Was ist Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform ist eine Anwendungssuite für Business Intelligence, App-Entwicklung und App-Konnektivität. Das Softwarepaket beinhaltet umfassende, leicht handhabbare Lösungen für den Geschäftsalltag, die es Anwendern ermöglichen, neue End-to-End-Geschäftslösungen zu entwickeln, die für alle Beteiligten einen Mehrwert bieten und das Unternehmenswachstum beschleunigen. Für die Formulierung der Logik innerhalb der Power Platform hat Microsoft die Low-Code-Programmiersprache Power Fx entwickelt. Ferner bietet Power Platform Integrationen mit GitHub und Microsoft Teams sowie anderen Anwendungen.

Power Platform umfasst vier beliebte Anwendungen:

• Power Automate
• Power BI
• Power Apps
• Power Pages

Die Softwarekomponenten lassen sich einzeln oder zusammen verwenden, um effiziente und flexible Unternehmenslösungen für den geschäftlichen Einsatz zu schaffen und Innovationen zu fördern. Werden die Tools zusammen genutzt, greifen sie auf die integrierten Sicherheits-, Verwaltungs- und Compliance-Funktionen der Plattform zurück.

Power Automate

Microsoft Power Automate, bis November 2019 unter dem Namen Microsoft Flow bekannt, ist eine SaaS-Plattform von Microsoft zur Optimierung und Automatisierung von Workflows und Geschäftsprozessen. Es ist Teil der Microsoft-Power-Platform-Produktlinie, zu der Power Apps, Power BI, Power Virtual Agent und Power Pages zählen.

Power Automate dient zur Automatisierung von sich wiederholenden Geschäftsprozessen. Neben einfachen Workflows ermöglicht Power Automate das Versenden von Erinnerungen bei überfälligen Aufgaben, die zeitgesteuerte Übertragung von Geschäftsdaten zwischen Systemen, die Kommunikation mit mehr als 900 Datenquellen oder öffentlich zugänglichen APIs sowie die Automatisierung von Aufgaben auf Ihrem lokalen Computer, wie das Berechnen von Daten in Excel. All dies können Anwender mit beliebigem Kenntnisstand ausführen, von typischen Geschäftsanwendern bis zu IT-Mitarbeitern, die Power Platform verwenden.

Allgemeine Fähigkeiten und Anwendungsfälle von Power Automate:

• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie das Verschieben von Daten von einem System in ein anderes.
• Benutzer durch einen Prozess leiten, sodass sie verschiedene Arbeitsschritte abarbeiten können, etwa, wenn eine Vertriebsorganisation Verkäufer durch den Verkaufsprozess von Produkten führen möchte.
• Automatisierung von Website- und Desktop-basierten Prozessen mittels Robotic Process Automation (RPA). Beispielsweise könnte ein Bankmitarbeiter täglich die Wechselkurse aktualisieren. Mit RPA meldet er sich bei der Website an, von der er die Kurse bezieht, speichert die Wechselkurse auf seinem Desktop und aktualisiert sie dann in einer Tabellenkalkulation des Unternehmens.

Microsoft Power Automate arbeitet mit Flows (Abläufen). Diese werden verwendet, um z. B. mit verschiedenen Systemen zu interagieren, Anwender durch einen Prozess zu führen oder ihre Produktivität durch die Automation täglicher Aufgaben zu steigern.

Hierbei gibt es drei Arten von Power-Automate-Flows:

• Cloud-Flows: Dies sind die am häufigsten verwendeten Flows. Cloud-Flows starten mit einem bestimmten Trigger, z. B. dem Erhalt einer E-Mail von einer bestimmten Person oder der Erwähnung Ihres Unternehmens in den sozialen Medien. Einmal ausgelöst, umfassen sie in der Regel eine oder mehrere Aktionen, wie das Erstellen eines Datensatzes in einem anderen System oder das Senden einer Genehmigungsanfrage an jemanden.
• Geschäftsprozessflows: Sie werden in modellgesteuerten Anwendungen verwendet, um Anwender bei der Erledigung ihrer Arbeit zu unterstützen. Sie sorgen für eine optimierte Benutzererfahrung, indem sie Benutzer durch Prozesse lenken, die die Organisation für bestimmte Interaktionen eingerichtet hat und die in irgendeiner Form abgeschlossen werden müssen.
• Desktop-Flows: Mithilfe dieser auf Robotic Process Automation (RPA) basierenden Abläufe können Sie die Durchführung von Aktionen auf Ihrem Desktop oder in einem Webbrowser selbst aufzeichnen. Anschließend lässt sich der Flow starten, um diesen Prozess für Sie durchführen zu lassen. Außerdem lassen sich Daten in den Prozess einspeisen oder abrufen, sodass auch „manuelle“ Geschäftsprozesse automatisierbar sind.

Power BI

Microsoft Power BI ist eine interaktive Software zur Datenvisualisierung, die von Microsoft entwickelt wurde und sich, wie der Name verrät, in erster Linie auf Business Intelligence fokussiert. Power BI, Teil der Microsoft Power Platform, ist eine Sammlung von Softwarediensten, Anwendungen und Konnektoren, die verschiedene Datenquellen in statische und interaktive Datenvisualisierungen umwandeln können. Diese Daten können direkt aus einer Datenbank, von einer Webseite, einer PDF-Datei oder aus strukturierten Dateien wie Tabellenkalkulationen, CSV, XML, JSON, XLSX sowie SharePoint gelesen werden.

Power BI besteht aus verschiedenen Komponenten, die unterschiedliche Aspekte der Business Intelligence unterstützen:

• Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, die auf einem PC installiert wird und es Datenanalysten ermöglicht, komplexe Datenmodelle, anspruchsvolle Visualisierungen und umfangreiche Berichte zu erstellen.
• Power BI Service ist ein Cloud-basierter Service, der es Nutzern ermöglicht, Einblicke, Dashboards und Berichte mit anderen in ihrem Unternehmen zu teilen und so die Zusammenarbeit zu verbessern.

Power BI Mobile Apps bieten Echtzeit-Zugriff auf Dashboards und Berichte und sorgen dafür, dass diese Erkenntnisse überall und auf jedem Gerät verfügbar sind.

Diese drei Bausteine: Power BI Desktop, Service und Mobile Apps sind so konzipiert, dass Sie Geschäftseinblicke auf die Art und Weise erstellen, teilen und nutzen können, die Sie und Ihrer Rolle am besten unterstützen.

Weiterhin bietet Power BI noch zwei weitere Bausteine:

• Power BI Report Builder für die Erstellung von paginierten Berichten (Drucksachen) zur gemeinsamen Nutzung mit dem Power-BI-Dienst.
• Power BI Report Server, ein lokaler Berichtsserver, auf dem Sie Ihre Power-BI-Berichte veröffentlichen können, nachdem Sie sie in Power BI Desktop erstellt haben.

Power Apps

Power Apps ist eine Software-Suite mit Anwendungen, Diensten und Konnektoren sowie einer Daten-Plattform, die eine schnelle Entwicklungsumgebung zur Erstellung individueller Geschäftsanwendungen bietet. Mit Power Apps können Sie bequem benutzerdefinierte Anwendungen  gemäß Ihren Geschäftsanforderungen erstellen und mit Ihren Daten verbinden, die  entweder in der zugrunde liegenden Daten-Plattform (Microsoft Dataverse) oder in verschiedenen Online- und lokalen Datenquellen gespeichert sind (wie SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 oder SQL Server).

Mit Power Apps erstellte Apps stellen umfangreiche Geschäftslogik und Workflow-Funktionen bereit, um Ihre manuellen Geschäftsabläufe in digitale, automatisierte Prozesse zu verwandeln. Überdies verfügen mit Power Apps erstellte Anwendungen über ein responsives Design und können nahtlos im Browser und auf mobilen Geräten (Smartphone oder Tablet) ausgeführt werden. Power Apps „demokratisiert“ die Entwicklung von Geschäftsanwendungen, indem es Anwendern ermöglicht, benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen mit umfangreichen Funktionen zu erstellen, ohne Code programmieren zu müssen.

Power Apps ist eine hochproduktive Entwicklungsplattform für Geschäftsanwendungen, die aus vier Hauptkomponenten besteht:

• Canvas-Apps
• Modellgesteuerte Anwendungen
• Karten (Vorschau)
• Microsoft Dataverse

Power Pages

Microsoft Power Pages ist eine sichere Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform für Unternehmen zum Erstellen, Hosten und Verwalten von modernen, externen Firmenwebsites. Egal, ob Low-Code-Maker oder Profi-Entwickler: Mit Power Pages können Sie in kürzester Zeit Websites entwerfen, konfigurieren und veröffentlichen, die auf allen Browsern und Geräten problemlos arbeiten.

Power Pages bietet umfangreiche, anpassbare Vorlagen, ein lebendiges visuelles Erlebnis mit dem Designstudio sowie ein integriertes Lernzentrum, mit dem Sie mühelos Internetauftritte für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen erstellen können.

Power Pages ist das jüngste Mitglied der Microsoft-Power-Platform-Familie. Mit Power Pages lassen sich Websites erstellen, die dieselben in Microsoft Dataverse gespeicherten gemeinsamen Geschäftsdaten nutzen, die auch für die Erstellung von Anwendungen, Workflows, intelligenten virtuellen Agenten, Berichten und Analysen mit anderen Microsoft-Power-Platform-Komponenten in Ihrem Unternehmen verwendet werden. 

Power Platform – Fähigkeiten und zugehörige Funktionen

AI Builder

AI Builder ist eine Funktion der Microsoft Power Platform, die Ihnen Zugang zu den leistungsstarken KI-Funktionen von Microsoft verschafft, ohne dass Sie über Programmier- oder Data Science-Kenntnisse verfügen müssen. Mit AI Builder lassen sich KI-Modelle erstellen und nutzen, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Dazu können Sie entweder ein vorgefertigtes Modell verwenden, das für viele gängige Geschäftsszenarien einsetzbar ist, oder ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes individuelles Modell erstellen. AI Builder hilft Ihrem Unternehmen, Prozesse zu automatisieren und aus Ihren Daten in Power Apps und Power Automate Erkenntnisse zu gewinnen.

Die Integration mit Power Apps und Power Automate macht den Einsatz von KI denkbar einfach.

Um Ihr Business intelligenter zu machen:

• Wählen Sie ein KI-Modell: Wählen Sie den Modelltyp aus, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Wählen Sie dazu aus einer ständig wachsenden Anzahl von KI-Lösungen; nutzen Sie den No-code-AI-Cheatsheet als Anleitung.
• Verbinden Sie die Daten: Wählen Sie Ihre unternehmensspezifischen Daten aus den verfügbaren Optionen aus.
• Passen Sie Ihr KI-Modell an: Sie können benutzerdefinierte Modelle modifizieren, um die Leistung Ihrer KI zu verbessern.
• Trainieren Sie Ihr KI-Modell: Das Training ist ein automatischer Prozess. So lernt Ihr KI-Modell, wie es Ihr Geschäftsproblem lösen kann (z. B. Ihre Produkte in einem Bild erkennen), und zwar auf der Grundlage Ihrer Geschäftsdaten und Ihrer Anpassungen. Sobald Ihr KI-Modell trainiert ist, kann es Erkenntnisse liefern, wie das Ergebnis einer Vorhersage oder die Liste und Anzahl der in einem Bild erkannten Objekte.
• Benutzen Sie die Erkenntnisse aus Ihrem KI-Modell: Nutzen Sie die Ergebnisse innerhalb der Power Platform, um Lösungen zu erstellen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen – auch wenn Sie keine Programmierkenntnisse haben. Sie können unter anderem einen Ablauf erstellen, der die Dokumentenverarbeitung in Power Automate automatisiert, oder eine App in Power Apps, die prognostiziert, ob ein Lieferant gegen die Vorschriften verstoßen wird.

Konnektoren

Ein Power-Platform-Konnektor ermöglicht dem zugrunde liegenden Dienst, mit Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps und Azure Logic Apps zu kommunizieren. Es bietet Nutzern die Möglichkeit, ihre Benutzerkonten zu verbinden und eine Reihe vorgefertigter Aktionen und Trigger zu nutzen, um ihre Apps und Arbeitsabläufe zu erstellen.

Microsoft bietet dazu eine große Auswahl an vorgefertigten Konnektoren an. Doch manchmal möchten Sie vielleicht APIs, Dienste und Systeme aufrufen, die nicht als vorgefertigte Konnektoren verfügbar sind. Um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen, können Sie den passenden Konnektortyp wählen.

Es gibt zwei Arten von Konnektoren:

• Prebuild: Vorkonfigurierte Konnektoren, die verwendet werden können, ohne dass Sie daran Änderungen vornehmen müssen. Sie richten sich an die Automatisierung häufig vorkommender Geschäftsabläufe.
• Custom: Funktionsbasierte Konnektoren, die Sie zur Unterstützung Ihrer maßgeschneiderten Szenarien erstellen.

Dataverse

Dataverse erlaubt Ihnen die sichere Speicherung und Verwaltung von Daten, die von Geschäftsanwendungen verwendet werden. Die Daten in Dataverse werden dazu in mehreren Tabellen gespeichert. Eine Tabelle ist eine Sammlung von Zeilen (früher als Datensätze bezeichnet) und Spalten (früher als Felder/Attribute bezeichnet). Jede Spalte in der Tabelle ist für die Speicherung eines bestimmten Datentyps vorgesehen wie Name, Alter oder Gehalt. Dataverse umfasst einen Basissatz von Standardentitäten, die typische Szenarien abdecken. Sie können aber auch benutzerdefinierte Entitäten speziell für Ihre Organisation erstellen und sie mithilfe von Power Query mit den entsprechenden Daten füllen. Mittels Power Apps lassen sich dann mit diesen Daten umfangreiche Anwendungen erstellen.

Power Fx

Power Fx ist die Low-Code-Sprache, die in der gesamten Microsoft Power Platform zur Anwendung kommt. Es handelt sich dabei um eine universelle, stark typisierte, deklarative, funktionale Programmiersprache.

Power Fx wird in benutzerfreundlichem Klartext geschrieben und ist eine Low-Code-Sprache, mit der Sie direkt in einer Excel-ähnlichen Formelleiste oder einem Visual-Studio-Code-Textfenster arbeiten können. Das „Low“ in Low-Code weist auf die prägnante und einfache Natur der Sprache hin, die es Makern und Entwicklern leicht macht, allgemeine Programmieraufgaben zu erledigen. Dies ermöglicht das gesamte Spektrum der Entwicklung von No-Code für jene, die noch nie programmiert haben, bis zu „Pro-Code“ für erfahrene Programmierer, ohne jegliche Lern- oder Überarbeitungsklippen dazwischen, sodass unterschiedliche Teams zusammenarbeiten und Zeit und Kosten sparen können.

Power Fx verbindet Objekte mit deklarativen, kalkulationsähnlichen Formeln. Stellen Sie sich beispielsweise die Eigenschaft „Visible“ eines UI-Steuerelements wie eine Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt vor, mit einer zugehörigen Formel, die ihren Wert auf der Grundlage der Eigenschaften anderer Steuerelemente berechnet. Die Formellogik berechnet den Wert automatisch neu, ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation, was die Sichtbarkeit des Steuerelements beeinflusst.

Power Platform – Center of Excellence (CoE)

Ein Center of Excellence (CoE) in einem Unternehmen treibt Innovation und Verbesserung voran und bringt Gleichgesinnte mit ähnlichen Unternehmenszielen zusammen, um Ihr Know-how und Ihren Erfolg zu teilen und gleichzeitig Standards, Konsistenz und Governance für die Organisation zu schaffen.

Ein CoE ist so konzipiert, dass es Innovationen und Verbesserungen vorantreibt und als zentrale Funktion geografische und organisatorische Silos aufbricht. Es stellt für ein Unternehmen eine gute Möglichkeit dar, sich an den übergeordneten Unternehmenszielen und nicht an den Kennzahlen einzelner Abteilungen zu orientieren.

Das Microsoft Power Platform CoE Starter Kit ist eine Sammlung von Komponenten und Tools, die Ihnen den Einstieg in die Entwicklung einer Strategie für die Einführung und Unterstützung von Microsoft Power Platform erleichtern sollen. Das CoE Starter Kit ist eine Referenzimplementierung, deren enthaltenen Vorlagen nicht immer den Anforderungen jeder Organisation entsprechen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Lösung an Ihre speziellen Unternehmensbedürfnisse anzupassen.

Das Kit repräsentiert nicht das gesamte CoE, denn die Verwaltung eines CoEs erfordert neben Tools auch Personal, Kommunikation sowie definierte Anforderungen und Prozesse. Die hier zur Verfügung gestellten Tools sind lediglich ein Hilfsmittel, um das Endziel zu erreichen. Der CoE selbst muss jedoch von jeder Organisation auf der Grundlage ihrer Bedürfnisse und Präferenzen durchdacht gestaltet werden.

Das Kit bietet einige Automatisierungen und Werkzeuge, um Teams beim Aufbau der Überwachung und Automatisierung zu helfen, die zur Umsetzung eines CoE erforderlich sind. Grundlage des Kits sind ein Microsoft-Dataverse-Datenmodell und Workflows zum Sammeln von Ressourceninformationen in den Umgebungen des Mandanten. Es enthält mehrere Anwendungen und Power-BI-Analysen, mit denen Sie die von Ihnen gesammelten Daten betrachten und mit ihnen interagieren können. Außerdem enthält das Kit verschiedene Vorlagen und empfohlene Muster und Praktiken für die Umsetzung von CoE-Maßnahmen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Microsoft Power Platform ein zentrales Instrument der digitalen Transformation ist und eine äußerst vielseitige Low-Code-Plattform für die Entwicklung umfassender Unternehmenslösungen bietet. Es ermöglicht Unternehmen aller Art, von Personen mit minimalen Programmierkenntnissen bis zu professionellen Entwicklern, benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Daten zu analysieren – und das alles innerhalb eines einheitlichen Ökosystems, das von Microsoft Dataverse unterstützt wird.

Die Low-Code-Umgebung von Power Platform demokratisiert die Anwendungsentwicklung und macht sie für ein breiteres Publikum innerhalb eines Unternehmens zugänglich. Diese Inklusivität fördert die Innovation und beschleunigt den digitalen Transformationsprozess, weil mehr Menschen zur Entwicklung von Lösungen beitragen können.

Microsoft Power Platform ist somit mehr als nur eine Tool-Suite. Es ist ein Katalysator für Veränderungen, der es Unternehmen ermöglicht, die Kraft der digitalen Innovation zu nutzen, um reale Probleme zu lösen, die Effizienz zu steigern und ihr Wachstum zu fördern. Mit Blick in die Zukunft wird die Nutzung der von Power Platform gebotenen Möglichkeiten für Unternehmen der Schlüssel zur Erschließung neuer Potenziale und zu nachhaltigem Erfolg in einer zunehmend digitalen Welt sein.

Wir freuen uns, wenn dieser Artikel für Sie von Nutzen ist. Wenn Sie weitere Fragen zu Power Platform haben, zögern Sie nicht, uns unter Microsoft Power Platform Leistungen zu kontaktieren. Wir haben mehr als 10 Jahre Erfahrung mit Microsoft-365-Services sowie einen der besten Ingenieure in unserem Team. Wir analysieren Ihre Geschäftsanforderungen und finden die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse.