Transformieren Sie Ihre interne Kommunikation

Ein Intranet ist ein firmeninternes Portal, das den Mitarbeitern einen strukturierten Zugang zu den Ressourcen der Organisation bietet.

SharePoint ist eine von Microsoft geschaffene Plattform, die als Firmen-Intranet gedacht ist, aber inzwischen viele andere Aufgaben übernehmen kann: Dokumentenverwaltungssystem, Wissensmanagement, HR-Toolset, Projektmanagement, Workflow-Management und vieles mehr.

SharePoint bietet ein großes Potenzial hinsichtlich der Erweiterbarkeit durch benutzerdefinierte Entwicklung, sodass es an nahezu alle individuellen Geschäftsanforderungen jeder Art von Organisation angepasst werden kann.

Um das zu erreichen, arbeitet man am besten mit einem Microsoft-Partner zusammen, der über das nötige Wissen und die Erfahrung verfügt.

Wir von Impactory unterstützen seit Jahren Unternehmen beim Aufbau ihrer modernen Intranets auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint und besprechen mit Ihnen gern Ihre Projektziele.

Microsoft Teams ist derzeit das angesagteste Kollaborationswerkzeug, da 2021 ein Großteil der Unternehmen und Institutionen auf Homeoffice umstellte.

Erst kürzlich kündigte Microsoft die Home-Site-App an, die die ohnehin schon enge Beziehung zwischen SharePoint und Teams noch vertieft.

Die App bietet Benutzern einen zentralen Zugang zum Intranet Ihres Unternehmens direkt aus Teams heraus. Es ist kein komplexes Setup erforderlich, und die Integration ermöglicht es Ihnen, mehrere Vorteile von SharePoint zu nutzen, die direkt von Teams aus zugänglich sind, wie die vollständig integrierte Intranet-Suche, das globale Navigationspanel, die Co-Authoring-Möglichkeit und vieles mehr.

SharePoint und Teams arbeiten am besten zusammen, und wir empfehlen, beide als Teil Ihrer Digital-Workplace-Strategie einzusetzen.

Ein auf SharePoint basierendes Intranet ist ein unternehmensinternes Portal, das den Mitarbeitern einen strukturierten Zugang zu den Ressourcen des Unternehmens bietet, mit erweiterten Suchfunktionen, der Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu verfassen, Nachrichten zu verbreiten, Inhalte zu veröffentlichen und vieles mehr.

Einer der Hauptvorteile von SharePoint ist seine Flexibilität und Skalierbarkeit. Das macht es für ihre Intranet-Lösung zur ersten Wahl für Organisationen unterschiedlichster Größe und Branchen.

Ein SharePoint-basiertes Intranet ist auch dann von großem Nutzen, wenn Sie bereits andere Microsoft-Tools verwenden, da SharePoint nativ in all diese Tools integriert ist.

Ein solches Beispiel ist die gelungene Integration zwischen SharePoint Online und Microsoft Teams dank der Home-Site-App. Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Echtzeit-Co-Authoring-Möglichkeit von Office-Dokumenten mit den Microsoft-365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint usw.

Ein SharePoint-Intranet wird in der Regel von den Mitarbeitern genutzt, um Unternehmensressourcen zu finden, z. B. Dokumente zu den Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens.

Kommunikationsteams nutzen das moderne SharePoint-Intranet, um Unternehmensnachrichten wie Veranstaltungen, Neueinstellungen oder Finanzergebnisse zu veröffentlichen.

Projektmanager nutzen ein Intranet, um potenzielle Talente zu identifizieren, den Fortschritt von Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen und mit einem breiteren Publikum über den Projektfortschritt zu kommunizieren.

Durch die Integration in Microsoft-365-Apps wie Word, Excel und PowerPoint verwenden Teams SharePoint, um ihre Dokumente zu speichern und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Benutzer verwenden ein Intranet typischerweise, um die folgenden organisatorischen Ressourcen zu finden, die von Kommunikationsteams, Führungsteams und Projektmanagern veröffentlicht werden:

• Die neuesten Unternehmensnachrichten
• Kollegen/Kompetenzverzeichnis
• Richtlinien und Verfahren
• Dokument-/Präsentationsvorlagen
• Organisationsstrukturen / Organigramm
• Wichtige Projektinformationen

Die wichtigsten Vorteile eines unternehmensweiten Intranets sind:

• Einfacher Zugang zu Informationen für Mitarbeiter
• Einfache Veröffentlichung von Inhalten für Kommunikationsteams
• Eine „Single Source of Truth“ für Unternehmensrichtlinien und -verfahren
• Einfache Verteilung und gezielte Bereitstellung von Inhalten
• Ein Ort, um Informationen über Unternehmensnachrichten, Veranstaltungen, Neueinstellungen usw. zu teilen.
• Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
• Globale Suche

Als Nachteil zählen die Kosten für den Aufbau und die Wartung einer Intranet-Lösung sowie die mögliche Verwirrung der Benutzer, wenn Ihr Unternehmen bereits mehrere andere Tools eingesetzt hat, die denselben oder ähnlichen Anforderungen dienen.

Wir empfehlen unseren Kunden, die Konsolidierung solcher Werkzeuge in einer einzigen Plattform oder einer Suite wie Microsoft 365 in Betracht zu ziehen, da auf diese Weise sichergestellt wird, dass alle Werkzeuge und Anwendungen „an einem Strang ziehen“.

Ein unternehmensweites Intranet sollte dennoch eine Rolle in Ihrer Gesamtstrategie für den Digital Workplace spielen.