Ideenmanagement

Beschleunigen Sie Ihre Entscheidungsfindung mit überzeugenden und innovativen Ideen

Das Ideenmanagement wird oft unterschätzt und ist über das Unternehmen verstreut. Wir stellen Ihnen einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem Sie Ideen erstellen, analysieren, bewerten und realisieren können – von jedermann und in jeder Position.

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Effizient

Einfach zu handhaben

Zuverlässig

Ständig verfügbar

Schnell

Von der Idee bis zur Realisierung

Zukunftssicher

In der Cloud realisiert

Ideen schaffen Innovationen und Kosteneinsparungen

Drücken Sie den Startknopf, indem Sie nie wieder eine großartige Idee verpassen!

Ganz gleich, ob es sich um eine echte Innovation oder eine Verbesserung eines bereits bestehenden ineffizienten Prozesses handelt: Ohne ein Werkzeug, mit dem Sie das geballte Wissen und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter abrufen, werden Sie diese nicht aufspüren. Sie brauchen eine digitale Ideenschmiede.

Es ist nie zu spät, damit anzufangen! Generieren Sie Ideen top-down oder bottom-up. Jeder sollte die Chance haben, sich an dem Prozess zu beteiligen und für seine Idee honoriert werden, wenn sie umgesetzt wird und Mehrwert für die Organisation schafft. Fehlendes Ideenmanagement führt oft zu schlecht gestalteten Prozessen, Doppelarbeit, erhöhten Kosten und unzufriedenen Mitarbeitern. Die Anfangsinvestition zahlt sich problemlos binnen weniger Monate aus.

Unterschiedliche Wege zur Sammlung von Ideen sind ineffizient und sorgen für Verwirrung. Wir helfen Ihnen, alle Informationen an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort zu sammeln, der Ihren Mitarbeitern gefallen wird. Eine Single Source of Truth bietet Ihnen einen einfachen Überblick über die Ideen und verhindert, dass Sie das nächste große Ding übersehen, das Ihre Arbeitsweise verändern könnte!

Manchmal braucht es einfach seine Zeit; aber häufig ist es von vornherein einfach das falsche Design. Wir analysieren Ihre aktuelle Lösung und finden heraus, wo die Schwachstellen liegen. Vielleicht gibt es eine schwierige Schnittstelle oder es ist ein Gamifizierungssystem vonnöten, um Ihre Mitarbeiter zum Mitdenken anzuregen. Sobald wir das Problem kennen, beheben wir es und bieten Ihnen eine erstklassige und maßgeschneiderte Lösung für Ihre Zwecke.

Es spricht nichts gegen die analoge Variante! Manchmal fließen die Gedanken beim Brainstorming einfach schneller aufs Papier, das bestreiten wir nicht. Aber Papier landet fast immer im Archiv und die Ideen darauf werden nicht umgesetzt. Warum also nicht einen Prozess schaffen, der analog beginnt, aber dann alle Ideen und Brainstorming-Sitzungen Ihres Unternehmens in digitale Inhalte verwandelt? Mit Suchfunktionen, zuverlässiger zentraler Speicherung und endlosen Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung geht nichts über eine moderne digitale Ideenmanagement-Lösung.

Sie benötigen eine Strategie. Dann setzen Sie einen entsprechenden Prozess auf – warum nicht sogar mit einem Gamifizierungselement? Ideen werden oft in Ad-hoc-Meetings oder Sitzungen generiert und ausgetauscht. Sie müssen jedoch einen Prozess einrichten, um diese zu erfassen und die Ideengeber zu honorieren. Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Ideenmarktplatz, bei dem die besten Ideen vom Unternehmen gesponsert werden und die Autoren das Budget und die Freiheit haben, sie umzusetzen – das nennt man Intrapreneurship. Ein solches Vorgehen ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, selbstmotiviert, proaktiv und handlungsorientiert zu agieren.

IMPACTORY IN ZAHLEN

Ihr zuverlässiger Lösungsanbieter für das Ideenmanagement

Mit uns bekommen Sie Ihren eigene Komplettlösung zum Sammeln, Bewerten, Analysieren und Verfolgen Ihrer vielfältigen Ideen.

ÜBER 10

Jahre Markterfahrung

ÜBER 100

Zufriedene Kunden

ÜBER 1000

Brillante Ideen

Was wir Ihnen bieten

Eine in Microsoft 365 integrierte exklusive Lösung für das Ideenmanagement

Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen für das Ideenmanagement amortisieren Sie Ihre Investition problemlos innerhalb weniger Monate. Wecken Sie das Interesse, indem Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform bieten, um Ideen auszutauschen, zu erforschen und zu bewerten – ganz einfach!

Ideenmanagement-Strategie

Zu Beginn definieren wir die Strategie für das Ideenmanagement Ihres Unternehmens. Gemeinsam mit Ihren wichtigsten Stakeholdern erstellen wir ein Konzept, wie der gesamte Prozess gestaltet und strukturiert werden soll. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und Werkzeuge und entscheiden, wie sie bestmöglich in eine zukünftige Lösung umgesetzt werden können, um Ihre Zielsetzungen zu erfüllen. Mit diesem Konzept wissen Sie, wie Sie effizient Ideen sammeln, diese analysieren und die Prozessbeteiligten angemessen honorieren können.

Ideenmanagement-Lösung von Impactory

Sie erhalten eine vollständig skalierbare, einfach zu bedienende Lösung zur End-to-end-Bearbeitung Ihres Ideenmanagements basierend auf Microsoft 365. Unser Schwerpunkt liegt auf der Umsetzungsqualität bei gleichzeitiger Einhaltung des Projektbudgets. Kosteneinsparungen machen sich schon nach wenigen Monaten bemerkbar – dank der Ideen Ihrer Mitarbeiter. Unsere Lösung beinhaltet einen vollständig integrierten Genehmigungsprozess: genehmigen oder verwerfen Sie eine Idee mit einem Handgriff direkt in Ihrem Posteingang oder durch Tippen auf Ihrem Mobilgerät. Wir kreieren unsere Lösungen auf der Basis einer wichtigen Überzeugung – einer Kultur der Innovation.
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Ideenbewertung

Es ist nicht einfach, die besten Ideen aus der Vielzahl der heute verfügbaren Informationen herauszufischen. Durch die Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter können Sie herausragende Einfälle rasch in die Tat umsetzen. Unsere Lösung umfasst eine Stimmabgabe-Funktion, die jeden zur Teilnahme animiert. Sie können ein Komitee einrichten, das nur die bestbewerteten Ideen analysiert, basierend auf einigen KPIs, die im Konzept definiert und in der Lösung implementiert wird.
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Ideenmanagement-Workshops

Setzen Sie die geballte Intelligenz und Kreativität Ihrer Mitarbeiter frei. Lassen Sie den Funken mit einem spannenden und zugleich unterhaltsamen Workshop unserer Brainstorming-Experten überspringen. Wir bringen Ihrem Team bei, wie man Ideen auf die effizienteste und unterhaltsamste Weise generiert. Forschungsdaten zeigen, dass Mitarbeiter engagierter sind, wenn sie an ihrem Arbeitsplatz innovativ tätig sein können. Wir bieten diese Workshops bei Ihnen vor Ort in Kleingruppen oder auch virtuell an, auf einer Plattform Ihrer Wahl.
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Ideenmanagement-Digitalisierung

Wir helfen Ihnen, die Papierwust hinter sich zu lassen, indem wir Ihre Mitarbeiter zu digitalen Brainstorming- und Ideationssitzungen befähigen. Bei Bedarf kann alles weiter auf Papier gestartet werden. Unser Tool ermöglicht das Scannen und Organisieren Ihrer Ideenpotenziale und Brainstorming-Notizen in einem zentralen, cloudbasierten Repository, das immer und überall auf jedem Endgerät verfügbar ist.
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Ideenmanagement-Gamifizierung

Intrapreneurship ist die Antwort auf viele Herausforderungen. Wie motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, besonders in der aktuellen Phase der Umstellung auf virtuelle Teams, zur Ideenfindung: Gamifizierung! Wir bieten einen digitalen Marktplatz für Ideen an, auf dem jeder seine Vorschläge einreichen und für seine Favoriten abstimmen kann. Die besten davon landen dann direkt in Ihrem Posteingang und werden genehmigt und schließlich finanziert. Was springt für die Mitarbeiter dabei heraus? Sie fühlen sich als Unternehmer, der innerhalb der Grenzen des Unternehmens eigenständig agiert.
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Testimonials

Was unsere Kunden sagen

Unser Ansatz

Unsere Ideenmanagement-Lösung ermöglicht es Ihnen, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen

Strategie

In einem Brainstorming erarbeiten wir eine Strategie, die das Beste aus der Ideenfindung und dem Ideenmanagement Ihres Unternehmens herausholt. Dazu führen wir zunächst eine Bestandsaufnahme durch, um Ihren aktuellen Ideenmanagement-Workflow und -Prozess, falls bereits vorhanden, zu verstehen. Wir dokumentieren die Ergebnisse und formulieren die Anforderungen an Ihre neue Ideenmanagement-Lösung.

Produkt-Backlog

Nachdem die Strategie entworfen wurde und die Bestandsaufnahme abgeschlossen ist, gruppieren wir die Anforderungen in zwei Kategorien – funktional und technisch. Dann ordnen wir diese Anforderungen Features zu und priorisieren diese. Dies wird zum Produkt-Backlog, den unser Team im Zuge der Lösung erbringen wird.

MVP

Das Minimum Viable Product (MVP) ist das erste, was Sie sehen und anfassen werden. Dabei handelt es sich um eine zügige Implementierung der Ideenmanagement-Lösung, die nur die Basisfunktionen enthält, die wir gemeinsam als vorrangig eingestuft haben. Das Ziel des MVPs ist es, dass Sie spüren, wie die Lösung funktioniert, damit Sie frühzeitig Ihr Feedback geben können und das Team ggf. notwendige Korrekturen vornehmen kann.

Umsetzung

Sprint-Iterationen

Sobald die Weichen im Verlauf dieses MVPs gestellt sind, beginnen wir mit der Bereitstellung von Funktionen aus dem Produkt-Backlog – je nach Wunsch in wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Iterationen. Nach jedem Sprint bekommen Sie eine Demo und Sie erfahren, was im nächsten Sprint geliefert wird. Die Sprints setzen sich so lange fort, bis wir den Produkt-Backlog abgearbeitet haben und Sie mit allen bereitgestellten Funktionen zufrieden sind.

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Betrieb

Nach Inbetriebnahme der Lösung unterstützen wir Sie bei Betrieb und Wartung und agieren bei Bedarf als Erweiterung Ihres eigenen Teams. Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Problem oder eine komplexere Herausforderung handelt: Wir sind stets für Sie da und unterstützen Sie kurzfristig. Wir sorgen zudem dafür, dass Sie rechtzeitig informiert werden, wenn wichtige Updates vom Hersteller kommen, die sich auf Ihren Betrieb auswirken werden.

IMPACTORY

Sie kennen uns?

Sie haben sicher schon einmal von Impactory gehört, denn wir sind auf vielen Messen und Veranstaltungen anzutreffen. Dazu sind unsere Experten als Redner und Moderatoren bei IT-Events aller Art gefragt.

Sie möchten uns persönlich kennenlernen?

Sie möchten mehr über den effizienten Einsatz von SharePoint in Ihrem Unternehmen erfahren? Dann senden Sie uns einfach eine Nachricht. Wir beraten Sie gern!




    FAQ

    Ideenmanagement ist der Prozess des Sammelns, Bewertens, Priorisierens und Umsetzens von Neuerungen und Verbesserungsvorschlägen.

    Das Fehlen einer strukturierten Strategie und eines Prozesses für das Ideenmanagement ist gleichbedeutend mit verpassten Chancen, Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung, Kosteneinsparungen, mehr Geschäft und höhere Mitarbeiter-/Kundenzufriedenheit.

    Ideen, die nie geteilt, diskutiert und realisiert werden, sind wertlos. Ein angemessener, transparenter Ablauf für das Ideenmanagement ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die auf Ihre unternehmerische Zielsetzung und Strategie abgestimmt sind.

    • Das Sammeln von Ideen aus verschiedenen Kommunikationskanälen (E-Mails, Tabellenkalkulationen usw.).
    • Die Festlegung der richtigen Bewertungskriterien für Ideen in Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie.
    • Bürokratieabbau für alle, damit der Weg von der Idee zur Realisierung gelingt.

    Am besten ist es, ein übersichtliches Produkt-Backlog mit Ideen zu erstellen und es mit allen Beteiligten zu teilen. Ein solches Backlog sollte ein paar wichtige Informationen über alle Einfälle enthalten:

    • Quelle
    • Status
    • Warum ist es wichtig?
    • Wie es zur Vision bzw. den Zielen des Unternehmens passt
    • Bewertung basierend auf internem/externem Feedback (Abstimmung usw.)
    • Erfassen von Ideen aus verschiedenen Quellen (interne und externe Stakeholder)
    • Niederschreiben von Vorschlägen in einem übersichtlichen Produkt-Backlog
    • Ideenbewertung durch Einholen von Feedback von allen Beteiligten
    • Ideenpriorisierung auf Basis der Strategie, der Vision und der Ziele des Unternehmens.
    • Statusverfolgung von Ideen
    • Kundenbefragung (Umfragen, Formulare usw.)
    • Kundendaten
    • Aktivitäten der Mitbewerber
    • Interne Analysen und Trends
    • Brainstorming-Sitzungen
    • Öffentliche Roadmap/Ideenportale
    • Von Ihren Mitarbeitern über ein zentrales System

    Die neue Anwendung Microsoft-Listen ist bereits in SharePoint und Teams verfügbar

    Microsoft-Listen ist das Tool, mit dem Sie Informationen besser und strukturierter organisieren können. Es ist das ideale Werkzeug, um all die Informationen, die Sie derzeit in Tabellenkalkulationen bearbeiten, weil Ihnen kein besserer Platz zur Verfügung steht, zu handhaben und Probleme bei der Zusammenarbeit, fehlende Benachrichtigungen usw. zu überwinden. Ganz gleich, ob es sich um Ereignisse, Probleme oder Vermögenswerte handelt, Microsoft-Listen ist der perfekte Ort für eine intelligente Informationsverfolgung.

    Weitere Informationen finden Sie in unserem neuesten Blogbeitrag zu Microsoft-Listen.

    Wir verstehen, wie Microsoft 365 funktioniert!

    Deshalb helfen wir Ihnen bei allen Fragen rund um Microsoft 365 kompetent weiter und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer IT-Projekte

    Microsoft 365 Einführung

    Durch eine umsichtige Microsoft 365 Integration & Einführung sorgen wir dafür, dass sich die Anwendung schnell und kosteneffektiv in Ihre Businesslösungen und -Abläufe einfügt und Microsoft 365 Sie von Beginn an effektiv unterstützt.

    Microsoft Power Plattform

    Wir unterstützen Sie umfassend rund um Einführung und effiziente Nutzung der Microsoft Power Platform und wie Sie mit ihr die Business-Prozesse dauerhaft effizienter gestalten können.

    Microsoft 365 Beratung

    Unsere individuell abgestimmte Beratung ermöglicht es Ihnen, das Beste aus den vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft 365 herauszuholen

    SharePoint Beratung

    Beim optimalen Einsatz von SharePoint Online oder On Premises oder einer Hybrid-Anbindung an Microsoft 365 helfen Ihnen unsere Experten kompetent und umfassend weiter.

    Microsoft Teams

    Starten Sie mit der Remote-Arbeit & Microsoft Teams – dem Zentrum für Teamwork in Microsoft 365.

    Microsoft 365 Projektmanagement

    Wir helfen Unternehmen aller Branchen bei der vollständigen Realisierung von Microsoft-365-Projekten jeder Größe.

    Microsoft Training und Support

    Wir versetzen jeden in die Lage, durch effektives Training und Support mehr mit Microsoft 365 zu erreichen – egal welche Branche und Unternehmensgröße.