Neue Startseite und Vorlagengalerie für SharePoint

Einführung

Microsoft optimiert ständig die Benutzerfreundlichkeit von SharePoint, um dem Anwender die Erstellung von Inhalten einfacher, visueller und schneller zu machen. Zwei spannende Funktionen, die seit 2024 eingeführt wurden, sind:

• Eine neue SharePoint-Startseite, die einen zentralen Ort für die Verwaltung aller Ihrer Seiteninhalte bietet,
• Eine neu gestaltete Vorlagengalerie (Template Gallery), die es noch einfacher macht, Seiten professionell zu gestalten.

Diese Funktionen helfen Ihnen, Seiten effizienter zu organisieren und zu veröffentlichen, egal ob Sie Website-Betreiber, Content-Manager oder Kommunikationsspezialist sind. Sehen wir uns diese Funktionen daher einmal genauer an.

Neue SharePoint-Startseite

Die neue SharePoint-Startseite funktioniert wie die Startseite anderer Microsoft-365-Apps (z. B. Word, Excel oder PowerPoint). Sobald Sie die neue Startseite aufrufen (auch über die URL „/_layouts/15/begin.aspx“ erreichbar), werden Sie von einem übersichtlichen, personalisierten Dashboard begrüßt.

Im oberen Bereich der Seite werden Ihnen Vorlagenvorschläge angezeigt – zusammengestellte Vorschläge für Ihre nächste Seite, z. B. Veranstaltungsrückblicke, Ankündigungen oder Statusaktualisierungen. Diese Vorlagen erscheinen als Kacheln mit Bildern und kurzen Beschreibungen, um Ihnen einen schnellen Einstieg in die Erstellung eines neuen Inhaltes zu ermöglichen.

Darunter finden Sie eine Liste Ihrer zuletzt geöffneten Seiten, durch die Sie scrollen können. Diese Liste enthält sowohl Seiten im Entwurfsstatus als auch bereits veröffentlichte und für die Veröffentlichung geplante Seiten. Für jede dieser Seiten werden folgende Informationen angezeigt:

• Name der Seite
• Site, zu der sie gehört
• Anzahl der Aufrufe
• Datum der letzten Änderung
• Seiteninhaber oder letzter Bearbeiter

Diese Ansicht ist mehr als nur eine Dateiliste. Vielmehr stellt sie eine Art aktivitätsgesteuerte Kommandozentrale dar, in der Sie folgende Aktionen ausführen können:

• Unvollendete Projekte angehen
• Interaktionen überblicken
• Schnell neue Inhalte mithilfe von Vorschlägen oder Vorlagen erstellen

Dieses Interface verfolgt einen produktivitätsorientierten Ansatz, der es Benutzern ermöglicht, kontextbasiert in die Content-Erstellung einzusteigen, statt sich erst durch mehrere Websites und Bibliotheken zu klicken. Es betrachtet die Seitenerstellung als die vorrangige Aufgabe innerhalb von SharePoint.

💡 Tipp: Sie können diese Seite über die SharePoint-App in Microsoft 365 oder direkt über /begin.aspx aufrufen.

Vorlagengalerie: Seiten

Die Vorlagengalerie ist eine visuelle Bibliothek mit vorgefertigten SharePoint-Seiten, die vollständig in den Content-Erstellungsprozess integriert ist. Sie ist für Sie an zwei wichtigen Stellen zugänglich:

1. Von der SharePoint-Startseite
2. Innerhalb einer SharePoint-Website über New → Page

Bei der Erstellung einer neuen Seite werden Sie aufgefordert, zwischen folgenden Optionen zu wählen:

• Vorkonfigurierte Microsoft-Vorlagen: Diese sind speziell für Veranstaltungen, Newsletter, Dashboards, Richtlinien und vieles mehr entwickelt worden.
• Benutzerdefinierte Vorlagen: Von den Benutzern Ihrer Organisation erstellt und gespeichert, um team- oder abteilungsübergreifend wiederverwendet zu werden.
• Auf dieser Site gespeichert: personalisierte Vorlagen, die von Ihnen oder anderen innerhalb einer bestimmten Site erstellt wurden.

Jede Vorlage enthält Webpart-Layouts, Überschriften und Platzhaltertexte/-bilder. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie:

• Inhalt unter Beibehaltung des Layouts ersetzen
• Webparts hinzufügen oder entfernen
• Abschnitte und Spalten verschieben

Und das Wichtigste: Wenn Sie eine aus einer Vorlage erstellte Seite bearbeiten, bleibt die Originalvorlage unverändert. Sie können auch jede von Ihnen gestaltete Seite als neue benutzerdefinierte Vorlage speichern, die dann in der Galerie unter „Auf dieser Website gespeichert“ erscheint.

Mit der Galerie lassen sich

• die Optik und das Branding einheitlich gestalten,
• die Erstellung wiederkehrender Content-Typen beschleunigen,
• Best Practices unter Content-Erstellern fördern.

💡 Tipp: Administratoren können die Vorlagen in der Bibliothek „Site Pages“ verwalten oder die Vorlagen für die siteübergreifende Wiederverwendung als Paket zusammenfassen.

Vergleichsübersicht

Best Practices

• Setzen Sie sich ein Bookmark für https://tenant.sharepoint.com/_layouts/15/begin.aspx, um schnell auf alle Ihre SharePoint-Inhaltserstellungstools zugreifen zu können.
• Erstellen und speichern Sie Vorlagen für die Wiederverwendung innerhalb Ihres Teams, insbesondere für wiederkehrende Mitteilungen wie Projektaktualisierungen oder interne Neuigkeiten.
• Verwenden Sie Seitenanalysen (Aufrufe, Änderungsdaten), um zu ermitteln, welche Seiten bei den Lesern am besten ankommen.
• Schulen Sie Mitwirkende in der Verwendung der Vorlagen, um Formatierungsfehler zu reduzieren und eine einheitliche Markenpräsentation sicherzustellen.

Fazit

Die neue SharePoint-Startseite und die Vorlagengalerie sind mehr als bloße ästhetische Verbesserungen – sie erhöhen Ihre Produktivität. Zusammen schaffen sie eine konsistente, optimierte und skalierbare Oberfläche für die Erstellung von Inhalten, die die modernen Kommunikationsanforderungen am Arbeitsplatz erfüllt.

Sie möchten diese Funktionen in Ihrer SharePoint-Umgebung ausprobieren? Dann besuchen Sie den neuen SharePoint-Hub site oder erstellen Sie noch heute eine neue Seite – Sie werden den Unterschied sofort bemerken.