe.

Gerne unterstützen wir Sie bei dem Neuanfang. Dazu analysieren wir bestehende Schwachstellen und befragen die wichtigsten beteiligten Personen – Ihre Belegschaft. Die Ergebnisse kombinieren wir mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens und setzen die neue Lösung für Sie um.

Wir analysieren für Sie, was bisher schiefgelaufen ist, welche Anforderungen nicht umgesetzt wurden und warum Sie unzufrieden sind. Darauf erfolgt die Konzeption einer effizienteren Lösung, damit das Intranet bei Ihnen künftig reibungslos läuft.

Wir helfen Ihnen bei der Realisierung individueller Anpassungen, um Ihre Anforderungen umfassend umzusetzen. Dabei berücksichtigen wir die zentralen Vorgaben und übernehmen die notwendige Klärung mit Ihrer IT.

IMPACTORY IN ZAHLEN

Ihr performancestarker Intranet-Partner

Bei uns erhalten Sie ein breites Service- und Beratungsangebot rund um Planung, Einführung und Umsetzung von effizienten Intranet- und SharePoint-Lösungen

ÜBER 10

Jahre Markterfahrung

ÜBER 100

Zufriedene Kunden

ÜBER 1000

Brillante Ideen

Was wir Ihnen bieten

Wir wissen worauf es beim effizienten Intranet ankommt

Wir helfen Ihnen bei der Schaffung eines zentralen Platzes, den Sie und Ihre Kollegen jeden Tag für Ihre tägliche Arbeit nutzen können und der die Effizienz im täglichen Geschäft spürbar erhöht. Wir unterstützen Sie bei der Journey durch die zahlreichen Microsoft 365-Komponenten und deren optimalen, auf Sie zugeschnittenen Einsatz. Dabei legen wir den Fokus auf genau das, was Ihr Unternehmen im Intranet tatsächlich weiterbringt.

Das richtige Microsoft 365 Tool für Ihr Intranet und Ihre Bedürfnisse

Microsoft 365 bietet unterschiedliche Tools für ähnliche Anforderungen und kann höchst variabel eingesetzt werden. Deshalb analysieren wir Ihre Anforderungen und unterstützen Sie dabei, die richtigen Tools auszuwählen. Unsere Best Practices aus der Microsoft-Welt und -Community helfen, zu entscheiden, wann sich Customizing lohnt und welche Auswirkungen dies in Bezug auf Betrieb, Wartung und Kosten haben kann.
Orgchart

Branding ist das A und O

Basierend auf ihren Ideen und Visionen entwerfen wir für Sie Vorschläge, verfeinern diese und beraten Sie individuell bei den umfassenden Branding Möglichkeiten von Microsoft 365 und dem Evergreen Konzept. Da manche Anpassungen beim Branding wohlüberlegt sein und die Implikationen berücksichtigt werden müssen, helfen wir Ihnen bei der Erstellung einer Entscheidungsvorlage und geben ihnen auf dieser Basis fundierte Empfehlungen.
Monitor call out

Proof of Concept & Piloting

Ob ein Proof of Concept oder die Evaluierung in Abgrenzung zu anderen Intranet Lösungen: Mit unserer Stärken und Schwächen-Analyse helfen wir Ihnen zu verstehen, wo die Vor- und Nachteile des Intranets auf Basis von Microsoft 365 liegen. Auf diese Weise können Sie die bestmögliche Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.
Laptop Persons

Umsetzung von Anforderungen in ein effizientes Intranet Konzept

Vor der Konzeption einer Intranet-Lösung geht es uns darum, zu verstehen, wo Ihre Schwerpunkte und Anforderungen liegen. Deshalb steht an erster Stelle unserer Beratung eine umfassende Analyse Ihrer Arbeitsweisen und Unternehmensstruktur. Daraufhin erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept, das wir im nächsten Schritt gemeinsam umsetzen.
Image Folder Documents Pen

Einbindung weiterer Applikationen und Schnittstellen

Das Intranet eignet sich hervorragend zum Einsatz als zentrale Plattform für betriebsinterne Prozesse. Wenn Sie wichtige Informationen und Daten in anderen Applikationen zusammentragen haben und teilen wollen, helfen wir Ihnen dabei. Denn das Ziel ist, dass jeder Mitarbeiter das Intranet als die zentrale Anlaufstelle für seine tägliche Arbeit einsetzen kann.
Gears Monitor

Testimonials

Was unsere Kunden sagen

Unser Ansatz

Unsere Beratungsleistungen legen die Basis für ein effizientes Intranet.

Planung

Zu Beginn des Projektes erstellen wir mit Ihnen eine umfassende Bedarfsanalyse, in der Ihre Anforderungen für ein effizientes Intranet komplett aufgelistet werden. Daraufhin prüfen wir diese in Bezug auf Potential und Machbarkeit. So stellen wir sicher, dass der Projektrahmen nicht ausufert und Sie genau die Funktionalitäten erhalten, die Ihre Businessabläufe am effektivsten unterstützen. Darauf folgt die Planung der IT Architektur. Dabei schauen wir uns die Prozesse in Ihren Abteilungen detailliert an. Denn nur wenn wir präzise wissen, welche Wege die Prozesse bei Ihnen nehmen, können wir die für Sie bestmögliche Lösung herausarbeiten.

Konzeption

Sobald das Anforderungsprofil steht, erstellen wir das Projekt-Setup, damit die vielfältigen Möglichkeiten eines leistungsfähigen Intranets bei Ihnen optimal eingesetzt werden. Damit Sie genau wissen, welche langfristigen Kosten mit Ihrem Lösungspaket verbunden sind, gehört eine detaillierte Lizenzberatung ebenfalls dazu. Darüber hinaus präsentieren wir Ihnen, welche Performancesteigerung die angestrebte Lösung Ihrem Business bei der täglichen Arbeit verschafft, woraufhin wir für Sie das individuelle Produktportfolio konzipieren.

Umsetzung

Moderne Intranet- und SharePoint-Lösungen zeichnen sich durch hohe Standardisierung aus, was den Einsatz erleichtert und stabilisiert. Bei der Umsetzung werden die Anwendungen individuell auf Ihre Anforderungen hin konfiguriert, sodass Sie eine den DSGVO-Richtlinien entsprechende Lösung nach Maß in Ihrem Corporate Design erhalten. Durch permanente Reviews mit Ihnen und kontinuierliche Soll-Ist-Vergleiche stellen wir in dieser Phase sicher, dass sich das Projekt genau in dem zuvor abgesteckten Rahmen bewegt.

Umsetzung

Go live

Der große Moment: Sie gehen live! Während dieser kritischen Phase begleiten wir Sie besonders intensiv. Vor der Freischaltung prüfen wir sämtliche Prozesse und Anwendungen wiederholt im realistischen Testbetrieb, sodass sichergestellt ist, dass Ihr Intranet sofort einwandfrei läuft. Trainings sorgen zudem dafür, dass Sie von Beginn an von dem System optimal profitieren. Auf Wunsch übernehmen wir zudem die Marketing-Kommunikation.

golive

Support

Von Beginn unserer Zusammenarbeit an können Sie sich auf unseren nachhaltigen Support verlassen, denn wir unterstützen Sie in jeder Phase des Projekts persönlich, direkt und kompetent. Egal, ob es an einer Stelle ein bisschen hakt oder ob es sich um komplexere Herausforderungen handelt, wir sind stets zur Stelle und helfen Ihnen kurzfristig weiter. Mit periodischen Anpassungen unterstützen wir Sie zudem dabei, mit Ihrem Intranet immer auf dem neusten Stand zu bleiben.

IMPACTORY

Sie kennen uns?

Sie haben sicher schon einmal von Impactory gehört, denn wir sind auf vielen Messen und Veranstaltungen anzutreffen. Dazu sind unsere Experten als Redner und Moderatoren bei IT-Events aller Art gefragt.

Sie möchten uns persönlich kennenlernen?

Sie möchten mehr über die vielschichtigen Anwendungsmöglichkeiten moderner Intranet-Lösungen erfahren? Dann senden Sie uns einfach eine Nachricht. Wir beraten Sie gern!




    Sie möchten uns persönlich kennenlernen?

    Sie möchten mehr über die vielschichtigen Anwendungsmöglichkeiten moderner Intranet-Lösungen erfahren? Dann senden Sie uns einfach eine Nachricht. Gerne rufen wir Sie zur passenden Zeit zurück.




      FAQ

      SharePoint ist zwar eine Art „Schweizer Taschenmesser“, das sich mit der richtigen Implementierung an fast alle Unternehmensanforderungen anpassen lässt, im Kern handelt es sich jedoch um eine Intranet-Plattform, und zwar um die weltweit beliebteste.

      Es begann als Dokumentverwaltungssystem und entwickelte sich zu einer globalen Intranet-Plattform mit endlosen Erweiterungsmöglichkeiten.

      Durch die tiefgreifende Integration mit Microsoft Teams können Sie jetzt Ihr SharePoint-Intranet mit wenigen Klicks direkt in Teams einbinden und Ihren Benutzern einen einzigen Zugang zu den Ressourcen Ihres Unternehmens bieten.

      Im Laufe der Zeit diente SharePoint zudem als Extranet, was heute von den Power-Apps-Portalen übernommen wird. Es gibt viele SharePoint-Standardlösungen für Intranets auf dem Markt.

      Wir sind uns jedoch bewusst, dass viele Unternehmen individuelle Anforderungen und besondere Anwendungsfälle haben, weshalb wir unseren Kunden maßgeschneiderte Intranet-Lösungen anbieten.

      Ein Intranet ist ein firmeninternes Portal, das den Mitarbeitern einen strukturierten Zugang zu den Ressourcen der Organisation bietet.

      SharePoint ist eine von Microsoft geschaffene Plattform, die als Firmen-Intranet gedacht ist, aber inzwischen viele andere Aufgaben übernehmen kann: Dokumentenverwaltungssystem, Wissensmanagement, HR-Toolset, Projektmanagement, Workflow-Management und vieles mehr.

      SharePoint bietet ein großes Potenzial hinsichtlich der Erweiterbarkeit durch benutzerdefinierte Entwicklung, sodass es an nahezu alle individuellen Geschäftsanforderungen jeder Art von Organisation angepasst werden kann.

      Um das zu erreichen, arbeitet man am besten mit einem Microsoft-Partner zusammen, der über das nötige Wissen und die Erfahrung verfügt.

      Wir von Impactory unterstützen seit Jahren Unternehmen beim Aufbau ihrer modernen Intranets auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint und besprechen mit Ihnen gerne Ihre Projektziele.

      Microsoft Teams ist derzeit das angesagteste Kollaborationswerkzeug, da 2021 ein Großteil der Unternehmen und Institutionen auf Homeoffice umstellt.

      Erst kürzlich kündigte Microsoft die Home-Site-App an, die die ohnehin schon enge Beziehung zwischen SharePoint und Teams noch vertieft.

      Die App bietet Benutzern einen zentralen Zugang zum Intranet Ihres Unternehmens direkt aus Teams heraus. Es ist kein komplexes Setup erforderlich, und die Integration ermöglicht es Ihnen, mehrere Vorteile von SharePoint zu nutzen, die direkt von Teams aus zugänglich sind, wie z. B. die vollständig integrierte Intranet-Suche, das globale Navigationspanel, die Co-Authoring-Möglichkeit und vieles mehr.

      SharePoint und Teams arbeiten am besten zusammen, und wir empfehlen, beide als Teil Ihrer Digital-Workplace-Strategie einzusetzen.

      Ein auf SharePoint basierendes Intranet ist ein unternehmensinternes Portal, das den Mitarbeitern einen strukturierten Zugang zu den Ressourcen des Unternehmens bietet, mit erweiterten Suchfunktionen, der Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu verfassen, Nachrichten zu verbreiten, Inhalte zu veröffentlichen und vieles mehr.

      Einer der Hauptvorteile von SharePoint ist seine Flexibilität und Skalierbarkeit. Das macht es für ihre Intranet-Lösung zur ersten Wahl für Organisationen unterschiedlichster Größe und Branchen.

      Ein SharePoint-basiertes Intranet ist auch dann von großem Nutzen, wenn Sie bereits andere Microsoft-Tools verwenden, da SharePoint nativ in alle diese Tools integriert ist.

      Ein solches Beispiel ist die gelungene Integration zwischen SharePoint Online und Microsoft Teams dank der Home-Site-App. Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Echtzeit-Co-Authoring-Möglichkeit von Office-Dokumenten mit den Microsoft-365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint usw.

      Ein SharePoint-Intranet wird in der Regel von den Mitarbeitern genutzt, um Unternehmensressourcen zu finden, z. B. Dokumente zu den Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens.

      Kommunikationsteams nutzen das moderne SharePoint-Intranet, um Unternehmensnachrichten wie Veranstaltungen, Neueinstellungen oder Finanzergebnisse zu veröffentlichen.

      Projektmanager nutzen ein Intranet, um potenzielle Talente zu identifizieren, den Fortschritt von Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen und mit einem breiteren Publikum über den Projektfortschritt zu kommunizieren.

      Durch die Integration in Microsoft-365-Apps wie Word, Excel und PowerPoint verwenden Teams SharePoint, um ihre Dokumente zu speichern und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

      Benutzer verwenden ein Intranet typischerweise, um die folgenden organisatorischen Ressourcen zu finden, die von Kommunikationsteams, Führungsteams und Projektmanagern veröffentlicht werden:

      • Die neuesten Unternehmensnachrichten
      • Kollegen/Kompetenzverzeichnis
      • Richtlinien und Verfahren
      • Dokument-/Präsentationsvorlagen
      • Organisationsstrukturen / Organigramm
      • Wichtige Projektinformationen

      Die wichtigsten Vorteile eines unternehmensweiten Intranets sind:

      • Einfacher Zugang zu Informationen für Mitarbeiter
      • Einfache Veröffentlichung von Inhalten für Kommunikationsteams
      • Eine „Single Source of Truth“ für Unternehmensrichtlinien und -verfahren
      • Einfache Verteilung und gezielte Bereitstellung von Inhalten
      • Ein Ort, um Informationen über Unternehmensnachrichten, Veranstaltungen, Neueinstellungen usw. zu teilen.
      • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
      • Globale Suche

      Als Nachteil zählen die Kosten für den Aufbau und die Wartung einer Intranet-Lösung sowie die mögliche Verwirrung der Benutzer, wenn Ihr Unternehmen bereits mehrere andere Tools eingesetzt hat, die denselben oder ähnlichen Anforderungen dienen.

      Wir empfehlen unseren Kunden, die Konsolidierung solcher Werkzeuge in einer einzigen Plattform oder einer Suite wie Microsoft 365 in Betracht zu ziehen, da auf diese Weise sichergestellt wird, dass alle Werkzeuge und Anwendungen „an einem Strang ziehen“.

      Ein unternehmensweites Intranet sollte dennoch eine Rolle in Ihrer Gesamtstrategie für den Digital Workplace spielen.

      Basieren auf Microsoft 365 und dem Evergreen Konzept

      Wir bieten Lösungen, die robust und leistungsfähig sind. Das gewährleisten wir mithilfe von MS Best Practices, auf deren Fundament wir unsere Projekte planen und umsetzen. Da wir bei Support und Anpassungen der Lösungen das Evergreen Konzept befolgen, sind unsere Services zudem ausgesprochen kosteneffizient.

      Modernes Intranet mit Microsoft 365

      Microsoft 365 zeichnet sich durch vielfältige Möglichkeiten für ein effizientes Intranet aus. Wir zeigen Ihnen die Vorteile der zahlreichen Komponenten und ebnen Ihnen damit den Weg zu einem optimalen, individuell auf Sie zugeschnittenen Intranet.

      Collaboration & DMS

      Wir bieten komplette, individuell anpassbare Lösungen für Ihren Dokumenten-Workflow mit Microsoft SharePoint. Mit der Einführung von Microsoft Teams sprengen wir Silos und gestalten die Zusammenarbeit.

      Modern Digital Workplace

      Wir gestalten erstklassige, integrierte digitale Arbeitsplatzerlebnisse, die ganze Organisationen in die Lage versetzen, ihre Effizienz zu verbessern und ihre Produktivität zu steigern.

      Ideenmanagement

      Das Ideenmanagement wird oft unterschätzt und ist über das Unternehmen verstreut. Wir stellen Ihnen einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem Sie Ideen erstellen, analysieren, bewerten und realisieren können – von jedermann und in jeder Position.

      Kunden- und Partnerportale

      Unsere Kunden- und Partnerportallösungen ermöglichen es jedem innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens, direkt über den Browser mit Ihren Backend-Daten zu interagieren.