Ihr Moderner Workplace mit Microsoft 365

Schaffen Sie für Ihre Mitarbeiter ein möglichst eindrucksvolles digitales Arbeitsumfeld.

Wir gestalten erstklassige, integrierte moderne Arbeitsplatzerlebnisse, die ganze Organisationen in die Lage versetzen, ihre Effizienz zu verbessern und ihre Produktivität zu steigern.

Microsoft Modern Workplace by Impactory

Zuverlässig

Von Microsoft unterstützt

Skalierbar

nach Ihren Bedürfnissen

Zugänglich

Überall, auf jedem Gerät

Produktiv

Förderung der Zusammenarbeit

Sie möchten Ihren Mitarbeitern ein möglichst eindrucksvolles digitales Arbeitsumfeld bieten?

Wir kennen die Bausteine dafür. Wir haben unseres und das vieler Kunden auf dem Weg zum modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen!

Wir verbessern Ihre Effizienz und Produktivität, indem wir Sie mit marktführenden Werkzeugen ausstatten und diese entsprechend Ihren spezifischen Bedürfnissen implementieren.

Mithilfe von Microsoft 365, der Plattform des führenden Cloud-Anbieters, erstellen wir Ihren modernen Arbeitsplatz. Mit den mitgelieferten Tools und unserer Umsetzungskompetenz befähigen wir Ihre Mitarbeiter, neue Herausforderungen zu meistern und neue Maßstäbe in der Produktivität zu setzen. Der moderne Arbeitsplatz (Modern Workplace) umfasst leistungsstarke Anwendungen, die Ihren Mitarbeitern helfen, gerade heutzutage im Homeoffice produktiv zu bleiben. Er ermöglicht es Ihnen, Einblick in die Produktivität des gesamten Unternehmens zu erhalten und erleichtert Ihre Entscheidungsfindung, um Optimierungen voranzutreiben.

Mit dem digitalen Arbeitsplatz basierend auf Microsoft 365 konzentrieren Sie sich ganz auf das Erreichen Ihrer Unternehmensziele. Sie ersparen sich die Investition in besondere IT-Infrastruktur und kostspielige Wartungsarbeiten – der ganze Ärger entfällt. Früher waren Patches, Sicherheitsupdates und die Netzwerkinfrastruktur oft ein Albtraum, der die Arbeit praktisch zum Erliegen brachte, wenn eine Komponente ausfiel. Mit Microsoft 365 ist Ihr digitaler Arbeitsplatz von Anfang an vollständig verfügbar und überall und auf jedem Gerät zugänglich, ohne dass IT-Personal für die kontinuierliche Wartung erforderlich ist.

Der digitale Arbeitsplatz entstand ursprünglich als eine Erweiterung des physischen Arbeitsplatzes. Heute jedoch kann Ihr Unternehmen selbst dann erfolgreich sein, wenn Sie ausschließlich digital arbeiten. Der digitale Arbeitsplatz hat die Wirtschaftswelt verändert und wird zunehmend zur Normalität. Microsoft 365 ermöglicht es Ihren Beschäftigten, autonomer zu arbeiten und zufriedener mit ihrem Ergebnis zu sein und sich stärker zu engagieren, während die industrieübliche Sicherheit aufrechterhalten wird.

Selbst wenn Sie sich mitten im digitalen Wandel befinden: Nicht alle Projekte und Lösungen sind gleich. Wir nehmen eine umfassende Bewertung vor, was bereits umgesetzt wurde und wo es Schwachstellen gibt. Gemeinsam gestalten wir Ihren zukünftigen digitalen Arbeitsplatz und helfen Ihnen bei der effizienten Umsetzung einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen, auf Microsoft 365 basierenden Lösung.

Kostenoptimierung hat in allen Unternehmen Priorität, egal welcher Größe. Traditionelle IT-Infrastruktur ist mit höheren Investitionen verbunden, und die beschaffte Infrastruktur veraltet schnell. Bei einem Digital Workplace in Microsoft 365 sind Ihre Kosten vorhersehbar und die Lösung skalierbar, um Ihrer Nachfrage an Mitarbeitern jederzeit gerecht werden zu können. All dies wird durch ein verschiedenes Lizenzstufen-umfassendes Abo-Modell erreicht, das Sie je nach Mitarbeitertyp (z. B. als Wissensarbeiter, Mitarbeiter in Service und Produktion usw.) flexibel auswählen und zuweisen können.

Jedes Jahr werden enorme Anstrengungen und Ressourcen in Mitarbeiterleistungen gesteckt. Ein digitaler Arbeitsplatz kann Prozesse wie Onboarding, Schulungen und alle Arten von Serviceleistungen für Endbenutzer, die Ihr Unternehmen Ihren Kunden und Angestellten bietet, vereinfachen. Mit unserem Know-how im Bereich Power Automate sind wir in der Lage, alle Ihre Prozesse in die digitale Welt zu übertragen.

Die Ära, in der Informationen schleppend die Hierarchie-Ebenen herunterflossen, ist lange vorbei. Der digitale Arbeitsplatz ist ein Paradigmenwechsel, da er es jedem in der Organisation ermöglicht, bedarfsgerecht, informell und offen zu kommunizieren. Ihr Team braucht nicht mehr tagelang auf einen Termin oder auf die Antwort einer bestimmten Person zu warten; Microsoft Teams, Teil der Microsoft 365 Digital-Workplace-Tools, ist ein Game-Changer. Ihr Team ist damit in der Lage, sich mit wenigen Klicks ad-hoc zu treffen – überall und auf jedem Gerät.

IMPACTORY IN ZAHLEN

Ihr performancestarker Intranet-Partner

Bei uns erhalten Sie ein breites Service- und Beratungsangebot rund um Planung, Einführung und Umsetzung von effizienten Intranet- und SharePoint-Lösungen

ÜBER 10

Jahre Markterfahrung

ÜBER 100

Zufriedene Kunden

ÜBER 1000

Brillante Ideen

Wollen Sie den besten modernen Arbeitsplatz seiner Art?

Gestalten wir ihn gemeinsam! Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Konzeption und Erstellung erstklassiger moderner Arbeitsplatzerlebnisse, die durch die führende Cloud-Produktivitätssuite Microsoft 365 unterstützt werden.

Der wahre Motor des digitalen Wandels ist der moderne Arbeitsplatz. Wir wissen, dass ein moderner Arbeitsplatz, an dem die Mitarbeiter partizipieren und der zu besseren Geschäftsergebnissen führt, das beste Arbeitsumfeld bietet. Darum bauen wir schon heute Ihren Arbeitsplatz der Zukunft.

Strategie des modernen Arbeitsplatzes

Der Aufbau eines modernen Arbeitsplatzes erfordert einen strategischen Ansatz. Wir helfen Ihnen bei der Ausarbeitung eines soliden Business Cases, der sich auf Ihre Geschäftsergebnisse und -vorteile konzentriert, helfen Ihnen bei der Kostenschätzung und kümmern uns um die Genehmigung durch die Projektsponsoren. Wir erarbeiten die Strategie und den Plan gemeinsam mit dem Führungsteam des Unternehmens, basierend auf dessen Kernprioritäten. Unsere Beratungsexpertise kombiniert mit unserem fundiertem IT-Fachwissen macht uns zu Ihrem bevorzugten Microsoft-Digital-Workplace-Partner.
Orgchart

Implementierung des modernen Arbeitsplatzes

Impactory selbst ist ein Pionier im Bereich Digital Workplace basierend auf Microsoft 365: Wir arbeiten seit geraumer Zeit vollständig digital und kennen die Tools umfassend und aus erster Hand. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihrer modernen Arbeitsplätze auf der Grundlage Ihrer bereits entwickelten Strategie. Ferner planen, implementieren und konfigurieren wir alle benötigten Tools, damit Sie produktive Geschäftsbeziehungen außerhalb des Büros pflegen können. Das Hauptziel einer erfolgreichen Einführung moderner Arbeitsplätze besteht darin, dass Ihre Mitarbeiter immer die richtigen Arbeitsmittel einsetzen – egal wo sie sind.
Monitor call out

Sicherheit und Compliance am modernen Arbeitsplatz

Microsoft 365 verfügt über erstklassige Sicherheits-, Compliance- und Governance-Mechanismen, die wir gemäß der Informationssicherheitspolitik Ihres Unternehmens implementieren. Mit Funktionen wie Multi-Factor-Authentifizierung, Advanced Threat Protection, Data Loss Prevention und eDiscovery geben wir Ihnen die Gewissheit, dass Ihr modernen Arbeitsplatz in der Cloud sicher ist. Als Teil unserer Lösung stellen wir Ihnen eine optimale Sicherheitskonfiguration zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Geschäftsziele erreichen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Informationen stets nach den höchsten Standards geschützt sind.
Laptop Persons

Produktivität am modernen Arbeitsplatz

Indem Sie alle Facetten des modernen Arbeitsplatzes nutzen, kann Ihr Unternehmen Prozesse vereinfachen, die Effektivität steigern und Informationsbarrieren überwinden. Microsoft 365 bietet Werkzeuge, mit denen Ihr Team in Kontakt und produktiv bleiben kann, ohne zwischen Anwendungen hin und her wechseln zu müssen. Stellen Sie sich z. B. vor, wie Sie über ein Whiteboard brainstormen und an einer Präsentation mitarbeiten, während Sie sich visuell mit Ihrem Team treffen, als wären Sie im selben Raum. All das ist mit den innovativen Werkzeugen, die ein moderner Arbeitsplatz mit Microsoft 365 bietet, möglich – und zwar in einer einzigen App.
Image Folder Documents Pen

Innovation am modernen Arbeitsplatz

Mit den regelmäßigen kostenlosen Updates für Microsoft 365 haben Sie immer Zugang zu den neuesten und besten Diensten. Ist Ihr IT-Team mit der Informationsflut und dem Änderungstempo überfordert? Dann profitieren Sie von einem Partner wie Impactory, der Ihren digitalen Arbeitsplatz in Bezug auf Aktualisierungen und Änderungen verwaltet. Wir informieren Sie rechtzeitig über größere Änderungen und nehmen bei Bedarf nötige Korrekturen vor. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Digital-Workplace-Lösung immer auf dem neuesten Stand ist, funktionsfähig bleibt und Ihr Team über alle Neuerungen informiert ist.
Gears Monitor

Testimonials

Was unsere Kunden sagen

Unser Ansatz

Wir sind hier, um Ihren Mitarbeitern ein möglichst eindrucksvolles digitales Arbeitsumfeld zu schaffen.

Bestandsaufnahme

In einem ersten Schritt führen wir eine Bestandsaufnahme durch, um Ihr aktuelles Arbeitsumfeld – physisch und digital – zu verstehen. Wir dokumentieren die gesamten Erkenntnisse aus der Bestandsaufnahme und gliedern sie in Kategorien: Werkzeuge, Prozesse und Praktiken. Als Resultat dessen lässt sich ermitteln, was bereits vorhanden ist, was verbessert und was von Grund auf neu aufgebaut werden sollte.

Produkt-Backlog

Anschließend setzen wir uns mit Ihren Hauptakteuren aus Business und IT zusammen und sammeln alle Anforderungen. Dabei gruppieren wir die Anforderungen in die zwei Kategorien funktional und technisch. Dann ordnen wir diese Anforderungen Features zu und priorisieren diese. Dies wird zum Produkt-Backlog, den unser Team im Zuge der Lösung erbringen wird.

MVP

Das Minimum Viable Product (MVP) ist das erste, was Sie sehen und anfassen werden. Dabei handelt es sich um eine zügige Implementierung der Lösung, die nur die Basisfunktionen enthält, die wir gemeinsam als vorrangig eingestuft haben. Das Ziel des MVPs ist es, dass Sie spüren, wie die Lösung funktioniert, damit Sie frühzeitig Ihr Feedback geben können und das Team ggf. für den weiteren Projektverlauf notwendige Korrekturen vornehmen kann.

Umsetzung

Sprint-Iterationen

Sobald die Weichen im Verlauf dieses MVPs gestellt sind, beginnen wir mit der Bereitstellung von Funktionen aus dem Produkt-Backlog – je nach Wunsch in wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Iterationen. Nach jedem Sprint bekommen Sie eine Demo und Sie erfahren, was im nächsten Sprint geliefert wird. Die Sprints setzen sich so lange fort, bis wir den Produkt-Backlog abgearbeitet haben und Sie mit allen bereitgestellten Funktionen zufrieden sind.

golive

Betrieb

Nach Inbetriebnahme der Lösung unterstützen wir Sie bei Betrieb und Wartung und agieren bei Bedarf als Erweiterung Ihres eigenen Teams. Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Problem oder eine komplexere Herausforderung handelt: Wir sind stets für Sie da und unterstützen Sie kurzfristig. Wir sorgen zudem dafür, dass Sie rechtzeitig informiert werden, wenn wichtige Updates vom Hersteller kommen, die sich auf Ihren Betrieb auswirken werden.

IMPACTORY

Sie kennen uns?

Sie haben sicher schon einmal von Impactory gehört, denn wir sind auf vielen Messen und Veranstaltungen anzutreffen. Dazu sind unsere Experten als Redner und Moderatoren bei IT-Events aller Art gefragt.

Wie können wir Ihnen helfen?

Sie möchten gern mehr über unsere Dienstleistungen erfahren oder ein Projekt anfragen? Wir freuen uns über jede Anfrage. Bitte teilen Sie uns einfach kurz mit, wer Sie sind und wobei wir Ihnen helfen können. Wir werden Sie so schnell wie möglich kontaktieren.




    Neueste Trends und Nachrichten im Bereich des modernen Arbeitsplatzes, die von Microsoft auf der Ignite 2020 angekündigt wurden

    Microsoft hat sich in den letzten Jahren als einer der führenden Lösungsanbieter für den modernen Arbeitsplatz positioniert. Mit all den Neuerungen bieten sie einen ganzheitlichen Produktivitätswerkzeugkasten, der für Unternehmen jeder Branche und Größe geeignet ist. Auf der diesjährigen Ignite-Konferenz wurden eine Vielzahl aufregender Funktionen angekündigt, die alle Digital-Workplace-Komponenten der Microsoft Suite 365 umfassen. Wir haben die wichtigsten davon in 10 Innovationsbereichen zusammengefasst.

    Lesen Sie alle Neuigkeiten in unserem umfassenden Blog-Beitrag.

    SharePoint und Teams arbeiten besser zusammen

    Lesen Sie dazu unseren konsolidierten Microsoft-Team-Nachrichtenpost von der Ignite.

    SharePoint und Teams – das Herzstück Ihres modernen Arbeitsplatzes

    Da SharePoint und Teams immer mehr Funktionen gemeinsam nutzen, strebt Microsoft eine vollständig vernetzte Arbeitsumgebung für Mitarbeiter auf beiden Plattformen an. Einige Beispiele aus jüngster Zeit sind die neue SharePoint Viva Connections für Teams, die Anwendungsentwicklungs-Frameworks, mit denen Sie Anwendungen sowohl für SharePoint als auch für Teams erstellen können, und die konsolidierte Suchumgebung, die von Microsoft Search bereitgestellt wird. Nun können Mitarbeiter ihren gesamten Arbeitstag in Teams verbringen und fast alle SharePoint-Funktionen von dort aus nutzen.

    Die neue Anwendung Microsoft-Listen ist bereits in SharePoint und Teams verfügbar

    Microsoft-Listen ist das Tool, mit dem Sie Informationen besser und strukturierter organisieren können. Es ist das ideale Werkzeug, um alle die Informationen, die Sie derzeit in Tabellenkalkulationen bearbeiten, weil Ihnen kein besserer Platz zur Verfügung steht, zu handhaben und Probleme bei der Zusammenarbeit, fehlende Benachrichtigungen usw. zu überwinden. Ganz gleich, ob es sich um Ereignisse, Probleme oder Vermögenswerte handelt, Microsoft-Listen ist der perfekte Ort für eine intelligente Informationsverfolgung.

    Die neue Anwendung Microsoft-Listen ist bereits in SharePoint und Teams verfügbar

    Weitere Informationen finden Sie in unserem neuesten Blog-Beitrag zu Microsoft-Listen.

    FAQ

    Ein moderner Arbeitsplatz ermöglicht es jedem Mitarbeiter unabhängig von der jeweiligen Funktion, seine Arbeit effizienter, als am klassischen Arbeitsplatz zu erledigen – überall und auf jedem Gerät.

    Er ist darauf ausgelegt, die Produktivität zu erhöhen und die Effizienz zu steigern. Hinter dem modernen Arbeitsplatz verbirgt sich ein Konzept, das darauf abzielt, sowohl die physischen als auch die technologischen Bedürfnisse der Mitarbeiter und des Unternehmens zu erfüllen.

    Seit 2020 boomt die virtuelle Arbeit: Virtuelle Teams, remote oder im Büro, unter Verwendung skalierbarer Cloud-basierter Kollaborationswerkzeuge, überall und auf jedem Gerät zugänglich – alles Eigenschaften, die zu einem modernen Arbeitsstil passen.

    Es spielt keine Rolle mehr, wo man ist. Die wichtigste Voraussetzung ist nur, dass man sich an den neuen Arbeitsstil anpasst – digital, physisch, hybrid… was immer den Bedürfnissen des Unternehmens am besten entspricht.

    Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie durch den Einsatz moderner Arbeitsmittel produktiver, autonomer und am Ende des Tages zufriedener mit ihren Ergebnissen sein können.

    Wenn Sie auf die Microsoft 365 Modern-Workplace-Tools setzen, gibt es verschiedene Lösungen, die den Einstieg erleichtern: das Lernpfade-Portal mit Video-Trainings zum Selbststudium, die Microsoft-Tech-Community und das große Partner-Ökosystem.

    Impactory ist stolzer Microsoft-Partner, der Sie auf dem Weg zu einem modernen Arbeitsplatz von A bis Z unterstützen kann.

    Es sind die datenorientierten Unternehmen, die in den letzten Jahren florieren. Aber was bringen all diese Modewörter wie Data Lake, Data Warehouses, Datentransformation oder Data Analytics?

    Ziel jeder Organisation sollte es heute sein, über Prozesse zu verfügen, die es ihr ermöglichen, Daten effektiv zu sammeln, zu speichern, zu analysieren und Erkenntnisse daraus zu gewinnen.

    All das idealerweise in Echtzeit, damit das Management fundierte und datengestützte Entscheidungen treffen kann. Daten sind das wertvollste Gut in der heutigen Wirtschaft, man denke nur an Unternehmen wie Google, Facebook und Co. – sie alle sind auf Daten aufgebaut.

    Sie sollten Ihre Daten und die Ihrer Kunden und Partner daher ernst nehmen. Falls Sie noch keinen Datenverwaltungsprozess eingeführt haben oder nicht das gewünschte Ergebnis erzielen, ist es vielleicht eine gute Idee, sich an einen professionellen Service-Partner zu wenden, der praktisches Know-how bereitstellen kann.

    Wir bei Impactory haben jahrelange Erfahrung in der Datenanalyse, die wir nutzen, damit unsere Kunden sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während wir ihnen bei allen Fragestellungen rund um ihre Daten zur Seite stehen.

    Starten Sie analog! Skizzieren Sie Ihre Prozesse auf einem Blatt Papier oder einem Whiteboard. Finden Sie die Lücken, Engpässe, Arbeitsüberschneidungen und verbesserungswürdige Aspekte.

    Dann erst fangen Sie an, Prozesse in digitalen Werkzeugen zu modellieren, mit Swimlanes, Diagrammen usw. Erst wenn Ihre Prozesse klar definiert, visualisiert und mit allen Beteiligten abgestimmt sind, fahren Sie mit der Implementierung fort. Microsoft Power Automate ist ein idealer Einstieg für die Automatisierung einfacher bis mittelkomplexer Prozesse.

    Bei komplexeren Aufgaben sollten Sie entweder versuchen, diese in kleinere Teile zu zerlegen („teile und herrsche“) oder die LogicApps-Lösung näher studieren. Wir bei Impactory kombinieren in unseren Lösungen das Beste aus beiden Welten. Falls Sie eine fachkundige Beratung benötigen, rufen Sie uns an!

    Beginnen Sie zunächst mit einer Strategie für den digitalen Arbeitsplatz. Die Implementierung der Technik ist erst der zweite Schritt.

    Erstellen Sie ein Design, technisch und funktional. Holen Sie die Zustimmung des Managements und anderer wichtiger Interessengruppen ein und machen Sie sie zu den Impulsgebern in Ihrem Unternehmen.

    Fördern Sie den modernen Arbeitsplatz, indem Sie Champions ernennen, anfängliche und regelmäßige Schulungen für sie durchführen, Train-the-Trainer-Sitzungen abhalten (damit sie andere Benutzer schulen können), das benötigte Toolset bereitstellen und Ihre Support-Teams für die Unterstützung der neuen Tools schulen lassen.

    Wir bieten eine umfassende Beratung rund um den modernen Arbeitsplatz. Als Microsoft-Partner haben wir jahrelange Erfahrung und fühlen uns in Microsoft 365 zu Hause.

    Basieren auf Microsoft 365 und dem Evergreen Konzept

    Wir bieten Lösungen, die robust und leistungsfähig sind. Das gewährleisten wir mithilfe von MS Best Practices, auf deren Fundament wir unsere Projekte planen und umsetzen. Da wir bei Support und Anpassungen der Lösungen das Evergreen Konzept befolgen, sind unsere Services zudem ausgesprochen kosteneffizient.

    Modernes Intranet mit Microsoft 365

    Microsoft 365 zeichnet sich durch vielfältige Möglichkeiten für ein effizientes Intranet aus. Wir zeigen Ihnen die Vorteile der zahlreichen Komponenten und ebnen Ihnen damit den Weg zu einem optimalen, individuell auf Sie zugeschnittenen Intranet.

    Collaboration & DMS

    Wir bieten komplette, individuell anpassbare Lösungen für Ihren Dokumenten-Workflow mit Microsoft SharePoint. Mit der Einführung von Microsoft Teams sprengen wir Silos und gestalten die Zusammenarbeit.

    Modern Digital Workplace

    Wir gestalten erstklassige, integrierte digitale Arbeitsplatzerlebnisse, die ganze Organisationen in die Lage versetzen, ihre Effizienz zu verbessern und ihre Produktivität zu steigern.

    Ideenmanagement

    Das Ideenmanagement wird oft unterschätzt und ist über das Unternehmen verstreut. Wir stellen Ihnen einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem Sie Ideen erstellen, analysieren, bewerten und realisieren können – von jedermann und in jeder Position.

    Kunden- und Partnerportale

    Unsere Kunden- und Partnerportallösungen ermöglichen es jedem innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens, direkt über den Browser mit Ihren Backend-Daten zu interagieren.