Erste Schritte mit dem SharePoint Look Book

Wenn die Gestaltung von SharePoint auf Ihrer Wunschliste steht, Ihnen aber kein Grafikdesigner oder kein großes Budget für eine Agentur zur Verfügung steht, dann profitieren Sie vielleicht von SharePoint Look Book. Wir möchten es Ihnen heute vorstellen und erklären, was es damit auf sich hat und wie Sie es als Teil Ihres SharePoint-Projekts nutzen können.

Auf https://lookbook.microsoft.com/ können Sie sofort loslegen.

Was ist SharePoint Look Book?

SharePoint Look Book ist im Wesentlichen eine Sammlung von Designvorlagen, die Microsoft erstellt hat, um die Gestaltungsmöglichkeiten von SharePoint zu veranschaulichen. Sie blättern einfach durch die Vorlagen, wählen eine nach Ihrem Geschmack aus und installieren sie dann mit wenigen Klicks in Ihrer SharePoint-Umgebung. So leicht ist das. Egal, ob Sie gerade erst anfangen, über ein modernes Intranet mit SharePoint Online oder eine Migration zu Microsoft 365 nachzudenken, das SharePoint Look Book könnte Ihnen als guter Ausgangspunkt dienen und Ihnen Ideen für die Gestaltung Ihrer Website liefern.

Welche Vorlagen gibt es?

Die Vorlagen in SharePoint Look Book sind in sechs verschiedenen Kategorien unterteilt, die sich zum Filtern und Durchsuchen verwenden lassen:

• Organization
• Department
• Team
• Community
• Solutions
• Schools

Wie verwende ich SharePoint Look Book?

Sobald Sie eine bestimmte Vorlage aus der Kategorie ausgewählt haben, die Ihnen gefällt, klicken Sie sie an und dann auf Add to your tenant (zu Ihren Mandanten hinzufügen). In Ihrem Microsoft-365-Mandanten müssen Sie die Rolle SharePoint-Service-Administrator oder höher innehaben, um eine Vorlage aus dem Look Book zu installieren.

Wenn Sie nicht schon als Admin in Ihrem Microsoft-365-Mandanten angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert und gebeten, ein paar Informationen anzugeben, bevor die Bereitstellung erfolgt.

• Email: Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, um benachrichtigt zu werden, wenn die Bereitstellung abgeschlossen ist.
• Site Title: Der Seitentitel, unter dem die Vorlage bereitgestellt werden soll.
• Site URL: Hier sehen Sie die URL Ihres SharePoint-Online-Mandanten, den administrativen Pfad, in dem Ihre Site erstellt wird, z. B. /sites oder /teams und die relative URL der Site, die Sie frei wählen können.

Der nachfolgende Bildschirm ist überwiegend informativer Natur, sodass Sie gleich auf Confirm klicken können.

Der Bereitstellungsprozess dauert i. d. R. etwa 5 Minuten. Sie erhalten im nächsten Fenster eine Bestätigung, dass der Status vollständig ist.

Falls Sie nicht auf die Bestätigung warten und in der Zwischenzeit andere Dinge erledigen möchten, dann halten Sie Ausschau nach der Bestätigungs-E-Mail.

Welche Komponenten haben Look Books?

Wenn Sie einen Blick hinter die Kulissen werfen möchten, um zu sehen, wie die einzelnen Vorlagen aufgebaut sind, können Sie sich anhand der von Microsoft bereitgestellten Informationen informieren. Sie sind auf der Vorlagenseite sichtbar – in unserem Fall haben wir die Vorlage „The Perspective“ gewählt. Sie werden sehen, dass jede Vorlage eine eindeutige GUID hat, die Teil der URL ist.

Auf der Vorlagenseite finden Sie die Hauptbausteine einer Look-Book-Vorlage:

• Site-Features
• Verwendete Webparts
• Enthaltene Inhalte

Jeder der drei Abschnitte kann aufgeklappt werden, um zu sehen, was sich darin befindet. Durch Anklicken der einzelnen Punkte gelangen Sie zu einer detaillierteren Dokumentation über bestimmte Webparts usw. Ein Klick auf den „Call to action“-Text aus dem untenstehenden Screenshot führt Sie zum eigentlichen Link der „Call to action“-Webpart-Dokumentation bei Microsoft.

Einige der Inhalte sind Bilder und Beispielartikel, die Sie nicht benötigen und die Sie entfernen können, sobald Sie die Seite an Ihre Bedürfnisse angepasst haben. Je weniger Inhalt Sie auf Ihrer Seite haben, desto besser ist in der Regel die Performance.

Wie sehen die Seiten aus?

So sieht die eingerichtete Seite aus. Die Site ist übersichtlich, vollgepackt mit Webparts und wartet darauf, an Ihre Bedürfnisse angepasst zu werden. Es handelt sich hierbei mehr um eine Kommunikationsseite und weniger um eine Teamseite für die Zusammenarbeit. Sie hat ein ansprechendes Megamenü zur Navigation, das Sie für Ihr Unternehmen anpassen müssen.

Die Seite ist optisch ansprechend. Was vorher 6 Monate Programmierarbeit bedeutete, ist jetzt als fertige Lösung verfügbar. Für Sie sollte das jedoch nur der Anfang sein. Es gibt noch viel zu tun – Informationsarchitektur, Metadaten, Navigation, Apps, Integrationen (z. B. mit Microsoft Teams) und so weiter. Falls Sie gerade erst mit SharePoint Online oder Microsoft 365 Ihre ersten Schritte zu einem modernen Intranet machen, unterstützt Sie Impactory gerne auf Ihrem Weg.

Schlussfolgerung

Der SharePoint-Look-Book-Service ist ein sehr guter und inspirierender Einstieg in ein modernes Intranet mit SharePoint Online. Es ist oft eine Herausforderung, alles selbst zu erstellen, vor allem, wenn Sie keine Erfahrung mit SharePoint haben. Wir helfen Ihnen gerne dabei. Setzen Sie sich noch heute mit Impactory in Verbindung, um Ihr SharePoint-Projekt zu besprechen.

Zusätzliche Ressourcen

1. Wie funktioniert das Look Book mit der neu veröffentlichten SharePoint-Homesite-App? Ihre neu erstellte Website, die auf SharePoint Look Book basiert, verwendet die Website-Vorlage „Communications“, sodass Sie sie zu Ihrer Homesite machen können. Lesen Sie unseren ausführlichen Blogbeitrag zur Homesite-App.
2. Das SharePoint Look Book kratzt nur an der Oberfläche. Erfahren Sie mehr über Designprinzipien, Sites & Pages, Webparts, Plattformen und Frameworks unter https://spdesign.azurewebsites.net/.