Ideenmanagement
Beschleunigen Sie Ihre Entscheidungsfindung mit überzeugenden und innovativen Ideen
Das Ideenmanagement wird oft unterschätzt und ist über das Unternehmen verstreut. Wir stellen Ihnen einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem Sie Ideen erstellen, analysieren, bewerten und realisieren können – von jedermann und in jeder Position.
Ideen schaffen Innovationen und Kosteneinsparungen
Drücken Sie den Startknopf, indem Sie nie wieder eine großartige Idee verpassen!
Ganz gleich, ob es sich um eine echte Innovation oder eine Verbesserung eines bereits bestehenden ineffizienten Prozesses handelt: Ohne ein Werkzeug, mit dem Sie das geballte Wissen und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter abrufen, werden Sie diese nicht aufspüren. Sie brauchen eine digitale Ideenschmiede.
Es ist nie zu spät, damit anzufangen! Generieren Sie Ideen top-down oder bottom-up. Jeder sollte die Chance haben, sich an dem Prozess zu beteiligen und für seine Idee honoriert werden, wenn sie umgesetzt wird und Mehrwert für die Organisation schafft. Fehlendes Ideenmanagement führt oft zu schlecht gestalteten Prozessen, Doppelarbeit, erhöhten Kosten und unzufriedenen Mitarbeitern. Die Anfangsinvestition zahlt sich problemlos binnen weniger Monate aus.
Unterschiedliche Wege zur Sammlung von Ideen sind ineffizient und sorgen für Verwirrung. Wir helfen Ihnen, alle Informationen an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort zu sammeln, der Ihren Mitarbeitern gefallen wird. Eine Single Source of Truth bietet Ihnen einen einfachen Überblick über die Ideen und verhindert, dass Sie das nächste große Ding übersehen, das Ihre Arbeitsweise verändern könnte!
Manchmal braucht es einfach seine Zeit; aber häufig ist es von vornherein einfach das falsche Design. Wir analysieren Ihre aktuelle Lösung und finden heraus, wo die Schwachstellen liegen. Vielleicht gibt es eine schwierige Schnittstelle oder es ist ein Gamifizierungssystem vonnöten, um Ihre Mitarbeiter zum Mitdenken anzuregen. Sobald wir das Problem kennen, beheben wir es und bieten Ihnen eine erstklassige und maßgeschneiderte Lösung für Ihre Zwecke.
Es spricht nichts gegen die analoge Variante! Manchmal fließen die Gedanken beim Brainstorming einfach schneller aufs Papier, das bestreiten wir nicht. Aber Papier landet fast immer im Archiv und die Ideen darauf werden nicht umgesetzt. Warum also nicht einen Prozess schaffen, der analog beginnt, aber dann alle Ideen und Brainstorming-Sitzungen Ihres Unternehmens in digitale Inhalte verwandelt? Mit Suchfunktionen, zuverlässiger zentraler Speicherung und endlosen Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung geht nichts über eine moderne digitale Ideenmanagement-Lösung.
Sie benötigen eine Strategie. Dann setzen Sie einen entsprechenden Prozess auf – warum nicht sogar mit einem Gamifizierungselement? Ideen werden oft in Ad-hoc-Meetings oder Sitzungen generiert und ausgetauscht. Sie müssen jedoch einen Prozess einrichten, um diese zu erfassen und die Ideengeber zu honorieren. Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Ideenmarktplatz, bei dem die besten Ideen vom Unternehmen gesponsert werden und die Autoren das Budget und die Freiheit haben, sie umzusetzen – das nennt man Intrapreneurship. Ein solches Vorgehen ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, selbstmotiviert, proaktiv und handlungsorientiert zu agieren.
Was wir Ihnen bieten
Eine in Microsoft 365 integrierte exklusive Lösung für das Ideenmanagement
Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen für das Ideenmanagement amortisieren Sie Ihre Investition problemlos innerhalb weniger Monate. Wecken Sie das Interesse, indem Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform bieten, um Ideen auszutauschen, zu erforschen und zu bewerten – ganz einfach!
Testimonials
Was unsere Kunden sagen
Zur Anpassung von Enterprise Software an unsere Geschäftsabläufe arbeiten wir seit vielen Jahren mit ‚Impactory‘ zusammen. Das Team von ‚Impactory‘ ist dabei eine Kreative und Flexible Unterstützung, wenn es darum geht Geschäftsprozesse in Software abzubilden.
Netorium
Impactory hat uns bei der Einführung von Office 365 unterstützt und begleitet uns bis heute. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, effizient und für uns sehr wertvoll. Mittlerweile haben wir Teams als fester Bestandteil unserer virtuellen Teams in Einsatz.
Brightsolutions
We needed support in one of our international projects and Impactory was a right choice. We received great service together with a profound knowledge which we required. The company also provided necessary flexibility, so the formalities were easily handled. It is a pleasure to collaborate with their professional team.
Merck
Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit Impactory zusammen und das Team zeichnet sich durch hohe Flexibilität, Professionalität und manchmal nötige Spontanität/Kreativität aus. Impactory ist ein strategischer und technologischer Partner für uns.
CSL Behring
Kliemt
Brightsolutions
Netorium
Almawatech
Merck KGaA
csl limited
VDMA
KFT Compliance 4C
Fresenius
Unser Ansatz
Unsere Ideenmanagement-Lösung ermöglicht es Ihnen, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen
Strategie
In einem Brainstorming erarbeiten wir eine Strategie, die das Beste aus der Ideenfindung und dem Ideenmanagement Ihres Unternehmens herausholt. Dazu führen wir zunächst eine Bestandsaufnahme durch, um Ihren aktuellen Ideenmanagement-Workflow und -Prozess, falls bereits vorhanden, zu verstehen. Wir dokumentieren die Ergebnisse und formulieren die Anforderungen an Ihre neue Ideenmanagement-Lösung.
Produkt-Backlog
Nachdem die Strategie entworfen wurde und die Bestandsaufnahme abgeschlossen ist, gruppieren wir die Anforderungen in zwei Kategorien – funktional und technisch. Dann ordnen wir diese Anforderungen Features zu und priorisieren diese. Dies wird zum Produkt-Backlog, den unser Team im Zuge der Lösung erbringen wird.
MVP
Das Minimum Viable Product (MVP) ist das erste, was Sie sehen und anfassen werden. Dabei handelt es sich um eine zügige Implementierung der Ideenmanagement-Lösung, die nur die Basisfunktionen enthält, die wir gemeinsam als vorrangig eingestuft haben. Das Ziel des MVPs ist es, dass Sie spüren, wie die Lösung funktioniert, damit Sie frühzeitig Ihr Feedback geben können und das Team ggf. notwendige Korrekturen vornehmen kann.
Sprint-Iterationen
Sobald die Weichen im Verlauf dieses MVPs gestellt sind, beginnen wir mit der Bereitstellung von Funktionen aus dem Produkt-Backlog – je nach Wunsch in wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Iterationen. Nach jedem Sprint bekommen Sie eine Demo und Sie erfahren, was im nächsten Sprint geliefert wird. Die Sprints setzen sich so lange fort, bis wir den Produkt-Backlog abgearbeitet haben und Sie mit allen bereitgestellten Funktionen zufrieden sind.
Betrieb
Nach Inbetriebnahme der Lösung unterstützen wir Sie bei Betrieb und Wartung und agieren bei Bedarf als Erweiterung Ihres eigenen Teams. Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Problem oder eine komplexere Herausforderung handelt: Wir sind stets für Sie da und unterstützen Sie kurzfristig. Wir sorgen zudem dafür, dass Sie rechtzeitig informiert werden, wenn wichtige Updates vom Hersteller kommen, die sich auf Ihren Betrieb auswirken werden.
IMPACTORY
Sie kennen uns?
Sie haben sicher schon einmal von Impactory gehört, denn wir sind auf vielen Messen und Veranstaltungen anzutreffen. Dazu sind unsere Experten als Redner und Moderatoren bei IT-Events aller Art gefragt.
Shareconf
European Sharepoint
Microsoft Ignite
SPS events
Sharepoint forum 2019
European collaboration summit
Wie können wir Ihnen helfen?
Sie möchten gern mehr über unsere Dienstleistungen erfahren oder ein Projekt anfragen? Wir freuen uns über jede Anfrage. Bitte teilen Sie uns einfach kurz mit, wer Sie sind und wobei wir Ihnen helfen können. Wir werden Sie so schnell wie möglich kontaktieren.
FAQ
Ideenmanagement ist der Prozess des Sammelns, Bewertens, Priorisierens und Umsetzens von Neuerungen und Verbesserungsvorschlägen.
Das Fehlen einer strukturierten Strategie und eines Prozesses für das Ideenmanagement ist gleichbedeutend mit verpassten Chancen, Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung, Kosteneinsparungen, mehr Geschäft und höhere Mitarbeiter-/Kundenzufriedenheit.
Ideen, die nie geteilt, diskutiert und realisiert werden, sind wertlos. Ein angemessener, transparenter Ablauf für das Ideenmanagement ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die auf Ihre unternehmerische Zielsetzung und Strategie abgestimmt sind.
- Das Sammeln von Ideen aus verschiedenen Kommunikationskanälen (E-Mails, Tabellenkalkulationen usw.).
- Die Festlegung der richtigen Bewertungskriterien für Ideen in Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie.
- Bürokratieabbau für alle, damit der Weg von der Idee zur Realisierung gelingt.
Am besten ist es, ein übersichtliches Produkt-Backlog mit Ideen zu erstellen und es mit allen Beteiligten zu teilen. Ein solches Backlog sollte ein paar wichtige Informationen über alle Einfälle enthalten:
- Quelle
- Status
- Warum ist es wichtig?
- Wie es zur Vision bzw. den Zielen des Unternehmens passt
- Bewertung basierend auf internem/externem Feedback (Abstimmung usw.)
- Erfassen von Ideen aus verschiedenen Quellen (interne und externe Stakeholder)
- Niederschreiben von Vorschlägen in einem übersichtlichen Produkt-Backlog
- Ideenbewertung durch Einholen von Feedback von allen Beteiligten
- Ideenpriorisierung auf Basis der Strategie, der Vision und der Ziele des Unternehmens.
- Statusverfolgung von Ideen
- Kundenbefragung (Umfragen, Formulare usw.)
- Kundendaten
- Aktivitäten der Mitbewerber
- Interne Analysen und Trends
- Brainstorming-Sitzungen
- Öffentliche Roadmap/Ideenportale
- Von Ihren Mitarbeitern über ein zentrales System
Die neue Anwendung Microsoft-Listen ist bereits in SharePoint und Teams verfügbar
Microsoft-Listen ist das Tool, mit dem Sie Informationen besser und strukturierter organisieren können. Es ist das ideale Werkzeug, um all die Informationen, die Sie derzeit in Tabellenkalkulationen bearbeiten, weil Ihnen kein besserer Platz zur Verfügung steht, zu handhaben und Probleme bei der Zusammenarbeit, fehlende Benachrichtigungen usw. zu überwinden. Ganz gleich, ob es sich um Ereignisse, Probleme oder Vermögenswerte handelt, Microsoft-Listen ist der perfekte Ort für eine intelligente Informationsverfolgung.
Weitere Informationen finden Sie in unserem neuesten Blogbeitrag zu Microsoft-Listen.
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Was genau ist Microsoft Teams Premium und welche Vorteile bietet es?
Mit der Zusatzlizenz Microsoft Teams Premium können Unternehmen mit Microsoft-365-Abonnements die Funktionalität von Teams.
Cloud vs. eigene Infrastruktur
Bei der Planung Ihrer Ressourcen müssen Sie die Kosten und Vorteile einer eigenen IT-Infrastruktur oder der Nutzung von Infrastructure-as-a-Service (IaaS) über einen Cloud-Service-Anbieter (Cloud Service Provider, CSP) abwägen.
Microsoft Viva-Module
Microsoft Viva ist eine Plattform für Mitarbeitererfahrungen, die Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Einblicke in den Arbeitsablauf zusammenführt.
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