Microsoft Power Platform

Ein besonderer Vorteil von Power BI für Unternehmen ist, dass die Anwendung es sämtlichen Mitarbeitern ermöglicht, Analysen auf Echtzeit-Basis zu erhalten. Dabei liegt es an Ihnen, ob Sie die Untersuchungen für Ihre Mitarbeiter zusammenstellen lassen, oder ob Ihre Teams die Reportings von Fall zu Fall einfach selbst erstellen. Unabhängig davon wird es der auf diese Weise gewonnene Informationsgewinn Ihren Teams erlauben, künftig noch besser fundierte und damit erfolgversprechendere Entscheidungen zu treffen.

Um Ihnen die Erstellung der Reportings und deren optische Gestaltung zu vereinfachen, setzt Power BI auf eine Vielzahl von Werkzeugen. Das Angebot reicht dabei von vielschichtigen Excel-Integrationen aller Art und vorinstallierten KI-Funktionen bis hin zu unzähligen Datenvisualisierungen, die ein schnelles und besseres Verständnis ermöglichen. Gleichzeitig setzt Power BI auf Individualisierung. Dies macht Microsoft möglich, indem das Programm Ihnen eine schier unendliche Anzahl an vor- oder benutzerdefinierten Daten-Connectors zur Verfügung stellt. Auf diese Weise erhalten Sie mit Power BI eine Anwendung, die Ihnen maßgeschneiderte Vorlagen und Prozesse verschafft.

Dank Power BI können Sie künftig darauf verzichten, für Prozessanalysen und andere Reportings auf mehrere Softwareanwendungen zugreifen zu müssen, denn bei Power BI erhalten Sie den gesamten Funktionsumfang auf einer einzigen Plattform. Da diese ebenfalls von Microsoft entwickelt und zertifiziert wurde, bleibt der Schutz sensibler Daten zu jeder Zeit gewahrt. So werden Sicherheitsrisiken oder gar die Gefahr eines Datenverlustes minimiert und gleichzeitig gewährleistet, dass wertvolles Datenmaterial nicht auf externen Plattformen verarbeitet werden muss. Zudem sorgen die bei Microsofts geltenden hohen Standards in Punkto Vertraulichkeit dafür, dass zu jederzeit sichergestellt ist, dass nur Sie und Ihre Mitarbeiter Zugriff und Einblick erhalten.

Dafür sorgt Microsoft mit seiner Information Protection und Microsoft Cloud App Security. Diese stellen dazu sicher, dass Sie stets den aktuell geltenden Datenschutzgesetzen sowie weiteren rechtlichen Bestimmungen entsprechen. Mithilfe der Cloud App Security wird gleichzeitig gewährleistet, dass Sie bei verdächtigen Nutzeraktivitäten sofort informiert werden und die Daten in Echtzeit vor unbefugten Dritten blockieren können.

Selbstverständlich stellt Microsoft durch wöchentliche und monatliche Updates darüber hinaus sicher, dass Power BI jederzeit reibungslos läuft und dass der Anwendungsumfang den neuesten Entwicklungen entspricht. Für einen optimalen Funktionsumfang sorgen dabei unter anderem die Feedbacks der Microsoft-Community. Die Rückkopplung mit der weltweit über eine Million Mitglieder umfassenden Gruppe bewirkt, dass in Power BI stets die aktuellsten Anforderungen von Nutzerseite Berücksichtigung finden. Damit wird Power BI zur idealen Anwendung für alle, die ihre Reportings auf ein neues Niveau heben wollen.

Eines der Hauptmerkmale von Power Apps ist deren unkomplizierte Bedienung. Diese macht es auch für Einsteiger leicht, Apps zu erstellen. Die Basis dafür legt die codereduzierte Struktur von Power Apps, sodass Ihre Mitarbeiter auch ohne vertiefte Programmierkenntnisse bei der Konzeption und Umsetzung von Apps zu herausragenden Ergebnissen gelangen.

Dass bei Power Apps die Nutzerfreundlichkeit im Vordergrund steht, zeigt sich schon allein daran, dass Ihre Mitarbeiter benötigte Funktionen und Vorlagen intuitiv per Drag & Drop erstellen und für andere Teammitgliedern bereitstellen können. Die Power Apps-Canvas-App sorgt dabei dafür, dass die Gestaltung individueller Benutzeroberflächen nahtlos gelingt, denn jedes Details kann ganz nach Wunsch und Anforderungsprofil angepasst werden. Auf diese Weise lassen sich nach Belieben Aufgaben und Rollen bearbeiten und zuteilen sowie unterschiedlichste Steuerungsfunktionen in die Apps integrieren.

Selbstverständlich bietet Power Apps eine Reihe von Beispiel-Apps, die als Grundlage für die Erstellung maßgeschneiderter Apps dienen und die den Einstieg in die App-Entwicklung zusätzlich erleichtern. Auch das anschließende Testing oder die Veröffentlichung auf beliebigen Gerätetypen erfolgen völlig unkompliziert, während nachfolgende Anpassungen und Verbesserungen unmittelbar oder im weiteren Verlauf problemlos möglich sind. So wird sichergestellt, dass sich die Apps stets auf dem neusten Stand befinden. Selbstverständlich sind die Apps dabei nicht nur für die interne Nutzung gemacht. Sie erleichtern darüber hinaus die Zusammenarbeit mit externen Partnern, die optional für die Apps freigeschaltet werden können.

Mit Power Apps schenken Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, zu Entwicklern in eigener Sache aufzusteigen, denn sie erhalten mit der Anwendung ein Arsenal erweiterter Funktionen, die zuvor höchstens spezialisierten Softwareentwicklern zur Verfügung standen. Zu diesen Werkzeugen zählen neben einer Vielzahl von Möglichkeiten für Steuerung und Datenzugriff auch eine große Bandbreite an den immer stärker an Bedeutung gewinnenden KI-Komponenten, die bei Power Apps vorkonfiguriert sind.

Selbstverständlich gibt Power Apps Ihren Entwicklern darüber hinaus ebenfalls mehr Möglichkeiten. So erhalten diese mit der Anwendung beispielsweise Zugriff auf Tools, mit denen sie App-Funktionen reibungslos mit Azure Functions erweitern können. Gleichzeitig wird es für sie mit Power Apps problemlos möglich, über 200 Connectors an proprietäre oder Ihre lokalen Systeme anzupassen.

Mit Power Apps können Sie künftig dafür sorgen, dass Ihren Mitarbeitern jederzeit die Apps zur Verfügung stehen, die sie für eine produktive Arbeit und effiziente Prozesse benötigen. Zum einfachen Einstieg bietet Microsoft umfangreiche Lehrmaterialien und Tutorials, Beispiel-Apps und ein Support-Team. Zudem besteht in der Microsoft Power Apps-Community die Möglichkeit, sich mit Tausenden anderen Usern auf der ganzen Welt auszutauschen.

Power Apps ermöglicht es Ihnen somit, in Ihrem Unternehmen eine Kultur der schnellen Innovation zu implementieren, die Ihnen schnelle und effiziente Ergebnisse liefert. Die vielfältigen Möglichkeiten zur Individualisierung sorgen dafür, dass eine maßgeschneiderte Lösung in Ihrem Unternehmen zu bestmöglichen Resultaten führt.

Die Anwendung setzt auf virtuelle Chatbots, die Sie einsetzen können, um mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Kunden effizient zu kommunizieren. Power Virtual Agents ermöglicht Ihnen dabei die unkomplizierte Konzeption und Erstellung dieser Chatbots, die für Sie ohne jeglichen Programmieraufwand umzusetzen sind. Basis der Power Virtual Agents sind KI-Komponenten, die Sie ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen anpassen können.

Der große Vorteil der Chatbots ist, dass die Systeme autark und automatisch operieren und Sie oder Ihre Mitarbeiter nur bei komplizierten Fällen in Anspruch nehmen. Ganz gewöhnliche Aufgabenstellungen, Probleme oder Fragestellungen von Kundenseite oder aus Ihrer internen Organisation werden auf diese Weise virtuell und automatisch abgewickelt, ohne dass Sie und Ihre Teams wertvolle Zeit in die Bearbeitung dieser Standardaufgaben investieren müssen. Die logische Konsequenz ist, dass Ihren Mitarbeitern weitaus mehr wertvolle Zeit bleibt, um sich anspruchsvolleren Tätigkeiten zu widmen.

Die Konzeption der eigenen virtuellen Agenten erfolgt auf einfache Weise, sodass Sie auf den Einsatz von Entwicklern getrost verzichten können. Stattdessen leitet Sie ein graphisches Interface intuitiv zum gewünschten Ergebnis, ohne dass Sie oder Ihre Mitarbeiter eine einzige Code-Zeile verfassen müssten. Sobald Sie einen Chatbot kreiert haben, können Sie diesen nach Belieben in die internen sowie externen Arbeits- und Kommunikationsprozesse integrieren. Dabei werden Sie von vielen hundert existierenden Daten-Connectors unterstützt, sodass sich die Anwendung sich in unterschiedlichste Umgebungen einpassen lässt.

Wie gut die unterschiedlichen Anwendungen der Power Platform untereinander vernetzt sind, zeigt sich bei den Power Virtual Agents daran, dass Sie diese mit sämtlichen Plattform-Angeboten sowie Microsoft 365 sowie unzähligen weiteren externen Programmen verbinden können. Selbstverständlich ist eine Anbindung an das Microsofts Bot Framework ebenfalls problemlos möglich.

Für eine optimale Übersicht sorgen die vielfältigen Kontroll- und Steuerungstools auf einem aufgeräumten Dashboard, dank derer Sie die Performance der Agenten stets genau im Blick haben. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf jederzeit Änderungen der KI-gestützten Chatbots vornehmen, um deren Leistung in Ihrem Sinne zu beeinflussen.

Dass Chatbots und KI nicht unerschwinglich sein müssen, zeigen die Power Virtual Agents, deren Abrechnung in Abhängigkeit von Ihrer Nutzung erfolgt. Statt eine hohe Grundgebühr finanzieren zu müssen, bezahlen Sie nur nach der Menge der Chatbot-Sessions, die monatlich in Anspruch genommen werden. Dies macht es auch Einsteigern oder kleineren Unternehmen leicht, in die Welt der KI-Bots einzutauchen und zu testen, welche Vorteile diese neue Art der Kommunikation für sie mit sich bringt. Somit machen es die Power Virtual Agents vielen Anwendern möglich, auf eine ganz neue, einfache und bequeme Art mit Kunden und Mitarbeitern zu chatten und auf diese Weise viel wertvolle Zeit einzusparen.

Power Automate unterstützt Sie auf dem Weg zu mehr Produktivität durch die Bereitstellung zeitsparender Abläufe für unterschiedlichste Funktionen und Arbeitsprozesse. Dies ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, einzelne Aufgaben oder ganze Workflows, Korrespondenzen oder Datenabfragen und -reportings automatisch zu gestalten.

Die automatisierten Workflows entbinden Sie von zeitaufwendigen manuellen Aufgaben, und Sie können diesen mithilfe der integrierten KI-Funktionen zu zusätzlicher Intelligenz verhelfen, sodass das System auch anspruchsvolle Tätigkeiten ganz von allein und höchst zuverlässig übernimmt. Wie groß das Potential durch Power Automate ist, zeigt eine Studie von Forrester Research. Demnach können Unternehmen rund 70 % ihrer Kosten für die App-Entwicklung einsparen, während sich die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse nach drei Jahren um durchschnittlich 15 % erhöht. Beide Faktoren tragen maßgeblich dazu bei, dass sich die Investition in relativ kurzer Zeit amortisiert.

Microsofts Power Automate erleichtert Ihnen die Konzeption und Umsetzung dieser Automatismen durch die Bereitstellung von vielfältigen Vorlagen. Ihre große Flexibilität beweist die Anwendung dabei durch die umfangreichen Vernetzungsmöglichkeiten, denn für die reibungslose Integration in existierende Systeme verfügt das System über mehrere hundert vorgefertigte Connectors. Diese können Sie in der Connectorbibliothek erkunden, in der sich für so gut wie jeden Prozess eine Anwendung findet. Dabei können Sie nahtlos auf Ihre in Anwendungen von Microsoft 365 sowie an anderen Orten gelagerten Daten zugreifen und die Funktionen dieser Programme nach Belieben anpassen und erweitern. Um jederzeit größtmögliche Aktualität zu gewährleisten, wird die Bibliothek laufend mit Updates versorgt und um Connectors zu neuen Anwendungen ergänzt.

Wie bei den anderen Anwendungen der Power Platform zählt auch bei Power Automate die Nutzerfreundlichkeit zu den herausragenden Merkmalen. Diese ist durch ein intuitiv bedienbares Dashboard gekennzeichnet, dessen optisch ansprechende Gestaltung das Handling enorm vereinfacht. Ihre Mitarbeiter benötigen für die Erstellung zudem keinerlei Programmierkenntnisse, was der selbstständigen Erstellung von Automatisierungsfunktionen in Ihrem Unternehmen kräftig Rückendeckung gibt. Das cloudbasierte Design sorgt zudem für einen ebenso leichten wie komfortablen Zugang, während Ihre Daten nachhaltig vor Verlust, Beschädigung oder vor Eingriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind.

Wie Sie sehen, erhalten Ihre Mitarbeiter mit Power Automate das ideale Tool, um wiederkehrende Prozesse selbstständig zu automatisieren. Auf diese Weise sparen Sie sich hohe Entwicklerkosten und geben Ihren Teams die Möglichkeit, die Automatisierung der digitalen Workflows ganz nach ihren Wünschen zu gestalten. Power Automate erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Vorgehen durch die Bereitstellung Tausender Vorlagen mit vordefinierten Workflows, unter denen Sie nur noch die passenden Varianten auswählen und diese bei Bedarf anpassen müssen. Das Sortiment reicht dabei von Tools für ein effektiveres E-Mail- oder Benachrichtigungs-Management über die Sammlung von Daten bis hin vielfältigen Formularverarbeitungsfunktionen. Dies macht es auch für Einsteiger einfach, mit der selbstständigen Automatisierung alltäglicher Geschäftsprozesse in Eigenregie zu beginnen.

Probieren Sie es einfach aus. Wie bei sämtlichen Lösungen der Microsoft Power Platform und der Microsoft 365-Welt beraten wir Sie gerne und helfen Ihnen, die Anwendungen in Ihrer Organisation erfolgreich umzusetzen.