SHAREPOINT BERATUNG

Wir analysieren Ihre SharePoint-Prozesse auf Verbesserungspotenziale und beraten Sie zu möglichen Anpassungen oder Erweiterungen, um Ihre Performance zu steigern.

SharePoint birgt ein enormes Potenzial. Wir unterstützen Sie dabei, es optimal auszuschöpfen und Ihr Bewusstsein für das Machbare zu schärfen. Dabei stehen Ihnen unsere langjährige Erfahrung in der Implementierung von SharePoint, unser Fachwissen und die Best Practices aus zahlreichen Projekten zur Seite.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Optimierung Ihrer bestehenden Anwendung oder Site. Dabei identifizieren wir die Schwachstellen Ihrer Anwendung, erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein tragfähiges Konzept und begleiten Sie bei der Umsetzung.

Wir sind langjährige Experten auf diesem Gebiet und unterstützen Sie gerne bei Ihrer Migration. Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Umgebung, entwickeln einen Migrationspfad, zeigen Ihnen Einschränkungen auf und migrieren die Umgebung gemeinsam mit Ihnen. Auf diese Weise gewährleisten wir eine schnelle und zukunftsorientierte Umsetzung ohne großen Aufwand.

Unser Expertenteam begleitet Sie während des gesamten Migrationsprozesses. Nach einer umfassenden Analyse Ihrer aktuellen Konfiguration erarbeiten wir eine Migrationsstrategie und gewährleisten die Datenintegrität – bei minimalen Ausfallzeiten während der Umstellung. Nach der Migration unterstützen wir Ihre Benutzer bei der Umstellung auf das neue System.

SharePoint ist eine Art „Schweizer Taschenmesser“, das sich mit der richtigen Implementierung an fast alle Unternehmensanforderungen anpassen lässt. Im Kern handelt es sich jedoch um eine Intranet-Plattform, und zwar um die weltweit beliebteste. Es begann als Dokumentverwaltungssystem und entwickelte sich zu einer globalen Intranet-Plattform mit endlosen Erweiterungsmöglichkeiten. Durch die tiefgreifende Integration mit Microsoft Teams können Sie jetzt Ihr SharePoint-Intranet mit wenigen Klicks direkt in Teams einbinden und Ihren Benutzern so einen zentralen Zugang zu den Unternehmensressourcen bieten. Im Laufe der Zeit diente SharePoint zudem als Extranet, was heute von den Power-Apps-Portalen übernommen wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Ihrer Anforderungen durch Microsoft SharePoint erfüllt werden können, wenden Sie sich an einen zertifizierten Microsoft-Partner wie Impactory, um eine kostenlose Erstberatung zu erhalten. Die Hauptanwendungsszenarien von SharePoint sind im Wesentlichen:

• Einfacher Zugang zu Informationen für Mitarbeiter
• Einfache Veröffentlichung von Inhalten für Kommunikationsteams
• Eine „Single Source of Truth“ für Unternehmensrichtlinien und -verfahren
• Einfache Verteilung und gezielte Bereitstellung von Inhalten
• Team- oder Abteilungsseiten mit Informationen für Teammitglieder, Projekte usw.
• Ein Ort, um Informationen über Unternehmensnachrichten, Veranstaltungen, Neueinstellungen usw. zu teilen.
• Dokumentenzusammenarbeit in Echtzeit mit Microsoft-365-Apps
• Globale Suche in Unternehmensinhalten

Ja, SharePoint Online ist hochgradig flexibel. Unser Angebot umfasst maßgeschneiderte Lösungen wie:

• Benutzerdefinierte Site- und Listenvorlagen
• Automatisierte Arbeitsabläufe mit Power Automate
• Verwendung von Tools von Drittanbietern
• Business-Intelligence-Dashboards mit Power BI

Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um eine individuelle Lösung für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu entwickeln.

SharePoint Online baut auf der sicheren Cloud-Plattform von Microsoft auf und bietet robuste Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und erweiterten Schutz vor Bedrohungen. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung von Sicherheitsprotokollen wie Berechtigungsverwaltung, Benutzerzugriffskontrollen und Compliance-Richtlinien, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Alle Kundendateien in SharePoint Online sind durch eindeutige, Datei-spezifische Schlüssel geschützt, die immer exklusiv für einen einzelnen Mandanten gelten. Die Schlüssel werden entweder vom SharePoint-Online-Dienst oder bei Verwendung des Kundenschlüssels vom Kunden erstellt und verwaltet. Wenn eine Datei hochgeladen wird, wird die Verschlüsselung von SharePoint Online im Kontext der Upload-Anforderung durchgeführt, bevor sie an den Azure Storage gesendet wird. Wird eine Datei heruntergeladen, ruft SharePoint Online die verschlüsselten Kundendaten basierend auf der eindeutigen Dokumentenkennung aus dem Azure Storage ab und entschlüsselt die Kundendaten, bevor sie an den Benutzer gesendet werden. Azure Storage hat keine Möglichkeit, die Kundendaten zu entschlüsseln, zu identifizieren oder zu verstehen. Die gesamte Ver- und Entschlüsselung erfolgt in denselben Systemen, die die Mandantenisolierung erzwingen, also in Azure Active Directory und SharePoint Online. Microsoft hat kürzlich die Unterstützung von Doppelschlüsselverschlüsselung angekündigt, bei der beide Schlüssel im Besitz des Kunden sind und in einer von ihm kontrollierten Umgebung gespeichert werden.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in SharePoint Online ist eine strukturierte Methode zum Speichern, Verwalten und Verfolgen von Dokumenten in Ihrem gesamten Unternehmen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Versionskontrolle, Workflows für die Freigabe von Dokumenten, sichere Weitergabe und Compliance-Management. Es trägt dazu bei, dass Ihre Dokumente gut organisiert, leicht zugänglich und innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens sicher weitergegeben werden können.

Ja, über Tools wie Power Automate bietet SharePoint Online leistungsstarke Automatisierungsfunktionen. Sie können Routineaufgaben wie Dokumentgenehmigungen, Benachrichtigungen, Datenaktualisierungen und Freigaben in Workflows automatisieren, wodurch die Effizienz gesteigert und die Fehleranfälligkeit reduziert wird.

Der Einstieg in SharePoint Online ist einfach. Kontaktieren Sie unser Team für eine kostenlose Beratung. Wir helfen Ihnen bei der Bewertung Ihrer geschäftlichen Anforderungen, konfigurieren Ihre SharePoint-Umgebung und sorgen für eine reibungslose Implementierung. Ganz gleich, ob Sie von einer anderen Plattform migrieren oder ganz neu beginnen, wir begleiten Sie bei jedem Schritt.

Selbstverständlich! SharePoint Online lässt sich nahtlos in andere Microsoft-365-Anwendungen wie Teams, OneDrive und Outlook integrieren. Weiterhin ist eine Integration in Anwendungen von Drittanbietern möglich, damit Ihre SharePoint-Umgebung reibungslos mit Ihren bestehenden Tools und Systemen zusammenarbeitet.

Wir bieten Ihnen umfassenden, laufenden Support, um sicherzustellen, dass Ihre SharePoint-Umgebung jederzeit Ihren sich wandelnden Geschäftsanforderungen entspricht. Dazu gehören regelmäßige Zustandsprüfungen, Benutzerschulungen, Fehlerbehebung, Optimierung und Updates. So arbeitet Ihr System immer effizienter und sicher.