Teams und SharePoint – besser zusammen
Lösen Sie all Ihre Dokumentenverwaltungs-
und Kollaborationsprobleme
Wir bieten komplette, individuell anpassbare Lösungen für Ihren Dokumenten-Workflow mit Microsoft SharePoint. Mit der Einführung von Microsoft Teams sprengen wir Silos und gestalten die Zusammenarbeit.
Sie benötigen Unterstützung?
Wir verstehen, wie Teams und SharePoint funktioniert!
Wir bieten komplette, individuell anpassbare Lösungen für Ihren Dokumenten-Workflow mit Microsoft SharePoint. Mit der Einführung von Microsoft Teams sprengen wir Silos und gestalten die Zusammenarbeit.
Lassen Sie uns unseren lösungsorientierten Ansatz vorstellen! Wir identifizieren Ihre Bedürfnisse und aktuellen Schwachstellen, führen das „Normieren und Stürmen“ durch und geben Ihren Dokumenten ein neues, organisiertes und sicheres Zuhause! Dank unserer umfassenden Erfahrung im Umgang mit der Microsoft-SharePoint-Plattform bieten wir Ihnen die branchenweit besten Dokumentenmanagement-Funktionen, die Ihren Bedürfnissen gerecht werden. Die gemeinsam erarbeitete Lösung kann zu 100 % Cloud-basiert, on-premises oder hybrid sein.
Silos zerstören die Zusammenarbeit. Wir helfen Ihnen, das zu lösen. Zusammen entwickeln wir eine Lösung, die Barrieren beseitigt und die Teamarbeit fördert. Wir implementieren Microsoft Teams in Unternehmen verschiedenster Größe. Die intensive Zusammenarbeit und der ROI sind bereits am ersten Tag spürbar. Microsoft Teams ermöglicht es Ihrem Team, gemeinsam an verschiedensten Dokumentenarten zu arbeiten, zu chatten oder Besprechungen und Brainstormings abzuhalten – alles in einer Anwendung. Wir empfehlen, mit einem Teams-Discovery-Workshop zu starten und eine organisatorische Bereitschaftsanalyse durchzuführen.
Gemeinsam klassifizieren wir Ihre Geschäftsdokumente und integrieren sie in Ihre gesamte Dokumentenmanagement- und Kollaborationslandschaft. Mit der einheitlichen Etikettierungslösung von Microsoft 365 helfen wir Ihnen, Datenlecks zu verhindern, externe Freigabesperren zu errichten und die verschiedenen Vorschriften einzuhalten, mit denen Sie ggf. umgehen müssen. Das hat den Vorteil, dass diese Lösung nach der Implementierung in der gesamten Microsoft -365-Suite verfügbar ist – SharePoint, OneDrive, Teams und sogar Power BI, wo Sie Ihre Berichte und Dashboards speichern. Die Kennzeichnung bietet Ihren Benutzern klare Informationen, ohne die Zusammenarbeit zu beeinträchtigen.
Ja, wir wissen Bescheid. Bei so vielen Tools mit ähnlichen Fähigkeiten fällt die Wahl manchmal schwer. Wir klären, was für Ihre verschiedenen Szenarien am besten geeignet ist und halten gleichzeitig die Kosten niedrig. Zwar hat jede Organisation ihre eigenen Bedürfnisse, aber unsere jahrelange Erfahrung auf diesem Gebiet erlaubt uns, schnell zu erkennen, welcher Ansatz für Ihre langfristigen Ziele am besten geeignet ist. Wir kennen alle Werkzeuge im Detail und verraten Ihnen das Gute, das Schlechte und das Hässliche an jedem einzelnen von ihnen. Wir legen gemeinsam Ihre Kooperationsstrategie fest. Wir setzen Microsoft Teams als Kooperationszentrale ein, während wir Ihnen gleichzeitig helfen, andere Tools in das Ökosystem zu integrieren.
Mit unserer jahrelangen Erfahrung im Change Management und in der Anwenderschulung helfen wir Ihnen gerne weiter. Wir stellen Ihnen eine benutzerfreundliche Lernplattform zur Verfügung, die Sie mit wenigen Klicks anpassen können. Stellen Sie Ihren Nutzern tonnenweise hochwertige Inhalte zur Verfügung, wie sie alles aus Ihren Tools herausholen können, und verschaffen Sie sich die Zeit, die Sie benötigen, um sich auf Innovationen zu konzentrieren. Die Lösung liefert automatisch die aktuellsten und umfangreichsten Inhalte direkt von Microsoft.
Benötigen Sie ein Dokumentenmanagementsystem und eine Kollaborationsplattform?
Wir liefern fertige Lösungen auf der Basis von Microsoft SharePoint und Teams, die auf Ihre Zusammenarbeit zugeschnitten sind!
Wir wissen, Dokumentenmanagement kann erdrückend sein. Wir mussten mit ansehen, wie schwerfällige Lösungen Hindernisse für eine effektive Zusammenarbeit geschaffen haben, und Zusammenarbeit ist der Kleber in den gegenwärtigen Krisenzeiten. Wir schneiden unsere Lösungen speziell auf die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens zu.
Testimonials
Was unsere Kunden sagen
Zur Anpassung von Enterprise Software an unsere Geschäftsabläufe arbeiten wir seit vielen Jahren mit ‚Impactory‘ zusammen. Das Team von ‚Impactory‘ ist dabei eine Kreative und Flexible Unterstützung, wenn es darum geht Geschäftsprozesse in Software abzubilden.
Netorium
Impactory hat uns bei der Einführung von Office 365 unterstützt und begleitet uns bis heute. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, effizient und für uns sehr wertvoll. Mittlerweile haben wir Teams als fester Bestandteil unserer virtuellen Teams in Einsatz.
Brightsolutions
We needed support in one of our international projects and Impactory was a right choice. We received great service together with a profound knowledge which we required. The company also provided necessary flexibility, so the formalities were easily handled. It is a pleasure to collaborate with their professional team.
Merck
Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit Impactory zusammen und das Team zeichnet sich durch hohe Flexibilität, Professionalität und manchmal nötige Spontanität/Kreativität aus. Impactory ist ein strategischer und technologischer Partner für uns.
CSL Behring
Kliemt
Brightsolutions
Netorium
Almawatech
Merck KGaA
csl limited
VDMA
KFT Compliance 4C
Fresenius
Unser Ansatz
Wir unterstützen Sie bei der Lösung all Ihrer Herausforderungen im Bereich Dokumentenmanagement und Kollaboration.
Bestandsaufnahme
In einem ersten Schritt führen wir eine Bestandsaufnahme durch, um Ihren aktuellen Dokumentenmanagement-Workflow und Ihre Teamarbeitspraktiken zu verstehen. Wir dokumentieren die gesammelten Erkenntnisse aus der Bestandsaufnahme und gliedern sie in Kategorien:
Als Resultat dessen lässt sich ermitteln, was bereits vorhanden ist, was verbessert und was von Grund auf neu aufgebaut werden sollte.
Produkt-Backlog
Anschließend setzen wir uns mit Ihren Hauptakteuren aus Business und IT zusammen und sammeln alle Anforderungen. Dabei gruppieren wir die Anforderungen in die zwei Kategorien funktional und technisch.
Dann ordnen wir diese Anforderungen Features zu und priorisieren diese. Dies wird zum Produkt-Backlog, den unser Team im Zuge der Lösung erbringen wird.
MVP
Das Minimum Viable Product (MVP) ist das erste, was Sie sehen und anfassen werden. Dabei handelt es sich um eine zügige Implementierung der Lösung, die nur die Basisfunktionen enthält, die wir gemeinsam als vorrangig eingestuft haben.
Das Ziel des MVPs ist es, dass Sie spüren, wie die Lösung funktioniert, damit Sie frühzeitig Ihr Feedback geben können und das Team ggf. für den weiteren Projektverlauf notwendige Korrekturen vornehmen kann.
Sprint-Iterationen
Sobald die Weichen im Verlauf dieses MVPs gestellt sind, beginnen wir mit der Bereitstellung von Funktionen aus dem Produkt-Backlog – je nach Wunsch in wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Iterationen.
Nach jedem Sprint bekommen Sie eine Demo und Sie erfahren, was im nächsten Sprint geliefert wird. Die Sprints setzen sich so lange fort, bis wir den Produkt-Backlog abgearbeitet haben und Sie mit allen bereitgestellten Funktionen zufrieden sind.
Betrieb
Nach Inbetriebnahme der Lösung unterstützen wir Sie bei Betrieb und Wartung und agieren bei Bedarf als Erweiterung Ihres eigenen Teams.
Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Problem oder eine komplexere Herausforderung handelt:
IMPACTORY
Sie kennen uns?
Sie haben sicher schon einmal von Impactory gehört, denn wir sind auf vielen Messen und Veranstaltungen anzutreffen. Dazu sind unsere Experten als Redner und Moderatoren bei IT-Events aller Art gefragt.
Shareconf
European Sharepoint
Microsoft Ignite
SPS events
Sharepoint forum 2019
European collaboration summit
Wie können wir Ihnen helfen?
Sie möchten gern mehr über unsere Dienstleistungen erfahren oder ein Projekt anfragen? Wir freuen uns über jede Anfrage. Bitte teilen Sie uns einfach kurz mit, wer Sie sind und wobei wir Ihnen helfen können. Wir werden Sie so schnell wie möglich kontaktieren.
SharePoint und Teams arbeiten besser zusammen
Da SharePoint und Teams immer mehr Funktionen gemeinsam nutzen, strebt Microsoft eine vollständig vernetzte Arbeitsumgebung für Mitarbeiter auf beiden Plattformen an. Einige Beispiele aus jüngster Zeit sind die neue SharePoint Viva Connections für Teams, die Anwendungsentwicklungs-Frameworks, mit denen Sie Anwendungen sowohl für SharePoint als auch für Teams erstellen können, und die konsolidierte Suchumgebung, die von Microsoft Search bereitgestellt wird.
SharePoint Syntex ist jetzt verfügbar
SharePoint Syntex ist ein modernes KI-Produkt, das früher unter dem Codenamen Project Cortex bekannt war. Es wurde entwickelt, um das Verständnis für Ihre Inhalte und Arbeitsabläufe zu fördern und eine Automatisierung zu schaffen, die ein herausragendes Content-Management-System bietet. SharePoint Syntex kann von Ihren Benutzern geteacht werden, Informationen aus Dokumenten zu lesen und zu extrahieren, sie zu verarbeiten und Metadaten anzuwenden.
Erfahren Sie mehr in unseren Digital Workplace News von Microsoft Ignite 2020.
Die neue Anwendung Microsoft-Listen ist bereits in SharePoint und Teams verfügbar
Microsoft-Listen ist das Tool, mit dem Sie Ihre Informationen besser und strukturierter organisieren. Es ist das ideale Werkzeug, um all die Daten, die Sie mangels eines besseren Ortes derzeit in Spreadsheets speichern, zu handhaben und Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit, fehlende Benachrichtigungen usw. zu überwinden. Ganz gleich, ob es sich um Ereignisse, Aufgaben oder Aktivposten handelt, Microsoft-Listen ist der perfekte Ort für eine intelligente Informationsverfolgung.
Weitere Informationen finden Sie in unserem neuesten Blogbeitrag zu Microsoft-Listen.
FAQ
Microsoft-Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Yammer, Planer, Aufgaben, Listen und OneNote sind Tools für die Zusammenarbeit, die Teil der Microsoft-365-Suite sind.
Sie alle, nativ integriert in die Microsoft-365-Apps (früher Microsoft Office 365 ProPlus), steigern die Produktivität und fördern die Zusammenarbeit in Unternehmen jeder Größe und Branche.
Gute Tools für die Zusammenarbeit machen es jedem leicht, eine Datei freizugeben, an einer Besprechung teilzunehmen sowie einen 1:1-Chat zu führen oder ein Dokument gemeinsam mit einem Kollegen, Partner oder Kunden zu erstellen.
Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber der herkömmlichen Methode, Dateien per E-Mail auszutauschen und endlose E-Mail-Diskussionen zu führen, die irgendwann zusammenhanglos werden.
Kollaborations-Tools sorgen nachweislich für schnellere Bearbeitungszeiten und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit als die üblichen Kommunikationsmethoden wie Telefon und E-Mail.
Microsoft 365 ist eine All-in-One-Collaboration-Suite, deren Anwender von der umfassenden nativen Integration aller seiner Komponenten profitieren.
Benutzer verbringen mitunter den ganzen Tag in einer einzigen App wie Microsoft Teams und nutzen dabei die Dateispeicherung in SharePoint Online, die Sprach- und Videofunktionen von Teams, das Co-Authoring mit Microsoft 365 Apps, die Nachverfolgung von Informationen in Microsoft-Listen usw.
Die Cloud-basierten Tools, die Teil der Microsoft 365-Suite sind, bringen Kostenoptimierungen mit sich: weniger Reisen, keine Infrastrukturkosten, schneller Zugriff auf Mitarbeiter mit dem richtigen Wissen und Skillset, Zugriff von überall auf jedem Gerät, kostenloser Basis-Support inklusive einer aktiven Community und ein großes Partner-Ökosystem.
Microsoft 365 bietet die größte Vielfalt an Kollaborationswerkzeugen in einer einzigen Suite und weist eine hervorragende Integration zwischen all diesen Werkzeugen auf.
Es ist als monatlicher Abonnementdienst erhältlich – ohne große Vorabinvestitionen oder laufende Infrastrukturkosten. Der Service ist nach Ihren Bedürfnissen skalierbar.
Wenn Sie in Spitzenzeiten stark wachsen oder sich in Zeiten geringer Aktivität konsolidieren müssen, können Sie das mit wenigen Klicks.
Microsoft 365 ist die beste Option, um Microsoft-365-Apps (früher Microsoft Office ProPlus) zu beziehen und gibt Ihren Anwendern die Möglichkeit, diese auf fünf verschiedenen Geräten zu installieren, damit sie von überall aus mit ihren Dateien arbeiten können.
SharePoint ist ein „Schweizer Taschenmesser“. Es kann sein, was immer Sie wollen – vorausgesetzt, es wurde gut geplant, entworfen und implementiert, um all Ihre Anforderungen zu erfüllen.
SharePoint bietet von Hause aus einige Funktionen, die gemeinsam genutzt werden können, um diese Anforderungen zu erfüllen. Es gibt Bereiche, die deutlich verbessert werden können, wie z. B. die Dokumentmetadaten, das Sucherlebnis und die Automatisierung.
Daher empfiehlt es sich, einen geeigneten Partner zu finden und die Lösung für Ihre speziellen Anforderungen entwickeln zu lassen. Impactory hat jahrelange Erfahrung im Aufbau von maßgeschneiderten Wissensmanagementsystemen (Knowledge Management Systems, KMS) für unsere Kunden. Sprechen Sie mit uns, um mit uns Ihre Vorstellungen zu diskutieren.
Blog
Neues von Impactory
Erfahren Sie das Neueste aus unserem Unternehmen und bleiben Sie immer up to date bei allem Wissenswerten rund um unsere intelligenten Lösungen und Serviceangebote aus der vielschichtigen Microsoft Welt.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Das Hinzufügen der Funktionen von ChatGPT, Microsoft Copilot, zu Microsoft 365-Apps wie Word, Excel und PowerPoint ist ein echter Game-Changer.
Einstieg in das Microsoft-Graph-API
Mit Microsoft Graph können Sie die Vorteile einer sicheren, einheitlichen API nutzen, um eine Verbindung zu Daten herzustellen, die sich in verschiedenen Microsoft-365-Diensten befinden.
Was genau ist Microsoft Teams Premium und welche Vorteile bietet es?
Mit der Zusatzlizenz Microsoft Teams Premium können Unternehmen mit Microsoft-365-Abonnements die Funktionalität von Teams.
Cloud vs. eigene Infrastruktur
Bei der Planung Ihrer Ressourcen müssen Sie die Kosten und Vorteile einer eigenen IT-Infrastruktur oder der Nutzung von Infrastructure-as-a-Service (IaaS) über einen Cloud-Service-Anbieter (Cloud Service Provider, CSP) abwägen.
Microsoft Viva-Module
Microsoft Viva ist eine Plattform für Mitarbeitererfahrungen, die Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Einblicke in den Arbeitsablauf zusammenführt.
Alles über SharePoint
Erfahren Sie, wie Sie SharePoint für Dokumentenmanagement, Projektmanagement, Intranet-Portale und mehr verwenden können. SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement, mit der Teams Informationen und Dateien speichern, organisieren und teilen können.
Basieren auf Microsoft 365 und dem Evergreen Konzept
Wir bieten Lösungen, die robust und leistungsfähig sind. Das gewährleisten wir mithilfe von MS Best Practices, auf deren Fundament wir unsere Projekte planen und umsetzen. Da wir bei Support und Anpassungen der Lösungen das Evergreen Konzept befolgen, sind unsere Services zudem ausgesprochen kosteneffizient.