SharePoint Startsite – wozu dient sie und wie nutzt man sie?

Homepages sind nichts Neues. Aber mit der jüngsten Veröffentlichung von Viva Connections (früher bekannt als Home Site App), haben wir uns entschlossen, die Home Site (zu Deutsch: Startsite) selbst etwas näher zu beleuchten.

Es handelt sich im Wesentlichen um eine Kommunikationswebsite, die als Landingpage für Ihr Unternehmen dient, um darauf Nachrichten, Veranstaltungen, Inhalte und Diskussionen zu bündeln.

Wir meinen, dass jede Organisation dieses Angebot nutzen sollte. Wenn Sie noch nicht zu SharePoint Online migriert haben, ist es an der Zeit, diesen Schritt in Erwägung zu ziehen – denn die Startsite ist nicht lokal verfügbar.

Bei einer lokalen Installation sind Sie auf die Startseite der Stammwebsitesammlung beschränkt, während die flache Website-Hierarchie von SharePoint Online Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten bietet.

Was ist die SharePoint-Startsite?

Die SharePoint-Startsite ist die zentrale Landingpage für das moderne Intranet Ihres Unternehmens. Es handelt sich um eine Kommunikationswebsite, die alle Ihre Nutzer zusammenbringt, verschiedene Quellen für Nachrichten, Diskussionen und Videos auf intuitive Weise kuratiert und auf die jeweiligen Nutzergruppen ausrichtet.

Sie können nur eine Startsite einrichten. Daher ist sie ein besonderer Ort, der bei der strategischen Planung Ihres Intranets besondere Beachtung geschenkt werden sollte.

Kernpunkte

• Wann: Ankündigung im Mai 2019, endgültige Markteinführung im April 2020
• Wie: Einrichtung einer Startsite für Ihr Unternehmen
• Was: Bietet eine einzige Landingpage für Ihr modernes Intranet

Die wichtigsten Vorteile

• Responsives Design, nativ auf allen Geräten
• One-Touch-Zugriff über die mobile App
• Native Integration in Microsoft Teams mit Viva Connections (früher bekannt als Home Site App)

Warum sollten Sie eine Startsite nutzen?

Die Landingpage eines modernen Intranets bildet die zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmensinformationen. Benutzer können so mit nur einem Klick die wichtigsten Nachrichten, Aktualisierungen und Veranstaltungen abrufen, sind immer auf dem Laufenden, eingebunden und identifizieren sich besser mit Ihrer Organisation.

Nachrichtenzentrale

Nachrichten werden an verschiedensten Orten im Unternehmen veröffentlicht. Am besten ist es, wenn sie zentral zusammengeführt werden. Startsites ermöglichen die Anzeige von Unternehmensnachrichten als personalisierte, relevante Inhalte, die auf bestimmte Benutzergruppen zugeschnitten sind.

Ansprechende Inhalte

Ansprechende Inhalte sind der Schlüssel zu einem intelligenten Intranet. Auf den Startsites können Sie problemlos Diskussionen, Videos und Content von Microsoft 365 und anderer Anbieter einbinden, um Ihre Benutzer mit den Informationen und Aktivitäten zu versorgen, die für sie wichtig sind – überall und auf jedem Gerät.

Integrierte Suche

Wenn Sie eine vorhandene Website in eine Startsite umwandeln, wird der Suchumfang wieder auf „Organisation“ gesetzt (statt des standardmäßigen Kontextbereichs „Hub“ bzw. „Site“). Die KI-gestützte integrierte Suche liefert personalisierte Suchergebnisse, um die Produktivität Ihrer Benutzer zu steigern und das kollektive Wissen Ihrer Organisation innerhalb und außerhalb von Microsoft 365 zu nutzen. Dank Viva Connections (früher bekannt als Home Site App) ist das Sucherlebnis in SharePoint und Microsoft Teams einheitlich.

Mühelos zu gestalten

Zuverlässige Menüoptionen wie das kürzlich veröffentlichte Megamenü bieten eine visuell ansprechende Navigation, die mehrere Ebenen gleichzeitig anzeigt. Auf diese Weise lassen sich verwandte Inhalte und Sites aus Ihrem gesamten Unternehmen effizient organisieren und präsentieren.

Das Erstellen einer ansprechenden Startsite ist damit ein Kinderspiel. Das neue Organisationskonzept für Kommunikationssites bildet ein hervorragendes Grundgerüst, um schnell durchzustarten. Neue Seitenoptionen, wie etwa eine Spalte und eine immer länger werdende Liste von Standard-Webparts bieten zusätzliche Designoptionen, um Ihren organisatorischen Anforderungen mit weniger Entwicklungszeit gerecht zu werden.

Einfacher Zugang

Benutzer mit Zugriff auf die Startsite haben ein neues Home-Symbol in der mobilen SharePoint-App.

Mit Viva Connections (früher bekannt als Home Site App) erhalten Sie mit einem Klick Zugriff auf Ihre Startsite in Microsoft Teams – genau da, wo die meisten Ihrer Nutzer ohnehin den ganzen Tag verbringen.

Wie richte ich eine Startsite ein?

Mit PowerShell veröffentlichen

Nachdem Sie die Kommunikationssite, die Sie als Startsite verwenden möchten, erstellt und angepasst haben, müssen Sie einen PowerShell-Befehl ausführen, um sie als Startsite festzulegen. Dazu benötigen Sie für die Site Administratorrechte.

1. Laden Sie die neueste SharePoint-Online-Verwaltungsshell herunter.

• Hinweis: Wenn Sie eine frühere Version der Verwaltungsshell verwenden, gehen Sie zu „Add or remove programs“ und deinstallieren Sie „SharePoint Online Management Shell“.

2. Verbinden Sie sich als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator in Microsoft 365 mit SharePoint.

Connect-SPOService -URL -Credential

• Hinweis: Wenn Sie ein MFA-geschütztes Administratorkonto verwenden, benutzen Sie bitte Connect-SPOService -URL , um zur webbasierten Anmeldung zu gelangen.

3. Führen Sie Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl aus (wobei siteURL die zu verwendende Website ist)

Sie erhalten dann eine entsprechende Bestätigung:

Die Startsite wurde auf gesetzt. Es kann einige Zeit dauern, bis …

On-Click-Link konfigurieren

Mit der Einrichtung der Startsite empfehlen wir diese, als Zielort zu konfigurieren, wenn der Nutzer auf Ihr Firmenlogo klickt. Dazu passen Sie das Organisationsthema unter Microsoft 365 Admin Center -> Settings -> Org Settings -> Organization Profile -> Custom themes -> Logos an. Sie benötigen die URL zu Ihrem Logo und die URL der Startsite in On-click link.

Globale Navigation einrichten

Lesen Sie mehr über die Einrichtung der globalen Navigation in unserem ausführlichen Beitrag zur SharePoint-App-Leiste. Denken Sie bei der Wahl der Navigationsquelle an die folgenden Punkte:

Für Startsites, die als Hub fungieren, stehen als Quelle zwei Optionen zur Verfügung:

• Wählen Sie als Quelle die Site-Navigation aus, um die Startsite-Navigation anzuzeigen.
• Wählen Sie als Quelle die Hub- oder globale Navigation, um die Hub-Navigation der Startsite anzuzeigen.
• Hinweis: Wenn Sie das erweiterte Header-Layout auf die Site anwenden, wird die Hub-Navigation nicht mehr angezeigt.

Fungiert die Startsite nicht als Hub, so haben Sie als Quelle zwei Optionen zur Verfügung:

• Wählen Sie die Quelle für die Site-Navigation aus, um die Navigation der Startsite anzuzeigen.
• Erstellen Sie speziell für den globalen Navigationsbereich einen zweiten Satz von Navigationsknoten, indem Sie Hub or global navigation auswählen. Wählen Sie dann Edit global navigation, um das neue globale Navigationsmenü zu erstellen. Klicken Sie auf Save, wenn Sie fertig sind.
• Hinweis: Für Startsites, die keine Hubsite sind und für die Sie eine zweite Gruppe von Navigationsknoten für den globalen Navigationsbereich erstellen möchten: Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Startsite in Zukunft zu einem Hub zu machen, erbt die neue Hubsite-Navigation die aktuellen Navigationsknoten für die globale Navigation und kann jederzeit bearbeitet werden.

Was ist der Unterschied zwischen einer Startsite (Home Site) und einer Hubsite?

Hubs und Startsites sind zusätzliche Funktionen der beiden SharePoint-Sitetypen: Kommunikations- und Teamseiten.

Eine von vielen

Während Sie mehrere Hubsites in Ihrem modernen Intranet haben können (und normalerweise auch haben werden), ist nur eine Startsite möglich. Natürlich können Sie Ihre Startsite ändern, also keine Sorge. Beachten Sie jedoch, dass es bis zu zwei Stunden dauern kann, bis die Änderungen wirksam werden.

Kann ein Startsite zugleich ein Hub sein?

Ja, das ist möglich. Ihre Startseite kann als Hubsite registriert werden, kann aber nicht mit einem Hub verbunden werden.

Was, wenn ich die Startsite nicht nutzen möchte?

Sie können die OOB-SharePoint-Startsite verwenden. Diese wird von Graph Intelligence unterstützt und ist für alle Benutzer verfügbar. Es handelt sich im Wesentlichen um ein personalisiertes Wegfindungs- und Ressourceninstrument, das auch weiterhin seinen Zweck erfüllen wird.

Die SharePoint-Startsite hingegen ist das wichtigste Portal einer Organisation. Sie stellt eine sorgfältig zusammengestellte Sammlung von Nachrichten, Inhalten, Diskussionen und Videos dar, um ein ansprechendes Erlebnis zu bieten, das die Botschaft, die Interessen und die Marke eines Unternehmens widerspiegelt. Wir empfehlen daher dringend, diese Möglichkeit zu nutzen.

Überlegungen zur Startsite

• Sie können nur eine Site in Ihrer Organisation als Startsite festlegen.
• Ihre Startsite kann als Hubsite registriert werden, kann aber nicht mit einem Hub verbunden werden.
• Wenn Sie zum ersten Mal eine Startsite einrichten, kann es einige Minuten dauern, bis die Änderungen wirksam werden.
• Wenn Sie den Befehl erneut ausführen, um eine andere Site als Startsite zu definieren, kann dies bis zu 2 Stunden dauern.
• Die Startsite ist in SharePoint lokal nicht verfügbar.
• Startsite ≠ Hubsite
• Die globale Navigation in der SharePoint-App-Leiste muss aktiviert sein, damit SharePoint-Ressourcen in der Microsoft Teams-App-Leiste für Viva Connections (früher bekannt als Home Site App) angezeigt werden können.
• Suchanpassungen, die auf SharePoint-Sites angewendet werden, gelten auch für die Suchergebnisse in Microsoft Teams, wenn diese auf der Startsite liegen. Alle SharePoint-Standard-Site-Header sind mit Viva Connections Desktop kompatibel. Wenn Sie jedoch Ihre SharePoint-Site so ändern, dass die Kopfzeile der Site entfernt oder wesentlich verändert wird, stehen diese kontextbezogenen Aktionen den Benutzern möglicherweise nicht mehr zur Verfügung.
• Viva Connections wurde ursprünglich als Home Site App angekündigt.

Schlussfolgerung

Die SharePoint-Startsite ist ein wesentliches Merkmal der modernen Intranet-Informationsarchitektur Ihres Unternehmens.

Es ermöglicht Ihren Nutzern, mit nur wenigen Klicks ansprechende, aktuelle, mobile, digitale Angebote zu erstellen. Der richtige Ansatz für die Implementierung Ihrer SharePoint-Informationsarchitektur richtet sich nach Ihren Bedürfnissen.

Wenn Sie sich mit Startsites, Hubsites, Landingpages, globaler Navigation, SharePoint-App-Leiste und Viva Connections schwertun, überlassen Sie uns die ganze Arbeit.

Sie werden feststellen, dass ein erfahrener Partner an Ihrer Seite von Vorteil ist. Wir bei Impactory erstellen die Informationsarchitekturstrategie für Organisationen jeder Größe und Branche. Wenden Sie sich vertrauensvoll an uns, um zügig voranzukommen.

Zusätzliche Ressourcen

1. Sie möchten Ihre SharePoint-Startsite in Microsoft Teams einbinden? Wie Sie Viva Connections (früher bekannt als Home Site App) nutzen können, erfahren Sie in unserem ausführlichen Blogbeitrag Viva Connections (früher bekannt als Home Site App).
2. Microsoft Viva Connections (früher bekannt als Home Site App) ist nur eines der vier Module von Microsoft Viva. Lesen Sie mehr darüber in unserem Microsoft-Viva-Blogpost.