SharePoint-Beratung

SharePoint On Premises, Online & Hybrid

Wenn es um den optimalen Einsatz der vielfältigen Funktionsmöglichkeiten von SharePoint Online oder On Premises geht oder eine Hybrid-Anbindung an Microsoft 365 hergestellt werden soll, helfen Ihnen unsere Experten kompetent und umfassend weiter.

Fachexpertise

On Premises & Online

Rundum-Support

bei Infrastruktur & Betrieb

Perspektive

Lokal, Global & Public

MS Best Practices

Blueprints & Erfahrung

Sie benötigen Unterstützung?

Wir verstehen, wie SharePoint funktioniert!

Deshalb helfen wir Ihnen bei allen Fragen rund um SharePoint  kompetent weiter und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Einführungund Konfiguration

Nach Analyse Ihrer IT-Landschaft erfolgen Planung und Setup einer Farm, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Damit Ihre businesskritischen Prozesse bei jeder Belastung reibungslos funktionieren, schaffen wir ausreichend Kapazitäten für Spitzen.

Wir analysieren Ihre SharePoint-Prozesse und fahnden nach Verbesserungspotentialen. Dazu beraten wir Sie in Bezug auf mögliche Anpassungen oder Erweiterungen, mit denen Sie Ihre Performance steigern können.

Unsere Fachexperten helfen Ihnen umgehend weiter. Sie stützen sich dabei auf unsere langjährige Erfahrung aus vielen erfolgreichen Microsoft Best Practices und unsere Blueprints, um Ihnen eine performancestarke Konfiguration zu liefern.

SharePoint bietet sehr viel Potential. Wir helfen dieses Potential optimal einzusetzen und schärfen Ihre Wahrnehmung für das, was alles möglich ist. Wir unterstützen Sie mit mehrjähriger Erfahrung im SharePoint-Einsatz und den Insigts sowie Best Practices, die wir bei anderen Projekten gewonnen haben

Gerne helfen wir bei der Erweiterung Ihrer bereits existierenden Applikation/Seite. Wir analysieren Ihre Applikation auf Schwachstellen, definieren gemeinsam ein tragfähiges Konzept und unterstützen Sie bei der Realisierung

Wir sind langjährige Experten auf diesem Gebiet und helfen Ihnen bei der Migration: Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Umgebung, erarbeiten einen Migrationspfad, zeigen die Limits und setzen die Migration dann gemeinsam um. Auf diese Weise liefern wir eine schnelle und zukunftsorientierte Migration ohne allzu großen Umstellungsaufwand.

IMPACTORY IN ZAHLEN

Ihr zuverlässiger und performancestarker SharePoint-Partner

Bei uns erhalten Sie ein breites Service- und Beratungsangebot rund um Planung, Einführung und Umsetzung von Microsoft 365 und SharePoint oder Hybrid-Anwendungen

ÜBER 10

Jahre Markterfahrung

ÜBER 100

Zufriedene Kunden

ÜBER 1000

Brillante Ideen

Was wir Ihnen bieten

Mit SharePoint effizient durchstarten

Beim optimalen Einsatz von SharePoint Online oder On Premises oder einer Hybrid-Anbindung an Microsoft 365 helfen Ihnen unsere Experten kompetent und umfassend weiter

SharePoint On Prem Konzeption & Setup der Farm

Wir planen gemeinsam die SP Farm basierend auf Ihren Anforderungen und stellen sicher, dass die SP Farm nach Best Practices konzipiert ist. Dazu beraten wir Sie gerne bei Themen wie Ausfallsicherheit und Anbindung anderer Applikationen. Wir installieren stets mit Ihrer IT gemeinsam und definieren mit Ihnen ein Governance-Konzept für die Farm-Infrastruktur.

SharePoint On Prem Ist-Analyse und Effizienzsteigerung

Viele SP Farmen laufen nicht rund. Neben vielen anderen Problemen sind die häufigsten Ursachen eine langsame Farm, die nicht funktionierende Suche oder eine nicht funktionierender ProfileSync. Wir helfen Ihnen, diesen und andere Problem auf den Grund zu gehen und eine nachhaltige Lösung zu implementieren. Dabei setzten wir auf eigene Blueprints und die Best Practices von MS sowie unsere Community-Erfahrung.
Monitor Document

SharePoint Use Cases und Custom-Lösungen

SharePoint ist ein sehr großer und mächtiger Baukasten. Es benötigt deshalb viel Expertise, um die Möglichkeiten zu kennen, sie effektiv einzusetzen und effektiv miteinander zu kombinieren. Unsere Experten bringen genau dieses Wissen mit und helfen Ihnen, es gezielt einzusetzen; egal, ob Sie lediglich geringe Anforderungen haben oder ein komplettes Portal für Ihr ganzes Unternehmen planen. Der richtige Einsatz und die ideale Kombination sind entscheidend. Sie bestimmen über die nachhaltige Effizienz, Akzeptanz und günstige Kostenstruktur der Lösung.
Person Monitor Gear

SharePoint & Microsoft 365 – Hybride Konfiguration

Die hybride Konfiguration ist nicht einfach. Wir helfen Ihnen zu verstehen, welche Möglichkeiten und Optionen die Hybride Konfiguration Ihnen bietet und helfen gemeinsam zu entschieden, welche Konfiguration notwendig ist. Gemeinsam erarbeiten wir daraufhin ein Konzept und setzen es nachhaltig um.
Monitor Gear Graph

SharePoint & DSGVO

Die DSGVO hat uns alle erreicht. Deshalb kennen wir uns bestens unter den diversen Anforderungen für deutsche Unternehmen aus. Microsoft 365 verfügt bereits ein breites Tool-Set, um diese Anforderungen umzusetzen. Bei SharePoint On Prem haben wir diese Tools jedoch nicht. Hier helfen wir Ihnen kosteneffizient dabei, die für Ihr Unternehmen notwendigen DSGVO-Anforderungen umzusetzen.
Hands Document

Testimonials

Was unsere Kunden sagen

Unser Ansatz

Unsere Expertise legt die Basis für dauerhaft reibungslose SharePoint-Prozesse.

Planung

Zu Beginn des Projekts erstellen wir mit Ihnen eine umfassende Bedarfsanalyse, in der Ihre Anforderungen aufgelistet werden. Daraufhin prüfen wir diese in Bezug auf Potential und Machbarkeit. So stellen wir sicher, dass der Projektrahmen nicht ausufert und Sie genau die Funktionalitäten erhalten, die Ihre Workflows am effektivsten unterstützen. Darauf folgt die Planung der IT Architektur Dabei schauen wir uns die Prozesse in Ihren Abteilungen detailliert an. Denn nur wenn wir präzise wissen, welche Wege die Prozesse bei Ihnen nehmen, können wir die für Sie bestmögliche Lösung herausarbeiten.

Konzeption

Sobald das Anforderungsprofil steht, erstellen wir das Projekt-Setup, damit die Möglichkeiten von SharePoint und Microsoft 365 und anderen Anwendungen bei Ihnen optimal eingesetzt werden. Damit Sie genau wissen, welche langfristigen Kosten mit Ihrem Lösungspaket verbunden sind, gehört eine detaillierte Lizenzberatung ebenfalls dazu. Darüber hinaus präsentieren wir Ihnen, welche Performancesteigerung die angestrebte Lösung Ihrem Business bei der täglichen Arbeit verschafft, woraufhin wir für Sie das individuelle Produktportfolio konzipieren.

Umsetzung

SharePoint, die übrigen Microsoft 365-Programme und andere Systeme zeichnen sich durch hohe Standardisierung aus, was den Einsatz erleichtert und stabilisiert. Bei der Umsetzung werden die Anwendungen individuell auf Ihre Anforderungen hin konfiguriert, sodass Sie eine den DSGVO-Richtlinien entsprechende Lösung nach Maß in Ihrem Corporate Design erhalten. Durch permanente Reviews mit Ihnen und kontinuierliche Soll-Ist-Vergleiche stellen wir in dieser Phase sicher, dass sich das Projekt genau in dem zuvor abgesteckten Rahmen bewegt.

Umsetzung

Go live

Der große Moment: Sie gehen live! Während dieser kritischen Phase begleiten wir Sie besonders intensiv. Vor der Freischaltung prüfen wir sämtliche Prozesse und Anwendungen wiederholt im realistischen Testbetrieb, sodass sichergestellt ist, dass SharePoint sofort einwandfrei läuft. Trainings sorgen zudem dafür, dass Sie von Beginn an von dem System optimal profitieren. Auf Wunsch übernehmen wir zudem die Marketing-Kommunikation.

golive

Support

Von Beginn unserer Zusammenarbeit an können Sie sich auf unseren nachhaltigen Support verlassen, denn wir unterstützen Sie in jeder Phase des Projekts persönlich, direkt und kompetent. Egal, ob es an einer Stelle ein bisschen hakt oder ob es sich um komplexere Herausforderungen handelt, wir sind stets zur Stelle und helfen Ihnen kurzfristig weiter. Mit periodischen Anpassungen unterstützen wir Sie zudem dabei, nicht nur bei SharePoint immer auf dem neusten Stand zu bleiben.

IMPACTORY

Sie kennen uns?

Sie haben sicher schon einmal von Impactory gehört, denn wir sind auf vielen Messen und Veranstaltungen anzutreffen. Dazu sind unsere Experten als Redner und Moderatoren bei IT-Events aller Art gefragt.

Sie möchten uns persönlich kennenlernen?

Sie möchten mehr über den effizienten Einsatz von SharePoint in Ihrem Unternehmen erfahren? Dann senden Sie uns einfach eine Nachricht. Wir beraten Sie gern!




    Sie möchten uns persönlich kennenlernen?

    Sie möchten mehr über den effizienten Einsatz von SharePoint in Ihrem Unternehmen erfahren? Dann senden Sie uns einfach eine Nachricht. Gerne rufen wir Sie zur passenden Zeit zurück.




      FAQ

      SharePoint ist zwar eine Art „Schweizer Taschenmesser“, das sich mit der richtigen Implementierung an fast alle Unternehmensanforderungen anpassen lässt, im Kern handelt es sich jedoch um eine Intranet-Plattform, und zwar um die weltweit beliebteste. Es begann als Dokumentverwaltungssystem und entwickelte sich zu einer globalen Intranet-Plattform mit endlosen Erweiterungsmöglichkeiten. Durch die tiefgreifende Integration mit Microsoft Teams können Sie jetzt Ihr SharePoint-Intranet mit wenigen Klicks direkt in Teams einbinden und Ihren Benutzern einen zentralen Zugang zu den Unternehmensressourcen bieten. Im Laufe der Zeit diente SharePoint zudem als Extranet, was heute von den Power-Apps-Portalen übernommen wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Ihrer Anforderungen durch Microsoft SharePoint erfüllt werden können, wenden Sie sich an einen zertifizierten Microsoft-Partner wie Impactory, um eine kostenlose Erstberatung zu erhalten. Die Hauptanwendungsszenarien von SharePoint sind im Wesentlichen:

      • Einfacher Zugang zu Informationen für Mitarbeiter
      • Einfache Veröffentlichung von Inhalten für Kommunikationsteams
      • Eine „Single Source of Truth“ für Unternehmensrichtlinien und -verfahren
      • Einfache Verteilung und gezielte Bereitstellung von Inhalten
      • Team- oder Abteilungsseiten mit Informationen für Teammitglieder, Projekte usw.
      • Ein Ort, um Informationen über Unternehmensnachrichten, Veranstaltungen, Neueinstellungen usw. zu teilen.
      • Dokumentenzusammenarbeit in Echtzeit mit Microsoft-365-Apps
      • Globale Suche in Unternehmensinhalten

      Nein, SharePoint wird bleiben. Microsoft investiert intensiv in SharePoint Online, die Integration mit Microsoft Teams und andere Produkte aus der Microsoft-365-Suite, wie die native Integration mit Power Automate und PowerApps. Wir können nur vermuten, ob und wann es eine neuere lokale SharePoint-Version geben wird, aber die Vielzahl an hybriden Bereitstellungen beweisen, dass Unternehmen in bestimmten Branchen und Rechtssystemen immer noch einen berechtigten Bedarf für eine lokale Bereitstellung haben, während sie gleichzeitig die Cloud-Vorteile nutzen.

      OneDrive for Business ist ein Cloud-Speicherplatz, der an ein individuelles Benutzerkonto gebunden ist. Hier beginnt ein Benutzer typischerweise mit der Arbeit an einem Dokument, bevor er es für die Zusammenarbeit mit Kollegen freigibt oder es in einen Microsoft Teams- oder SharePoint Online-Bereich verschiebt. Verlässt ein Benutzer die Organisation, werden seine Inhalte in OneDrive for Business standardmäßig nach 30 Tagen gelöscht. Microsoft Teams nutzt OneDrive, um Dateien zu speichern, die in privaten Chats gesendet wurden, oder Aufzeichnungen von Meetings, die außerhalb eines Microsoft-Teams-Kanals stattgefunden haben. OneDrive hat einen begrenzten Speicherplatz, typischerweise 1 TB pro Benutzer.

      SharePoint Online ist ein Teambereich zur Zusammenarbeit, der nicht an ein einzelnes Benutzerkonto gebunden ist, sondern an eine Personengruppe, die dieselben Inhalte hochlädt, teilt und gemeinsam bearbeitet. Wenn eine Person die Organisation verlässt, bleiben ihre Beiträge in SharePoint erhalten. SharePoint Online ist das Rückgrat von Microsoft Teams, wenn es um die Dateiablage geht. Alle in einen Kanal hochgeladenen Dateien sowie die Aufzeichnungen von Kanalbesprechungen werden in SharePoint Online gespeichert. SharePoint Online bietet mehr Speicherplatz als OneDrive, typischerweise 25 TB + 0,5 GB pro lizenziertem Benutzer.

      SharePoint Online ist ein weltbekannter Online-Dienst, der von einem der Top-Cloud-Anbieter – Microsoft – unterstützt wird. Es bietet branchenübliche Sicherheitsfunktionen wie:

      • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
      • Verschlüsselung per Kundenschlüssel und Doppelschlüsselverschlüsselung (Double Key Encryption, DKE)
      • Information Rights Management
      • Robuste Rechteverwaltungsstruktur
      • Unterstützung für Vertraulichkeitsbezeichnungen und Data-Loss-Prevention-(DLP)-Richtlinien
      • Audit-Protokollierung aller Benutzer- und Admin-Aktivitäten
      • Sichere Zusammenarbeit mit Gästen auf Basis von Whitelist-Domains
      • Backup, hohe Verfügbarkeit und Disaster Recovery, die von Microsoft durchgeführt wird
      • Kunden-Lockbox, die es Ihnen ermöglicht, den Zugriff von Microsoft-Supporttechnikern auf Ihre Daten während der Fehlerbehebung zu genehmigen
      • Einrichten eines Governance-Prozesses und einer Rechteverwaltungsstrategie
      • Befolgen Sie das Prinzip der geringsten Rechte (gewähren Sie nicht mehr Zugriff als nötig)
      • Definieren Sie Richtlinien für die Synchronisierung von Inhalten auf Geräten mit dem OneDrive-Synchronisierungsclient
      • Implementierung geeigneter Freigabekontrollen (z. B. keine Gäste) im SharePoint Admin Center
      • Implementieren von Kundenschlüssel– oder Doppelschlüsselverschlüsselung für SharePoint Online-Sites
      • Verwenden Sie Typen vertraulicher Informationen, um sensible Informationen im Inhalt zu erkennen
      • Verwenden Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen, um Informationen zu schützen und zu verschlüsseln, die Typen vertraulicher Informationen entsprechen
      • Verwenden Sie DLP-Richtlinien, um die Weitergabe sensibler Informationen einzuschränken
      • Aktivieren der Audit-Protokollierung für Microsoft 365, einschließlich SharePoint Online
      • Aktivieren Sie ATP-Funktionen (Advanced Threat Protection) wie ATP Safe Attachments
      • Aktivieren Sie MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) für alle Benutzer
      • Schulen Sie Ihre Anwender. Was Sie als Organisation tun, um die Sicherheit durchzusetzen, ist ein wichtiger Teil davon.

      Alle Kundendateien in SharePoint Online sind durch eindeutige, Datei-spezifische Schlüssel geschützt, die immer exklusiv für einen einzelnen Mandanten gelten. Die Schlüssel werden entweder vom SharePoint-Online-Dienst erstellt und verwaltet oder bei Verwendung des Kundenschlüssels vom Kunden erstellt und verwaltet. Wenn eine Datei hochgeladen wird, wird die Verschlüsselung von SharePoint Online im Kontext der Upload-Anforderung durchgeführt, bevor sie an den Azure Storage gesendet wird. Wird eine Datei heruntergeladen, ruft SharePoint Online die verschlüsselten Kundendaten basierend auf der eindeutigen Dokumentenkennung aus dem Azure Storage ab und entschlüsselt die Kundendaten, bevor sie an den Benutzer gesendet werden. Azure Storage hat keine Möglichkeit, die Kundendaten zu entschlüsseln, zu identifizieren oder zu verstehen. Die gesamte Ver- und Entschlüsselung erfolgt in denselben Systemen, die die Mandantenisolierung erzwingen, also in Azure Active Directory und SharePoint Online. Microsoft hat kürzlich die Unterstützung von Doppelschlüsselverschlüsselung angekündigt, bei der beide Schlüssel im Besitz des Kunden sind und in einer von ihm kontrollierten Umgebung gespeichert werden.

      Wir verstehen, wie Microsoft 365 funktioniert!

      Deshalb helfen wir Ihnen bei allen Fragen rund um Microsoft 365 kompetent weiter und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer IT-Projekte

      Microsoft 365 Einführung

      Durch eine umsichtige Microsoft 365 Integration & Einführung sorgen wir dafür, dass sich die Anwendung schnell und kosteneffektiv in Ihre Businesslösungen und -Abläufe einfügt und Microsoft 365 Sie von Beginn an effektiv unterstützt.

      Microsoft Power Plattform

      Wir unterstützen Sie umfassend rund um Einführung und effiziente Nutzung der Microsoft Power Platform und wie Sie mit ihr die Business-Prozesse dauerhaft effizienter gestalten können.

      Microsoft 365 Beratung

      Unsere individuell abgestimmte Beratung ermöglicht es Ihnen, das Beste aus den vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft 365 herauszuholen

      SharePoint Beratung

      Beim optimalen Einsatz von SharePoint Online oder On Premises oder einer Hybrid-Anbindung an Microsoft 365 helfen Ihnen unsere Experten kompetent und umfassend weiter.

      Microsoft Teams

      Starten Sie mit der Remote-Arbeit & Microsoft Teams – dem Zentrum für Teamwork in Microsoft 365.

      Microsoft 365 Projektmanagement

      Wir helfen Unternehmen aller Branchen bei der vollständigen Realisierung von Microsoft-365-Projekten jeder Größe.

      Microsoft Training und Support

      Wir versetzen jeden in die Lage, durch effektives Training und Support mehr mit Microsoft 365 zu erreichen – egal welche Branche und Unternehmensgröße.