SharePoint-Markencenter

Das SharePoint-Markencenter ist eine zentralisierte Lösung für das Brand-Management, mit dem Sie Ihre Brand Manager oder dazu befugte Markeninhaber Ihres Unternehmens dabei unterstützen können, das Erscheinungsbild und Nutzererlebnis von Intranetseiten anzupassen. So lassen sich alle Elemente Ihrer Corporate Identity wie Farben, Schriftarten, Fotos und andere Materialien an einem Ort verwalten.

Übersicht

Das Markencenter („Brand Center“) speichert und verwaltet Brand-Ressourcen im Hintergrund und nutzt dabei die SharePoint-Organisationsressourcenbibliothek (OAL). Die Markencenter-App befindet sich in einer speziellen Websitesammlung innerhalb Ihres Mandanten.

Mit der Markencenter-App können Sie alle Brand-Ressourcen Ihrer Organisation an einem zentralen Ort anzeigen und verwalten. Dank der Markencenter-App stellen Sie sicher, dass die Markenidentität auf allen Kommunikationsplattformen konsistent und professionell ist. Außerdem sparen Sie Zeit und Geld, weil Sie die Verwirrung bei der Verwaltung doppelter Markenelemente minimieren und Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, hochwertige Markeninhalte zu erstellen.

Markencenter einrichten

Das Einrichten eines SharePoint-Markencenters vereinfacht das Verwalten und Teilen von Branding-Ressourcen in Ihrer Organisation. So richten Sie es ein:

Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass Sie über globale Administratorrechte für Ihren Mandanten verfügen. (Nur so können Sie das Markencenter einrichten).

1. Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center. Wählen Sie unter Settings die Option Org settings, dann die Registerkarte Services und dann Brand center

2. Geben Sie im folgenden Dialogfeld den Namen/die URL für Ihr Markencenter an. Wenn Sie bereits zuvor Dokumentbibliotheken für Unternehmensressourcen erstellt haben, um unternehmensweit Fotos, Logos und Vorlagen zu speichern, dann dient die Website, die Sie für diese Bibliotheken verwendet haben, auch als Website des Markencenters. Infolgedessen wird die Markencenter-URL mit dieser URL vorbelegt und Sie können sie nicht ändern. Andernfalls können Sie den Namen/die URL für Ihr Markencenter wählen.

3. Stimmen Sie anschließend der Aktivierung des öffentlichen CDN zu, indem Sie das Kontrollkästchen „I agree to activate the public CDN“ auswählen und dann auf die Schaltfläche Activate

4. Das Markencenter ist jetzt eingerichtet und kann über die angegebene URL besucht werden.

Wenn eine Website als Markencenter registriert ist, erscheint unter dem Zahnradsymbol eine neue Option, mit der Ihre Brand Manager (nur Website-Inhaber) nun schnell auf alle verfügbaren Markencenter-Funktionen zugreifen können (Schriftarten hochladen, Themen erstellen usw.).

Funktionen in der Markencenter-App

Die Markencenter-App ermöglicht es Ihnen, organisationsweite Schriftarten hochzuladen und konfigurieren. So lassen sich Unternehmensfarben definieren, die dann von den Brand-Managern verwendet werden können. Auch können Designs („Themes“) und Schriftartenpakete definiert werden, die Sie dann in Ihrem gesamten SharePoint verwenden können. Gleiches gilt für Viva-Verbindungen.

1. Schriftarten verwalten:

Um Ihre Schriftarten zu verwalten, rufen Sie die Markencenter-App auf und klicken Sie auf Brand fonts.

Klicken Sie nun auf Upload.

Es stehen vier Schriftarten zur Auswahl:

1. True-Type-Schriften (.ttf)
2. Open-Type-Schriften (.otf)
3. Web-Open-Schriftformat (.woff)
4. Web-Open-2.0-Schriftformat (.woff)

Wenn Sie eine eigene Schriftart haben oder eine benutzerdefinierte Schriftart in Ihrem SharePoint verwenden möchten, sorgen Sie auf diese Weise dafür, dass sie in Ihrer gesamten Organisation verwendet werden können.

2. Verwalten von Farben:

Die Verwaltung Ihrer Markenfarben ist eine weitere nützliche Funktion der SharePoint-App. Klicken Sie hierfür zuerst auf Brand colors.

Legen Sie Haupt- und Akzentfarben für Ihre Organisation fest, die bei der Design-Erstellung für Ihre SharePoint-Websites verwendet werden sollen. Um eine neue Farbe hinzuzufügen, klicken Sie auf Add a color.

Wählen Sie nun die gewünschten Farben aus. Am besten verwenden Sie die Hex-Farbwerte Ihrer Brand, alternativ können Sie bestimmte Farben aber auch aus der gängigen Farbpalette wählen. Geben Sie dann einen Titel für die Farbe an. Wenn Sie möchten, dass diese Farbe später beim Erstellen von Designs verfügbar ist, aktivieren Sie die Option Visible.

3. Erstellen Sie neue Designs und Schriftpakete:

Die Möglichkeit, Ihre eigenen Designs und Schriftpakete für Ihre SharePoint-Websites zu entwerfen, zu überwachen und global zu verwalten, ist eine wesentliche Funktion der Markencenter-App. Unter „Change the Look“ können Website-Betreiber dann aus diesen Designs auswählen.

Wählen Sie unter Apply your brand „SharePoint“ oder „Viva Connections“ aus, um mit der Erstellung Ihrer benutzerdefinierten Designs und Schriftartenpakete zu beginnen.

Wählen Sie nun mit New font package ein neues Schriftpaket aus oder fügen Sie mit Add theme ein neues Design hinzu, bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Markenelemente beginnen.

• Theme-Designer (aus dem Blog „Site Branding“)

1. Wählen Sie + New theme, um den Theme-Designer zu starten.

2. Wählen Sie jetzt Ihre bevorzugten Primär-, Text-, Hintergrund- und Akzentfarben für Ihr Design.

• • Primärfarbe: Die Primärfarbe ist die Grundfarbe Ihrer Markenidentität. Diese Farbe wird hauptsächlich in Ihren Websites und Umgebungen verwendet
  • Textfarbe: Diese Farbe wird für den Text in Ihrem Design verwendet. Überlegen Sie, wie diese Farbe mit den ausgewählten Primär- und Hintergrundfarben harmoniert.
  • Hintergrundfarbe: Die Hintergrundfarbe wird hinter allen Inhalten (wie Texten und Bildern) Ihrer Websites und Umgebungen angezeigt.
  • Akzentfarbe: Diese Farbe ergänzt die Primärfarbe, um besondere Inhalte hervorzuheben.

Akzentfarben werden, wie im unteren Beispiel (in Rot), hauptsächlich für Textüberlagerungen und Schattierungen verwendet:

Hinweis: Das Branding Ihrer Organisation definiert vermutlich eine Reihe vordefinierter Markenfarben, die Sie bei diesen Settings beachten sollten:

3. Beachten Sie die Einstellung „Dunkles Design“, wenn Sie die Hintergrundfarbe Ihres Designs angepasst haben. Die Einstellung sollte deaktiviert bleiben, wenn Sie eine helle Hintergrundfarbe für Ihr Design festgelegt haben. Anderenfalls sollten Sie bei einer dunklen bzw. dunkleren Hintergrundfarbe diese Einstellung aktivieren.

Hinweis: Die Einstellung „Dunkles Design“ wählt für den Text und andere Menüelemente automatisch hellere Farben, um den Kontrast und damit die Lesbarkeit zu verbessern. Diese Option wird hauptsächlich für Designs mit dunklem Hintergrund verwendet.

4. Schließen Sie den Prozess der Designgestaltung ab, indem Sie Ihrem Design einen eindeutigen Namen zuweisen und speichern. Der von Ihnen gewählte Name wird in der Ansicht „Change the look“ angezeigt.

Sie erhalten nun eine kurze Vorschau des erstellten Website-Designs. Achten Sie darauf, dass Ihre Website alle Richtlinien zur Barrierefreiheit erfüllt und ausreichende Kontrastwerte aufweist.

• Schriftartenpakete (aus dem Blog „Site Branding“)

Einer der Vorteile des Websitebrandings ist es, Ihre Website mit Ihrem eigenen Schriftartenpaket individuell gestalten zu können.

1. Wählen Sie + New font package aus, um den Font-Paket-Designer zu starten.

• Schritt 1: Verwenden Sie die Schriftartauswahl, um Schriftartfamilien für die Anzeige und den Inhaltstext festzulegen. Sie können bis zu zwei individuelle Schriftartfamilien auswählen und bei Bedarf dieselbe Schriftartfamilie sowohl für die Anzeige als auch für die Inhaltskomponenten zuweisen.

• Schritt 2: Wählen Sie eine Schriftartfamilie und einen Schriftstil für jede der vier Schriftarten-Zuordnungen aus: Titel, Überschrift, Text und Interaktiv. Nutzen Sie die Vorschaufunktion, um die Änderungen nachzuvollziehen.
• Schritt 3: Geben Sie Ihrem Schriftpaket einen Namen. Anschließend können Sie es in verschiedenen Einstellungen anzeigen. Sobald Sie diesen speziellen Schriftpaketnamen auf Ihrer Website anwenden, wird er im Abschnitt „Change the look“ angezeigt

Fazit

Das neue SharePoint-Markencenter ermöglicht es Ihnen, Schriftarten, Farben und andere Designelemente auszuwählen, die die Identität Ihres Unternehmens und Ihrer Produkte repräsentieren. Mit der Verwendung der Farb- und Schriftgestaltung nach den Corporate-Identity-Richtlinien Ihrer Organisation hinterlassen Sie bei Ihren Benutzern einen harmonischen Eindruck und positionieren Ihre Marke. Die Anpassung und Personalisierung Ihrer SharePoint-Erfahrung waren noch nie so einfach.