SharePoint bekommt ein neues Design. Nutzen Sie es als Bereitschaftscheck, nicht nur als Update.

Was die neue SharePoint-Oberfläche, die 2026 ausgerollt wird, verändert — und warum sie das visuelle Gesicht derselben strukturellen Geschichte ist, die Ignite bereits erzählt hat

Ab dem 3. März 2026 hat Microsoft mit der Einführung der bedeutendsten visuellen und strukturellen Neugestaltung von SharePoint seit der Einführung der modernen Oberfläche im Jahr 2017 begonnen. Eine neue App-Leiste, organisiert um drei zentrale Aufgabenbereiche — Discover, Publish und Build — ersetzt die Navigation, die die meisten Nutzer seit fast einem Jahrzehnt kennen. Ein neutrales, inhaltsorientiertes Theme reduziert visuelles Rauschen. KI-gestützte Erstellung ist für Organisationen mit Microsoft 365 Copilot-Lizenzen direkt in die Oberfläche eingebunden.

Für die meisten Mitarbeitenden wird sich das wie ein UI-Refresh anfühlen. Für CIOs und IT-Leiter ist es etwas Nützlicheres: ein Anstoß zum Handeln. Die Neugestaltung organisiert SharePoint genau um die strukturellen Fragen, die wir in unserem vorherigen Artikel über SharePoint als KI-Kontrollebene aufgeworfen haben — und sie gibt der IT einen natürlichen Zeitpunkt, diese anzugehen, bevor der Rollout die Endnutzer erreicht.

Was sich tatsächlich ändert

Im Zentrum der Neugestaltung steht eine neue App-Leiste am linken Bildschirmrand, die die bisherige globale Navigation ersetzt. Sie organisiert jede SharePoint-Interaktion in vier Bereiche:

• Company Home — das markenspezifische Portal Ihrer Organisation, die zentrale Anlaufstelle für News, Tools und Unternehmenskultur
• Discover — eine personalisierte Ansicht, die aktuelle Sites, Dateiaktivitäten und Updates von Kolleginnen und Kollegen anzeigt, mit KI-gestützten Vorschlägen basierend auf Aktivität und Rolle
• Publish — ein zentraler Hub, der Seiten, News und kampagnenartige Kommunikation zusammenführt
• Build — ein zentraler Bereich zum Erstellen und Verwalten von Sites, Listen, Bibliotheken und Agenten

Neben der Navigationsänderung erhält SharePoint ein neutrales App-Theme — eine einheitliche, zurückhaltende Farbgebung über alle UI-Oberflächen hinweg, die Inhalte und Branding in den Vordergrund stellt, anstatt mit ihnen zu konkurrieren. Microsoft beschreibt dies als Reduzierung des visuellen Rauschens, sodass die eigenen Inhalte und das Branding einer Organisation zum Blickfang werden — nicht die Oberfläche von SharePoint selbst.

Was sich nicht ändert — und warum das wichtig ist

Es lohnt sich, genau zu betrachten, was diese Neugestaltung ist — und was nicht, denn das bestimmt, wie viel Vorbereitung tatsächlich erforderlich ist.

Es handelt sich um eine Änderung der Navigations- und visuellen Ebene. Die zugrunde liegende Plattform bleibt dieselbe:

• Das Suchverhalten ist unverändert — Microsoft Search funktioniert weiterhin genauso; lediglich der Einstiegspunkt hat sich verschoben
• Die Kontrollen für externes Teilen sind unverändert
• Aufbewahrungsrichtlinien und die Purview-Integration sind unverändert
• Bestehende benutzerdefinierte Webparts (SPFx) funktionieren weiterhin

Mit anderen Worten: Diese Neugestaltung behebt nicht Ihre Informationsarchitektur, Ihre Metadaten, Ihr Berechtigungsmodell oder Ihre Inhalts-Governance. Sie verändert, wie Menschen sich durch SharePoint bewegen und Inhalte finden — aber die zugrunde liegende Struktur, die dabei sichtbar wird, ist exakt die Struktur, die Ihre Organisation bereits hat.

Genau deshalb ist diese Neugestaltung für das Gespräch relevant, das wir in unserem vorherigen Artikel begonnen haben. Wenn Ihre SharePoint-Umgebung heute verwaiste Sites, doppelte Inhalte oder inkonsistente Metadaten enthält, wird der neue Discover-Hub diese Inkonsistenzen sichtbarer machen — nicht weniger sichtbar. Ein neu gestalteter Eingangsbereich verändert nicht, was sich dahinter verbirgt.

Die KI-Ebene ist jetzt Teil der Navigation, kein separates Add-on

Eine strukturelle Verschiebung lässt sich leicht übersehen: In der neuen Oberfläche ist KI-Funktionalität direkt in die Navigation selbst eingebaut — nicht als separates Panel oder Chatfenster angedockt.

Im Discover-Hub können Nutzer Agenten direkt über Site-Kacheln starten — um mit den Daten einer Site zu chatten oder Aktivitätsupdates zu erhalten, ohne die Seite zu verlassen. Der Build-Hub behandelt „Agenten“ als gleichwertiges Objekt neben Sites, Listen und Bibliotheken — etwas, das man erstellt und verwaltet, nicht separat bereitstellt.

Das ist dieselbe Richtung, die Ignite 2025 bereits signalisiert hat: Agenten werden zu operativen Akteuren, die direkt in die Art und Weise eingebettet sind, wie Menschen navigieren und arbeiten — nicht zu einem separaten KI-Ziel. Die Neugestaltung ist der UI-Ausdruck dieser Verschiebung. Beachten Sie, dass KI-gestützte Funktionen in der neuen Oberfläche eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erfordern — die Navigations-Neugestaltung selbst steht allen Nutzern zur Verfügung, die darin eingebettete Intelligenz ist jedoch separat lizenziert.

Der SharePoint Admin Agent: Governance-Tooling kommt zusammen mit der Neugestaltung

Parallel zur neuen Oberfläche wird der SharePoint Admin Agent eingeführt — ein KI-gestützter Assistent im SharePoint-Admin-Center, verfügbar für Administratoren mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Er ist Microsofts bislang direkteste Antwort auf die Governance-Schulden, die sich in großen SharePoint-Umgebungen ansammeln:

• Berechtigungsanalyse — identifiziert mandantenweite Berechtigungsmuster und markiert potenzielle Überteilungsrisiken
• Site-Lebenszyklus-Einblicke — erkennt inaktive, eigentümerlose oder risikobehaftete Sites und schlägt Aufräummaßnahmen vor
• Speicherüberwachung — zeigt Speichertrends über Sites hinweg auf und identifiziert Möglichkeiten, Speicherplatz freizugeben
• KI-gestützte Empfehlungen — schlägt Maßnahmen zur Verbesserung der Governance und des allgemeinen Zustands der Umgebung vor

Das ist ein wirklich nützliches Tool — und aus unserer Sicht auch ein deutliches Indiz. Microsoft bringt einen KI-Agenten speziell heraus, um Organisationen zu helfen, das Überteilen von Berechtigungen, eigentümerlose Sites und inaktive Inhalte zu finden und zu beheben, die sich über Jahre angesammelt haben. Die Notwendigkeit eines solchen Tools ist selbst ein Beleg dafür, wie verbreitet diese Probleme in Unternehmens-Mandanten sind.

Der Admin Agent kann Ihnen helfen, diese Probleme schneller zu finden. Er entscheidet nicht, was damit zu tun ist oder wer dafür verantwortlich ist. Das bleibt eine Frage der Governance — keine Frage des Tools.

Den Rollout planen: Was CIOs und IT-Leiter jetzt tun sollten

Da diese Neugestaltung die tägliche Navigation jedes Nutzers betrifft, erfordert sie Change Management — auch wenn sich technisch gesehen am ersten Tag nichts an Ihren Daten, Berechtigungen oder Ihrer Governance ändert.

Vor der Aktivierung der neuen Oberfläche:

• Prüfen Sie das Microsoft 365 Message Center auf den spezifischen Rollout-Zeitplan Ihres Mandanten
• Führen Sie die Berechtigungs- und Lebenszyklusanalyse des SharePoint Admin Agent durch (sofern Sie Copilot-Lizenzen haben) — oder einen manuellen Audit Ihrer sichtbarsten Sites, falls nicht
• Identifizieren Sie Ihre meistgenutzten Hubs und Sites — diese werden in den neuen Discover- und Company-Home-Bereichen am sichtbarsten sein
• Entscheiden Sie, ob Sie das bis zu sechsmonatige Verzögerungsfenster nutzen möchten, und entwickeln Sie in diesem Fall einen konkreten Plan für diese Zeit — nicht nur eine Verschiebung

Für die Mitarbeiterkommunikation:

• Eine kurze, verständliche Nachricht, die erklärt, dass sich Aussehen und Navigation von SharePoint ändern — und wohin Dinge verschoben wurden
• Eine einseitige „Was ist wohin verschoben worden“-Referenz für Ihre am häufigsten genutzten Sites und Tools
• Klarheit darüber, dass es sich um ein Navigations-Update handelt — nicht um eine Änderung an Freigabe, Berechtigungen oder Suche. Dieser einzelne Punkt nimmt einem Großteil der Support-Anfragen den Wind aus den Segeln

Nichts davon muss aufwendig sein. Aber Organisationen, die dies rein als „Microsoft hat ein Update ausgerollt“ behandeln — ohne es als Kontrollpunkt für die zugrunde liegende Struktur zu nutzen — werden feststellen, dass die Neugestaltung bestehende Probleme einfach sichtbarer macht, für mehr Menschen, häufiger.

Die Neugestaltung ist die Oberfläche. Das Fundament bleibt die eigentliche Geschichte.

Die neue SharePoint-Oberfläche ist eine wirklich bedeutende visuelle und navigatorische Veränderung — die größte seit 2017. Sie verdient einen Platz in Ihrem Rollout-Kalender und einen kurzen Kommunikationsplan für Ihre Mitarbeitenden.

Für sich allein ist sie jedoch keine strukturelle Lösung. Sie berührt nicht Metadaten, Informationsarchitektur, Berechtigungen oder Governance — die Grundlagen, die wir ausführlich in unserem Artikel über SharePoint als KI-Kontrollebene behandelt haben. Was sie tut, ist, diese Grundlagen auf eine hellere, prominentere Bühne zu stellen, mit KI-Funktionalität, die direkt in die tägliche Navigation eingewoben ist.

Organisationen, die diesen Rollout zum Anlass nehmen, ihre zugrunde liegenden SharePoint-Grundlagen anzugehen — nicht nur ihre Navigation —, werden feststellen, dass Discover, Publish und Build ihr Versprechen tatsächlich einlösen: schneller, relevanter, vertrauenswürdiger. Organisationen, die es als neuen Anstrich behandeln, werden dieselben Inkonsistenzen wie zuvor vorfinden — nur leichter zu finden.

Sind Sie unsicher, wie sich dieser Rollout mit Ihrer SharePoint- und Copilot-Bereitschaft überschneidet?

Unser Team kann gemeinsam mit Ihnen den Rollout-Zeitplan Ihres Mandanten neben Ihrer Informationsarchitektur, Ihren Berechtigungen und Ihrer Governance-Aufstellung durchgehen — und Ihnen helfen, diese Neugestaltung in einen echten Bereitschaftscheck zu verwandeln, statt nur ein Navigations-Update zu kommunizieren.

→ Beratungsgespräch mit Impactory vereinbaren

Wir helfen Ihnen einzuschätzen, wo Ihre SharePoint-Grundlagen heute stehen, identifizieren, was die neue Oberfläche sichtbarer machen wird, und entwickeln einen praktischen Plan, der dieses Rollout-Fenster zu Ihrem Vorteil nutzt.