Die 5 topaktuellen SharePoint-Funktionen rund ums Thema Publishing

SharePoint ist das wichtigste Tool in der M365-Suite für das Design und die Gestaltung von Intranet-Seiten. Dabei handelt es sich in erster Linie um eine No-Code-Lösung, die vorgefertigte Blöcke und Bausteine bereitstellt, mit denen sich moderne, professionelle Firmenwebsites bequem erstellen lassen. Zudem fügt Microsoft ständig neue Funktionen hinzu, um die Benutzerfreundlichkeit von SharePoint zu verbessern und zu erweitern. Ganz gleich, ob Sie SharePoint-Neuling sind oder die neuesten Funktionen kennenlernen möchten, hier sind die fünf wichtigsten Neuerungen, die Sie kennen sollten.

Flexible Abschnitte

Mit diesem neuen Abschnittstyp ist es möglich, dynamische Seiten zu erstellen, ohne durch eine starre Spaltenstruktur eingeschränkt zu sein. Webparts innerhalb dieser Abschnitte sind in ihrer Größe veränderbar, können sich überlappen sowie gruppiert und frei über das zweidimensionale Raster bewegt werden.

Sobald Sie Ihrer Seite einen Abschnitt hinzufügen, wird in der Abschnitts-Toolbox ein neuer Abschnittstyp „Flexible“ angezeigt.

Fügen Sie Ihrer Seite einen flexiblen Abschnitt hinzu und klicken Sie dann auf die Toolbox im Arbeitsbereich rechts auf der Leinwand, um durch Klicken oder Ziehen Webparts und Medien hinzuzufügen.

Webparts können innerhalb flexibler Abschnitte frei über das zweidimensionale Raster bewegt werden. Wenn Sie ein Webpart ziehen und ablegen, wird ein Ablagehinweis angezeigt und die obere linke Ecke des Webparts rastet auf dem nächstgelegenen Raster ein. Beim Verschieben von Webparts helfen Ihnen Hilfslinien bei der Positionierung relativ zu anderen Webparts oder bei der Ausrichtung auf die Mitte des Abschnitts.

Die Größe eines Webparts lässt sich mithilfe der Ziehpunkte an den Rändern ändern. Dabei variieren die verfügbaren Größenoptionen je nach Webpart. So können etwa die Webparts „Text“ und „Image“ auf nahezu jede beliebige Breite geändert werden, während andere Webparts wie „People“ und „Quick Links“ vier vordefinierte Größenoptionen bereitstellen, die sich an den Größen in nicht flexiblen Abschnitten orientieren.

Benutzerdefinierte Webparts können ebenfalls hinzugefügt werden und lassen sich mithilfe der vier Standardgrößenoptionen anpassen. Bei der Größenänderung werden Sie durch Hinweise unterstützt.

Verwenden Sie zum Ändern der Größe eines Abschnitts den Ziehpunkt unten rechts im Abschnitt. Die Höhe des Abschnitts wird automatisch angepasst, wenn ein Webpart darunter hinzugefügt wird, und erweitert sich nach Bedarf.

In flexiblen Abschnitten dürfen sich Webparts überlappen. Ihre Anordnung wird über das Dropdown-Menü in der Webpart-Symbolleiste festgelegt. Außerdem können Webparts innerhalb dieser Abschnitte gruppiert werden. Diese Gruppierung bleibt über Bearbeitungssitzungen hinweg erhalten und zeigt an, dass die Webparts in Beziehung zueinander stehen. In der mobilen Ansicht werden gruppierte Webparts gemeinsam angepasst.

Dieses Feature steht derzeit Targeted-Release-Kunden zur Verfügung, wird aber bis Ende April 2025 für alle Benutzer verfügbar sein.

Redaktionelle Karten (Editorial Cards)

So erstellen Sie eine redaktionelle Karte, um Ihre SharePoint-Seite mit ansprechenden Inhalten zu bereichern.

Mithilfe dieser Komponente lassen sich optisch ansprechende, individuelle Karten-Container erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Webpart „Editorial card“ überzeugt durch ein modernes Design und umfassende Anpassungsoptionen und sorgt dafür, dass Ihre Inhalte Aufmerksamkeit erregen und Ihr Publikum ansprechen.

3 Design-Vorlagen

Als Ausgangspunkt stehen Ihnen drei vorgefertigte Layouts zur Verfügung, die Sie an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können:

• Image Overlay: ideal zum Mischen von visuellen Elementen mit Text
• Color Block: zum Erstellen von markanten, farbigen Abschnitten
• Split: zum eleganten Aufteilen von Inhalten

Jede Karte kann mit den folgenden Elementen individuell gestaltet werden: Section/Category Name, Headline, Description und Call-to-Action.

Mehr Flexibilität mit Schlüsselfunktionen:

• Leistungsstarke Bildbearbeitungsoptionen, einschließlich Bildausschnitt, Anpassungen, Filter und Fokuspunktanpassungen sowie die Möglichkeit, Overlays hinzuzufügen
  
• Zahlreiche Optionen zur Ausrichtung von Inhalten, um Ihren Designvorlieben gerecht zu werden
  
• Vier Arten von Call-to-Action, um Ihr Publikum zu erreichen

Mit den Funktionen des erweiterten Rich-Text-Editors (RTE) haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Text: Verändern Sie die Darstellung einzelner Zeichen, passen Sie die Schriftgröße an und wenden Sie benutzerdefinierte Formatierungen an, um sie an die Identität Ihrer Marke anzupassen. Durch die vollständige Unterstützung benutzerdefinierter Schriftarten wird sichergestellt, dass Ihre Seiten die Individualität Ihres Unternehmens widerspiegeln.

Allgemeine Verfügbarkeit

Diese Funktion wurde Mitte Januar 2025 eingeführt und ist seit Februar 2025 weltweit verfügbar, auch in GCC-, GCC High- und DoD-Umgebungen.

„Carousel Hero“-Webpart

Der Hero-Webpart in Microsoft SharePoint Online war seit jeher eine zentrale Funktion für die Erstellung visuell ansprechender Seiten. Das neue Karussell-Layout verleiht Ihren SharePoint-Seiten und -Nachrichten nun eine ganz neue Dimension. Dieses spannende Feature führt ein schlankes, dynamisches Design ein, das Ihre Inhalte aufwertet und den Benutzern ein ansprechenderes und noch intensiveres Erlebnis bietet.

Mit dem Karussell-Layout können Sie bis zu fünf Slides in jedem Abschnittstyp präsentieren. Jede Slide bietet die folgenden anpassbaren Elemente:

• Hintergrundmedium: Legt ein Hintergrundbild, ein Video oder einen Seitenlink fest.
• Thema: Eine kurze Schlagzeile aus 40 Zeichen
• Header: Ein aussagekräftiger Titel mit 110 Zeichen
• Beschreibung: bis zu 500 Zeichen für ausführliche Kontextinformationen

Kombination verschiedener Medientypen – Bilder, Videos, Dokumente oder Seiten – zu einer dynamischen, rotierenden Anzeige, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zieht.

Mehr Abwechslung und Kreativität erhalten Ihre Inhalte mit diesen neuen Stiloptionen:

• Bildüberlagerung: wertet Ihr Bildmaterial mit einer dezenten Textüberlagerung auf
• Textblock: betont Ihre Botschaft mit einer fettgedruckten, klaren Textgestaltung
• Diagonale Bildteilung: integriert einen modernen Split-Screen-Effekt

Jede Slide kann individuell gestaltet werden, sodass Sie flexibel sind und ein visuell abwechslungsreiches Erlebnis schaffen können.

Die Umstellung auf das Karussell-Layout ist ganz einfach:

1. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Edit, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
2. Wählen Sie dann Carousel aus den Layout-Optionen im Arbeitsbereich oder den Layout-Kategorien im Dropdown-Menü auf der Leinwand aus.

Mit der Auto-Play-Funktion hauchen Sie Ihren Seiten neues Leben ein. Diese Funktion sorgt für einen reibungslosen Übergang zwischen den Slides, die jeweils nach ca. 3,5 Sekunden angezeigt werden, und gewährleistet eine solche kontinuierliche Interaktion. Sie bevorzugen statische Slides? Dann können Sie die Auto-Play-Funktion deaktivieren und den Zuschauern ermöglichen, nach Belieben zu navigieren. Für diejenigen, die mehr Zeit zum Lesen benötigen, steht auch eine Pausentaste zur Verfügung.

Gestaltungsideen

Die Funktion „SharePoint Design Ideas“ erstellt mithilfe künstlicher Intelligenz Verbesserungsvorschläge Ihrer Content-Struktur. Mit diesem Tool lassen sich Abschnitte wie Bilder, Text und Banner auf SharePoint-Seiten ganz einfach neu anordnen und umformatieren, sodass Sie ein ausgefeiltes, optisch ansprechenderes Layout erhalten.

Design Ideas analysiert den Text und den Webpart-Inhalt des Abschnitts, den Sie gerade bearbeiten, und bietet Vorschläge für neue Layouts, Hintergründe, Textformatierungen und Bild-Webparts an, um den Abschnitt zu verbessern. Der Verfasser kann dann auf diese Vorschläge klicken, um verschiedene Designoptionen anzuwenden.

Sobald Sie mit der Bearbeitung eines neuen Abschnitts mit einem leeren Text-Webpart beginnen, bietet Design Ideas verschiedene Formatierungsoptionen an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Je mehr Inhalt Sie dem Abschnitt hinzufügen, desto ausführlicher wird die Zusammenfassung Ihres Textes in Design Ideas. Außerdem werden geeignete Bild-Webparts, Hintergrundoptionen und grundlegende Textformatierungen empfohlen, um Ihren Inhalt zu optimieren.

Beim Start einer Bearbeitungssitzung erscheint ein roter Punkt im Inhaltsbereich „Design Ideas“, der Ihnen signalisiert, dass Vorschläge verfügbar sind. Wenn Sie auf diesen Punkt klicken, wird das Panel „Design Ideas“ zum Durchsuchen eingeblendet.

In dieser ersten Version ist Design Ideas für Abschnitte verfügbar, die Folgendes enthalten:

• 1 Banner-Webpart
• 1, 2 oder 3 Text-Webparts
• 1, 2 oder 3 Text- und Bild-Webparts
• 1 Leertext-Webpart

Diese Funktion wurde ab August 2024 schrittweise für Kunden eingeführt und ist seit Ende September 2024 weltweit verfügbar.

Banner-Webpart

Titelbereiche, die nicht mehr zwingend oben auf einer Seite angezeigt werden müssen, lassen sich nun entfernen. Der Titelbereich wurde als Banner-Webpart neu definiert und bietet jetzt neue Layout-Optionen, mit denen Sie ein oder mehrere Banner zu jeder Spalte hinzufügen können, einschließlich Abschnitten in ganzer Breite.

Dadurch erhalten Sie mehr Gestaltungsfreiheit und können wählen, ob auf Ihrer SharePoint-Seite keine, nur ein oder mehrere Banner angezeigt werden sollen. Wenn Sie den Titelbereich entfernen möchten, fügen Sie einfach einen Banner-Webpart hinzu, um den Titel wie gewünscht wiederherzustellen.

Microsoft hat zwei neue Banner-Layouts eingeführt: Author und Fade, die für alle Abschnittstypen verwendet werden können, einschließlich „Full-width“, „One-column“, „Two-columns“, „Three-columns“ und „One-third“-Abschnitte.

Das erste Banner oben auf der Seite fungiert als Seitentitel (H1), wenn es in einem Abschnitt mit voller Breite platziert wird. Es wird automatisch mit dem Seitentitel synchronisiert, der in der Befehlsleiste oben auf dem Bildschirm angezeigt wird. Alle weiteren Banner dienen als Überschriften innerhalb der Seite. Beachten Sie, dass der Seitentitel in der Befehlsleiste nur im Bearbeitungsmodus sichtbar ist.