Schnelleinstieg in die SharePoint-App-Leiste

Ist Ihnen in SharePoint schon das neue Ding auf der linken Seite aufgefallen? Sie möchten wissen, was man damit machen kann? Dann lernen Sie die SharePoint-App-Leiste kennen.

Nachdem Microsoft vor kurzem die Home Site App veröffentlichte, setzt das Unternehmen seine Innovationen im SharePoint-Bereich mit der brandneuen App-Leiste fort. Ihre Aufgabe ist es, Benutzern beim Auffinden wichtiger Inhalte und Ressourcen zu helfen, egal wo sie sich in SharePoint befinden. Wir betrachten die Seitenleiste als eine verbesserte globale Suchoption für dynamisch angezeigte personalisierte Seiten, Nachrichten und Dateien. Sie finden die App-Leiste auf all Ihren modernen Kommunikations- und Teamseiten.

Kernpunkte

• Wann: Erscheint im Mai 2021
• Wie: Die SharePoint-App-Leiste wird zu allen modernen Sites hinzugefügt
• Was: Bietet ein einheitliches Navigationserlebnis auf allen Seiten Ihres modernen Intranets

Die wichtigsten Vorteile

• Konsistentes Navigationserlebnis
• Personalisierte Inhalte (Seiten/Nachrichten/Dateien)
• Basiert auf Microsoft Graph
• No-Code-Ansatz, bequeme Einrichtung

Was ist die SharePoint-App-Leiste?

Die SharePoint-Leiste ist eine neue Funktion in modernen SharePoint Online Kommunikations- und Teamseiten. Sie besteht aus vier Schlüsselelementen:

• Home / Global navigation – geht direkt zur SharePoint-Startseite oder globalen Navigation
• My Sites – zeigt häufig besuchte Sites an sowie solche, denen Sie folgen.
• My news – zeigt kuratierte Nachrichten an, basierend auf Ihren Aktivitäten und Interessen
• My files – zeigt Ihre kürzlich bearbeiteten Dateien und ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff darauf

Einmal aktiviert, kann der Benutzer mit der globalen Navigation in SharePoint bequem zu allen wichtigen Intranet-Ressourcen navigieren. Die globalen Navigationsdetails lassen sich anpassen; Microsoft Graph übernimmt dann die eigentliche Arbeit, indem es personalisierte Inhalte für Websites, Nachrichten und Dateien dynamisch anzeigt und aktualisiert. Die globale Navigation ist auch in der Home Site App verfügbar, sodass die Mitarbeiter sowohl in Teams als auch im Browser eine konsistente Navigationsumgebung vorfinden.

Wie lässt sich die globale Navigation anpassen?

Die globale Navigation kann in der SharePoint-App-Leiste aktiviert und konfiguriert werden. Veränderbar sind der Titel, das Logo und die Navigationsquelle. Falls Sie die globale Navigation nicht aktivieren, wird das Home-Symbol mit der SharePoint-Startseite verknüpft.

Hinweise:

• Sie benötigen eine Home-Site, um die globale Navigation anpassen zu können.
• Zum Aktivieren der globalen Navigation benötigen Sie die Berechtigungen eines Websitebesitzers (oder höher).
• Benutzer benötigen auf der Home-Site Lesezugriff (oder höher), um die globalen Navigationslinks anzuzeigen.
• Die Zielgruppenadressierung kann in der globalen Navigation auf Menü-Links angewendet werden.
• Wenn Sie die globale Navigation aktivieren, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen für die Benutzer wirksam werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Registerkarte Global Navigation anzupassen:

1. Erstellen Sie eine Home-Site, wenn Ihre Organisation noch keine hat. Stellen Sie sicher, dass die Home-Site für alle Mitglieder Ihres Mandanten freigegeben ist, damit alle Benutzer auf die globalen Navigationslinks zugreifen können.

2. Gehen Sie zur Home-Site Ihrer Organisation.

3. Wählen Sie Settings und dann die Einstellung Global Navigation.

Hinweis: Falls Sie Global Navigation auf der Home-Site im Bereich Settings nicht sehen, haben Sie möglicherweise keine Berechtigung als Websitebesitzer (oder höher) für die Home-Site.

4. Schalten Sie Enable global navigation (Globale Navigation aktivieren) auf On.

5. Fügen Sie ein für den Benutzer aussagekräftiges Logo für die globale Navigation hinzu, um das Home-Icon in der App-Leiste zu ersetzen.

Angaben zum globalen Navigationslogo:

• Auflösung: 20×20 Pixel
• Dateityp: PNG
• Transparenter Hintergrund empfohlen

6. Geben Sie den Titel ein, der oben im globalen Navigationsbereich angezeigt werden soll.

7. Ändern Sie bei Bedarf die ausgewählte globale Navigationsquelle, indem Sie Edit global navigation (Globale Navigation bearbeiten) auswählen, und klicken Sie danach auf Save.

Hinweise:

• Die globale Navigationsquelle kann jederzeit von Websitebesitzern oder Home-Site-Administratoren bearbeitet werden.
• Links und Beschriftungen der Site und der globalen Navigation können von den Redakteuren der Home-Site bearbeitet werden.
• Es kann einige Minuten dauern, bis die Änderungen für die Endbenutzer in der globalen Navigation sichtbar sind.

Wie wählt man eine globale Navigationsquelle?

Für Home-Sites, die als Hub fungieren, haben Sie zwei Quelloptionen:

• Wählen Sie die Quelle für die Site-Navigation aus, um die Navigation der Home-Site anzuzeigen.
• Wählen Sie als Quelle Hub or global navigation (Hub oder globale Navigation), um die Hub-Navigation der Home-Site anzuzeigen.
• Hinweis: Wenn Sie das erweiterte Header-Layout auf die Site anwenden, wird die Hub-Navigation nicht mehr angezeigt.

Für Home-Sites, die als Hub fungieren, haben Sie zwei Quelloptionen:

• Wählen Sie die Quelle für die Site-Navigation aus, um die Navigation der Home-Site anzuzeigen.
• Erstellen Sie einen zweiten Satz von Navigationsknoten speziell für den globalen Navigationsbereich, indem Sie Hub or global navigation auswählen. Wählen Sie dann Edit global navigation (Globale Navigation bearbeiten), um das neue globale Navigationsmenü zu erstellen. Klicken Sie auf Save, wenn Sie fertig sind.
• Hinweis: Für Home-Sites, die keine Hub-Site sind und für die Sie eine zweite Gruppe von Navigationsknoten für den globalen Navigationsbereich erstellen möchten: Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Home-Site in Zukunft zu einem Hub zu machen, erbt die neue Hub-Site-Navigation die aktuellen Navigationsknoten für die globale Navigation und kann jederzeit bearbeitet werden.

Kann ich die SharePoint App-Leiste deaktivieren?

Sie können die SharePoint-App-Leiste nur vorübergehend bis zum 31. Oktober 2021 über PowerShell deaktivieren. Microsoft bietet nicht die Option, die App-Leisten-Funktion dauerhaft zu entfernen, sondern verzögert im Grunde nur den Rollout für Ihr Unternehmen.

Schritte zum Deaktivieren der App-Leiste:

• Laden Sie die neueste Version der SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter.
• Führen Sie den folgenden Befehl mit Administrator-Rechten aus:

Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true

Wenn Sie die Änderung rückgängig machen möchten, z. B. wenn Sie Ihre Anpassungen rund um die App-Leiste bereits geändert und die neue Darstellung an Ihre Benutzer kommuniziert haben, führen Sie den folgenden Befehl aus:

Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false

Um den Status der App-Leisten-Funktion in Ihrer Umgebung zu überprüfen, können Sie folgendes ausführen:

Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

• Hinweis: Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis die App-Leiste nach Ausführung der obigen Befehle auf einem Mandanten hinzugefügt/entfernt wird.

Überlegungen zur App-Leiste

• Die globale Navigation ist die einzige Registerkarte der App-Leiste, die angepasst werden kann.
• Wenn die globale Navigation deaktiviert oder nicht konfiguriert ist, verweist das Home-Symbol auf die SharePoint-Startseite.
• Bestimmte Registerkarten der SharePoint-App-Leiste können nicht deaktiviert werden.
• Die SharePoint-App-Leiste kann auf bestimmten Sites nicht deaktiviert werden.
• Die SharePoint-App-Leiste ist derzeit nicht auf klassischen SharePoint-Websites verfügbar. In Kürze werden Administratoren jedoch in der Lage sein, sie manuell zu klassischen Sites hinzuzufügen.
• Die SharePoint-App-Leiste kann sich auf aktuelle Seitenanpassungen auswirken, insbesondere auf solche, die auf der linken Seite angezeigt werden.
• Personalisierte Inhalte in der SharePoint-App-Leiste werden durch Microsoft Graph ermöglicht.
• Die SharePoint-App-Leiste wird in SharePoint für externe Benutzer oder Gäste außerhalb Ihrer Organisation nicht angezeigt.
• Bei deaktiviertem Microsoft Graph verschlechtert sich die Darstellung von Nachrichten und Seiten.
• Die globale Navigation in der SharePoint-App-Leiste muss aktiviert sein, damit SharePoint-Ressourcen in der Microsoft Teams-App-Leiste für Viva Connections angezeigt werden können.
• Wenn Sie die Kopf- und Fußzeilenplatzhalter über SPFX angepasst haben, wirkt sich die SharePoint-App-Leiste auf diese Anpassungen aus, indem sie Teile des Kopf- und Fußzeilen-Seitenplatzhalters verdeckt.

Schlussfolgerung

Die SharePoint-App-Leiste ist eine wesentliche Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und der Informationsarchitektur Ihres Unternehmens-Intranets. Während die Funktion für größere Organisationen mit mehreren internationalen Niederlassungen sehr nützlich sein dürfte, ist die App-Leiste für kleine Unternehmen und einfache SharePoint-Umgebungen eher weniger hilfreich. Um zu gewährleisten, dass Sie die richtigen Schritte unternehmen und Ihren Anwendern ein optimales Nutzererlebnis bieten, holen Sie sich einen erfahrenen Partner an Ihre Seite. Wir bei Impactory beraten Sie gerne und machen Sie fit für den Erfolg.

Zusätzliche Ressourcen

1. Was haben die SharePoint-App-Leiste und die SharePoint Home Site App gemeinsam? Die globale Navigation wird von beiden gemeinsam genutzt und bietet ein einheitliches Verhalten im Browser und in Teams. Um mehr über die Home Site App zu erfahren, lesen Sie unseren ausführlichen Blogbeitrag zur Home Site App.
2. OK, die App-Leiste bietet eine Struktur, das ist nett, doch wie mache ich SharePoint attraktiv? Diese Frage bekommen wir oft gestellt und wir empfehlen immer, zunächst einen Blick in den zu werfen.